Kung nagtatrabaho ka para sa pagtatatag ng opisina, pabrika, o pagkamagiliw, ang isang mahusay na nakasulat na patakaran sa kaligtasan ay maaaring maprotektahan ang iyong mga empleyado mula sa mga hindi kinakailangang pinsala at tulungan ang iyong kumpanya na maiwasan ang mga kaso ng personal na pinsala sa katawan. Ang mga patakaran sa kaligtasan ay dapat na indibidwal batay sa mga partikular na panganib ng iyong industriya. Sa sandaling nakagawa ka ng nakasulat na patakaran, ipamahagi ito sa lahat ng empleyado at hilingin sa kanila na mag-sign isang form na kinikilala na nabasa nila ang iyong mga alituntunin sa kaligtasan at nauunawaan ang mga inaasahan ng iyong kumpanya.
Kilalanin ang iyong mga layunin. Bago ka magsimula sa pag-draft ng mga partikular na probisyon para sa iyong patakaran sa kaligtasan, tukuyin ang mga uri ng aksidente na inaasahan mong pigilan, at ilista ang mga hakbang na kinukuha ng kumpanya upang protektahan ang mga empleyado nito.
Gumamit ng mga tukoy, naaaksyahang pahayag sa iyong mga patakaran. Gawin ang bawat probisyon ng iyong patakaran sa kaligtasan na naaaksyunan, at gamitin ang mga tukoy na halimbawa ng mga uri ng mga aksyon sa kaligtasan na inaasahan mong gawin ng mga manggagawa.
Magkaroon ng kamalayan sa iyong madla. Gumawa ng isang patakaran sa kaligtasan na tumutugma sa mga partikular na pangangailangan ng iyong mga manggagawa. Isaalang-alang ang paggawa ng magkahiwalay na hanay ng mga alituntunin para sa bawat posisyon o departamento sa loob ng kumpanya.
Gumamit ng simple, madaling maintindihan sa pananalita. Siguraduhin na ang iyong mga alituntunin ay nakasulat sa plain, nontechnical Ingles upang ang lahat ng antas ng manggagawa ay maunawaan kung ano ang inaasahan sa kanila.
Sabihin ang iyong pangangatuwiran para sa mga patakaran. Ang iyong mga patakaran sa kaligtasan ay magiging mas epektibo kung ipaliwanag mo ang iyong mga dahilan para sa pagpapatupad ng mga ito.
Lumikha ng mga alituntunin sa pag-uulat para sa mga manggagawa na napansin ang mga paglabag sa patakaran sa kaligtasan Sa pagtatapos ng iyong patakaran sa kaligtasan, ipaalam sa iyong mga empleyado kung paano dapat mag-ulat ng mapanganib na kalagayan sa pagtatrabaho o mga kasamahan na naka-kompromiso sa kaligtasan ng iba.
Balangkas ang mga kahihinatnan ng hindi pagsunod. Upang matiyak na sumunod ang mga manggagawa sa iyong patakaran sa kaligtasan, isaalang-alang ang pagdaragdag ng isang probisyon na mga detalye kung anong mga aksyong pandisiplina ang gagawin mo laban sa mga empleyado na hindi papansin ang iyong mga nakasulat na patnubay.
