Ang isang plano sa trabaho ay isang kasangkapan na naglalarawan sa saklaw ng trabaho, sa pangkalahatan para sa isang proyekto o programa. Ito ay binuo ng isang pangkat ng disenyo at ng may-ari ng proyekto at naglalaman ng paglalarawan ng proyekto, mga pangunahing isyu, mga layunin at layunin, pangunahing mga diskarte at maraming iba pang mga mahalagang aspeto ng isang proyekto o programa. Ang isang plano sa trabaho ay nagsisilbing gabay para sa mga kontratista, empleyado at may-ari.
Paglalarawan ng Proyekto
Ang unang bahagi ng isang plano sa trabaho ay isang proyekto o paglalarawan ng programa. Ang isang plano sa trabaho ay nagsisimula sa pamamagitan ng pag-usapan ang proyektong ito o programa na nilikha para sa. Ito ay isang maikling buod ng programa. Ang isang plano ng trabaho ay karaniwang nilikha gamit ang word processing software at kabilang ang ilang mga pangunahing kategorya.
Key Issues
Ang isang plano sa trabaho ay naglalaman ng mga pangunahing isyu. Ang lahat ng mga pangunahing isyu ng proyekto ay dapat na tinutukoy bago magsimula. Kadalasan ang mga isyu na ito ay tinalakay sa mga pulong sa pagitan ng mga may-ari, kontratista at empleyado. Dapat itong mangyari sa panahon ng yugto ng pagtatasa ng proyekto.
Mga Layunin at Layunin
Ang isa pang mahalagang bahagi ng isang plano sa trabaho ay isang seksyon na nakatuon sa mga layunin at layunin ng programa. Sa panahon ng pagtatasa ng proyekto, ang mga layunin at layunin ay dapat matukoy at itakda bago magpatuloy. Maraming mga kumpanya ang gumagamit ng pamamaraan ng SMART kapag nagtatakda ng mga layunin, na nangangahulugang ang mga layunin ay dapat na tiyak, masusukat, katanggap-tanggap, makatotohanang at napapanahon.
Key Istratehiya
Kilalanin ang mga pangunahing diskarte para sa proyekto. Matapos makilala at maitakda ang mga layunin, ang isang plano sa trabaho ay naglilista ng mga pangunahing diskarte na gagamitin upang magawa ang mga layunin na itinakda. Ang mga milestones ay dapat na nakalista pati na rin ang anumang potensyal na mga hadlang na maaaring makaharap ng kumpanya.
Mga Mapagkukunan
Ilista ang lahat ng mga mapagkukunan na kinakailangan upang matagumpay na makumpleto ang program o proyekto na ito. Kabilang dito ang pagbubuo ng mga koponan para sa proyekto, ang impormasyon sa badyet at mga pasilidad na kinakailangan. Sa ilalim ng seksyon na ito, ang mga mahalagang tungkulin at responsibilidad ng mga koponan at mga komite ay dapat tukuyin.
Time Line
Bumuo ng isang time line. Ang bahagi ng isang plano ng trabaho ay dapat bigyan ng isang mahusay na pag-iisip. Ang linya ng oras ay dapat na matamo at dapat isaalang-alang ang anumang nakikitang mga hadlang na maaaring makaharap ng kumpanya.
Mga Tool sa Pagsukat
Tukuyin ang mga paraan upang sukatin ang tagumpay. Ang huling bahagi ng isang plano sa trabaho ay ang bahagi ng mga tool sa pagsukat. Ang bahagi na ito ay mahalaga upang malaman kung ang proyekto ay matagumpay sa maraming mga punto. Isang tool sa pagsukat ang linya ng oras. Sa pamamagitan ng paghahambing sa aktwal na mga resulta sa time line, ang isang organisasyon ay sumusukat kung gaano kahusay ang paghahambing ng proyekto kumpara sa target na mga layunin.
