Ang isang sulat ng kwalipikasyon ay dapat na pique sa interes ng isang prospective na tagapag-empleyo sa pamamagitan ng pagpapakita kung paano maaaring makinabang ang iyong mga kasanayan sa kumpanya. Ang format ng titik ay katulad ng isang resume cover letter, ngunit maaari mo itong ipadala nang walang kahilingan mula sa employer at hindi mo kailangang isama ang iyong resume. Kung ang iyong kwalipikasyon ay tumutugma sa mga pangangailangan ng kumpanya, maaari kang hilingin na isumite ang iyong resume pormal o, mas mabuti pa, maaari kang maimbitahan para sa isang pakikipanayam. Tulad ng ibang mga uri ng mga letra na may takip sa trabaho, ang isang kwalipikasyon ay dapat na maikli at nakatuon.
Magbukas ng isang bagong dokumento sa pagpoproseso ng salita para sa iyong mga kwalipikasyon na sulat. I-type ang iyong buong pangalan sa unang linya, na pakaliwa. Ipasok ang iyong mailing address, email address at numero ng telepono sa ilalim nito, isang data set sa bawat linya. Magdagdag ng isang blangko na linya, at pagkatapos ay ipasok ang petsa. Magdagdag ng isa pang blangko na linya.
Ipasok ang pangalan ng kumpanya kung saan ka nag-aaplay, kasama ang mailing address ng kumpanya. Magdagdag ng dalawang blangko na linya.
I-type ang "RE: Interview request" kasunod ng dalawang blangko na linya.
Isulat ang iyong pagbati, na sinusundan ng isang colon. Bumalik ng dalawang beses at pagkatapos ay simulan ang iyong unang talata.
Ipahiwatig na tiningnan mo ang listahan ng trabaho na inilathala ng kumpanya. Maging tiyak kung saan mo nakita ang advertisement at ang pamagat ng trabaho. Ipahayag na nais mong isumite ang iyong mga kwalipikasyon para sa pagsasaalang-alang. Tapusin ang talata at laktawan ang isang linya.
Ibigay ang buod ng mga kwalipikasyon na kailangan ng bukas na posisyon, tulad ng ipinahiwatig sa positing trabaho. Tandaan ang hindi bababa sa isang kwalipikasyon na mayroon ka na nakakatugon sa bawat pangangailangan. Ilista ang iba pang mga may-katuturang kwalipikasyon na maaaring maging kapaki-pakinabang sa posisyon. Sa katapusan ng talata, laktawan ang isang linya.
Ipaliwanag na nais mong mag-iskedyul ng isang pakikipanayam kung ang iyong mga kwalipikasyon ay nagtagumpay sa kanyang interes. Sabihin sa tumatanggap kung paano makipag-ugnay sa iyo, sa kanyang kaginhawahan. Magdagdag ng blankong linya.
Isulat ang iyong pagsasara ng pangungusap. Halimbawa, "Thank you in advance for your consideration" kasunod ng comma. Bumalik ng hindi bababa sa apat na beses upang mag-iwan ng kuwarto para sa iyong lagda at pagkatapos ay i-type ang iyong buong pangalan.
I-print ang sulat at i-proofread ito nang mabuti para sa mga error. Baka gusto mong hilingin sa ibang tao na tingnan din ito. Kapag handa na ito, lagdaan ang sulat at ipadala ito sa tatanggap.
Mga Tip
-
Laging isulat ang iyong sulat sa isang partikular na tao. Kung hindi mo alam kung kanino dapat mong tugunan ang sulat, tawagan ang kumpanya at magtanong. Pinipili ng ilang mga kumpanya na makatanggap ng mga sulat mula sa mga aplikante sa pamamagitan ng email o mga pormularyo sa online na pagsusumite. Maingat na sundin ang mga tagubilin ng kumpanya sa paghahatid ng iyong sulat. Gusto mong patunayan na maaari mong sundin ang mga direksyon mula mismo sa simula.
