Sinusuri ng system-based audit ang pangkalahatang pagiging epektibo, kahusayan at ekonomiya ng mga proseso, mga sistema, kontrol at pagganap sa isang yunit ng pagpapatakbo o sa isang kumpletong samahan. Makatitiyak nito na ang bawat bahagi ng isang organisasyon ay gumagana upang makamit ang mga layunin. Ang isang auditor na gumagamit ng isang sistema na nakabatay sa pag-audit ay dapat kumuha ng komprehensibong kaalaman sa mga layunin ng unit o kumpanya, istraktura ng organisasyon at mga katangian ng pagpapatakbo. Ang masusing paunang pag-aaral at pag-aaral ng datos ay nakumpleto bago magsimula ang pag-audit. Ang isang sistema na nakabatay sa pag-audit ay may mga pakinabang at disadvantages.
Napapanahong Pagbagsak ng mga Problema
Ang isang sistema na nakabatay sa pagsusuri ay nagtatasa ng pagganap ng isang yunit na may kaugnayan sa mga layunin ng pamamahala at pagsunod sa mga patakaran at pamamaraan. Ang mga kakulangan at kahinaan ay tinutugunan upang matiyak na walang mga materyal na deviations mula sa itinakdang direksyon. Ang mga rekomendasyon ay maaaring makatulong upang mapabuti ang kahusayan at pagiging epektibo, at sa kalaunan ay ganap na makamit ang mga layunin ng organisasyon. Ang diin ay palaging sa pagpapabuti ng hindi epektibong operasyon.
Pinakamainam na Paggamit ng Mga Mapagkukunan
Ang ganitong uri ng pagsusuri ay nangangailangan ng pag-unawa sa mga kaugnay na aktibidad ng kliyente pati na rin ang mga panloob na kontrol na nauukol sa mga gawain. Ang nasabing pag-unawa ay mahalaga kung ang mga yunit ng organisasyon ay iba. Ang mga lugar na may mataas na panganib ay nakikilala at binibigyang prayoridad sa panahon ng isang pag-audit na nakabatay sa system. Tinitiyak nito na ang karamihan sa mga limitadong resources sa pag-audit.
Pinagkakahirapan sa Pagkuha ng Katibayan
Ang kawalan ng isang pagsusuri na nakabatay sa sistema ay nangangailangan ng komprehensibong katibayan sa pagsuporta sa isang nais na pagsukat ng kahusayan, pagiging epektibo at pagganap. Kasama sa karaniwang mga pagsusulit ang dokumentasyon, pagmamasid at pagtatasa. Kung sinusuri ng pagsusuri ang mga kumplikadong gawain, ang pagkuha at pag-interpret ng katibayan ay mahirap o nangangailangan ng teknikal na kaalaman para sa mga dalubhasang larangan, at ang teknikal na kadalubhasaan ay maaaring hindi magagamit.
Kakulangan ng Standard Assessment
Ang isang criterion sa pagtatasa ay dapat na binuo para sa bawat sitwasyon, kadalasan sa konsultasyon sa mga tauhan ng kliyente, na gumagawa ng bawat audit na pantay na kinasasangkutan. Dapat pag-aralan ng tagapangasiwa ang mga makasaysayang trend, suriin ang mga pamantayan ng peer group o gumamit ng absolute at negotiated na mga pamantayan upang matukoy ang angkop na pamantayan. Bukod pa rito, walang umiiral na mga pamantayan sa pag-uulat para sa isang sistema na nakabatay sa pag-audit dahil ang bawat pag-audit ay may mga partikular na pangangailangan at resulta.
