Ilarawan ang Apat na Uri ng Mga Pormularyo sa Organisasyon ng Proyekto

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang mga proyekto ay nakamit sa pamamagitan ng pagsisikap at pagsasama ng mga tao at mga mapagkukunan. Naaapektuhan at naimpluwensiyahan nila ang naka-target na kapaligiran, mga panloob na pwersa, at nakapalibot na kapaligiran, panlabas na pwersa, kung saan umiiral sila. Ang komposisyon ng organisasyon ay nakakaimpluwensya sa posisyon at kapangyarihan ng pangkat ng proyekto at mga miyembro nito. Ang istraktura ng organisasyon, gaya ng nilinaw ng Project Management Institute, ay "isang kadahilanan ng kapaligiran ng kumpanya na nakakaapekto sa pagkakaroon ng mga mapagkukunan at nakakaimpluwensya kung paano isinagawa ang mga proyekto."

Gumagana

Ang organisadong organisasyon ay ang klasikal na istraktura ng isang proyekto. Sa hierarchy na ito, ang bawat tao ay pinagsama sa pamamagitan ng mga lugar ng pagdadalubhasa sa loob ng samahan, tulad ng accounting, marketing at manufacturing. Ang mga proyekto sa mga organisasyong nakabalangkas ng mga function ay nakahanay sa kultura ng umiiral na organisasyon, tulad ng impormasyon, mga mapagkukunan, paggawa, at kagamitan ay pormal na hiniling, aprubahan, at nakumpleto ang lahat sa ilalim ng paghuhusga at pangangasiwa ng nangungunang awtoridad. Ang anumang hiniram na mga mapagkukunan para sa mga gawaing nakabalangkas na proyekto ay dapat masiyahan ang kanilang mga tradisyonal na mga responsibilidad sa trabaho bago ang mga bagay sa proyekto Ang mga tagapamahala ng proyekto ay may maliit o walang tunay na awtoridad sa istrukturang pangsamahang ito.

Nagplano

Ang kapangyarihan at pamamahala sa organisadong organisasyon ay kabaligtaran ng nabanggit na istraktura. Ang mga tagapamahala ng proyekto ay may kumpletong kontrol sa proyekto. Ang mga mapagkukunan ay hinirang sa koponan ng proyekto at inilabas mula sa lahat ng mga tradisyonal na responsibilidad hanggang sa pagkumpleto ng proyekto. Ang awtonomiya ng proyekto ay lumilikha ng isang virtual na departamento sa loob ng samahan na gumaganap bilang isang cohesive unit. Ang awtoridad ng komunikasyon at paggawa ng desisyon ay nasa loob ng koponan.

Matrix

Ang mga istraktura ng matrix ay isang pinaghalong mga functional at projectized na organisasyon na nagpapalaki ng lakas ng bawat istraktura. May tatlong uri ng mga organisasyong matris: mahina, malakas at balanse.Ang mga mahihirap na organisasyon ay nailalarawan sa mga proyekto na may mga part-time na miyembro, limitadong kontrol sa awtoridad, badyet at mga desisyon at maraming linya ng responsibilidad. Ang malakas na matrices ay nakatuon sa mga mapagkukunan, panloob na kontrol sa badyet, at katamtamang antas ng kontrol sa mga asset, mga mapagkukunan at kapangyarihan sa paggawa ng desisyon. Ang balanse na mga organisasyong matrix ay kumakatawan sa nakabahaging pamumuno sa pagitan ng mga functional manager at mga tagapamahala ng proyekto.

Composite

Espesyal, o pinaghalo, ang mga proyekto ay karaniwang mga pangyayari sa maraming mga organisasyon. Ang mga ito ay pansamantalang, kinomisyon na mga koponan na idinisenyo upang harapin ang mga kritikal, espesyalista o oras-sensitive na mga bagay sa loob ng isang kumpanya. Ang mga mapagkukunan ay maaaring dedikado o pansamantalang, at ang mga badyet at mga istrukturang may awtoridad ay maaaring italaga sa oras na ang proyekto ay itinalaga o mag-iiba depende sa antas ng pagiging kumplikado, lapad at lapad ng pagtatalaga. Ang mga pamantayan ng pagpapatakbo sa pamantayan ay maaaring maging lundo upang makamit ang mga layuning ito o maaaring maitatag ang bagong patakaran at proseso upang mapunan ang isang agwat o pagkakaiba sa umiiral na samahan, o istraktura.