Ang isang invoice sa negosyo ay isang mahalagang legal na form ng isang negosyo ay nagbibigay sa customer o kliyente upang magpatakbo bilang isang talaan para sa mga serbisyo ng mga kalakal na ibinebenta sa customer o client. Ang isang may-ari ng negosyo ay dapat magtabi ng isang kopya bilang patunay ng kanilang mga gastos. Pinapayagan nito ang customer na malaman kung magkano ang utang nila at kung magkano ang nabayaran.
Ang isang invoice ay karaniwang ipinadala kapag ang mga kalakal ay ipinadala o kapag ang mga serbisyong ibinigay ay kumpleto.Maaari mo ring ipadala ito nang isa-isa pagkatapos ng paghahatid. Ang invoice ay maaaring paghiwalayin sa tatlong bahagi: ang header, katawan at footer.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Papel
-
Panulat
-
Computer
-
Printer
Agad na i-record ang mga kalakal o serbisyong iyong ibinigay at isama ang petsa at anumang mga tala na mayroon ka. Kung posible, gawin agad ang paparating na bayarin pagkatapos ng serbisyo; gagawin nito ang pagpapanatili ng iyong negosyo simple. Ngunit dahil hindi laging posible, mahalagang tandaan ang bawat aspeto ng pagsingil na kailangan.
Ilagay ang iyong pangalan o pangalan ng negosyo, address at numero ng telepono sa unang bahagi, sa tuktok o sa itaas na sulok sa kaliwang sulok. Hindi mahalaga kung aling invoice ang iyong isinusulat ang una o ang iyong ika-50, kailangan mong magkaroon ng isang reference number. Gayundin, ang pag-apply ng apat na digit na code ay gumagawa ng mas simple sa mga spreadsheet.
Idagdag ang petsa na ginawa mo ang invoice at ang petsa na naganap ang negosyo. Dapat mong ilagay ang impormasyong ito sa ilalim ng reference number o sa kabuuan nito. Ang bahagi ng invoice na sumasaklaw sa pagsingil ay isasama sa tuktok ng iyong invoice at magkakaroon ng petsa ng serbisyo.
Ilarawan ang mga serbisyo na iyong tinatapos o ibinigay at ibinebenta; ito ang pinakamahalagang bahagi ng invoice. Maliban kung ang isang rate ay napagkasunduan muna, isama ang oras na ginugol sa pagtatalaga at i-itemize ito. Sa ibaba, sabihin ang halaga sa pamamagitan ng pag-ikot nito o sa pamamagitan ng pagkakaroon ng naka-bold na font.
Tukuyin kung kailan mo inaasahan ang pagbabayad sa ilalim ng kabuuan. Ang mga tuntunin sa pagbabayad ay hinahawakan sa pagitan mo at ng kliyente. Ang pangkalahatang kompensasyon ay inaasahan na nasa pagitan ng 14 hanggang 30 araw.
Panghuli, i-print o lagdaan ang iyong invoice. Bagaman maaaring naka-save ang isang digital na bersyon, ang paglikha ng isang mahahalagang kopya ay mahalaga. Kung wala ang iyong sariling kopya, hindi ka makakapagbigay ng serbisyo sa customer kung kinakailangan, o makakuha ng iyong sariling mga talaan ng negosyo.
Mga Tip
-
Kung kailangan mong magdagdag ng mga naaangkop na buwis, siguraduhin na gawin ito nang malinaw.
