Ang mabisang mga sistema ng pamamahala ng pagpapanatili ay binubuo ng apat na susi elemento: mga tao, proseso, isang programa ng software, at pag-uugali. Ang apat na mga sangkap, habang sinusunod ang mga karaniwang layunin, pagsamahin upang mapabuti ang pagiging epektibo ng kumpanya o pasilidad at pangunahin. Ang isa sa mga unang halaga na natanto pagkatapos ng pagpapatupad ng isang sistema ng pamamahala ng pagpapanatili ay ang kakayahan upang masukat ang kasalukuyang pagganap. May kakayahan na tumpak na masukat ang pagganap, na nagtataguyod ng mga hakbangin sa pagpapabuti at mga layunin sa lalong madaling panahon na sundin.
Preventative Maintenance
Ang isang computerized maintenance management system (CMMS) na mga tindahan at bumubuo ng mga preventative maintenance work order. Ang tanging interface ng tao na kinakailangan upang makabuo ng napapanahong mga order sa trabaho ay sa programming ang ninanais na iskedyul sa system.
Pamamahala ng Resource
Sa lahat ng naka-iskedyul na pagpapanatili na pinamamahalaan sa pamamagitan ng isang sistema ng CMMS, ang mga prayoridad ay madaling maitatag. Ang pagraranggo ng workload batay sa bapor at magagamit na mga tao ay nagpapabuti ng kahusayan. Bukod pa rito, sa pamamagitan ng pamamahala at pag-iiskedyul ng workload sa pamamagitan ng sistema ng pamamahala ng pagpapanatili, ang oras na ginugol sa mga gastos sa pag-aayos at kagamitan ay madaling sinusubaybayan at naitala.
Pagkabigo sa Pagsubaybay
Sa pamamagitan ng pagkategorya at pagtatala ng lahat ng pagkabigo sa loob ng isang planta o pasilidad, ang mga rate ng kabiguan at mga lugar ng problema ay mabilis na nakikilala. Sa mga detalye ng data na ito, ang mga pagbabago sa proseso o pagpapanatili ay makikilala upang epektibong mabawasan ang dami ng mga katulad na pagkabigo.
Dokumentasyon
Ang isang nakakompyuter na sistema ng pamamahala ng pagpapanatili ay nagbibigay ng mapagkukunan sa pamamahala at tekniko para sa mga partikular na dokumentasyon ng kagamitan. Hindi lamang magagamit ang mga tala ng pagpapanatili; ang mga teknikal na pagtutukoy, mga bulletin at schematics ng produkto ay maaaring makuha ng sinumang may access sa system.
Mga Savings sa Gastos
Ang grand prize ng well-executed maintenance management system - cost reduction. Sa pamamagitan ng pagsukat ng pagganap ng pagpapanatili, ang mga pagpapabuti ay mapapamahalaan. Ang pagbawas ng mga pagkabigo at kaugnay na downtime, din direktang nakakaapekto sa kita.
