Kapag kinakailangang magsulat ng isang propesyonal na ulat, baka nalilito ka tungkol sa impormasyon na isasama. Ang pagsulat ng negosyo, lalo na para sa mga ulat, ay madalas na may format at estilo na dapat sundin. Kapag nasanay ka sa pagsusulat sa format at estilo na kinakailangan para sa mga propesyonal na ulat, dapat mong maisulat ang isang ulat nang mabilis at madali.
Repasuhin ang estilo ng pagsusulat ng ulat. Hindi tulad ng pagsulat ng sanaysay o sanaysay, ang pagsulat ng ulat ay lubos na mahusay. Ang anumang mga kailangang salita ay dapat alisin, at ang wika ay simple at direktang. Gumamit ng aktibong boses at iwasan ang kalabisan na impormasyon.
Magdagdag ng mga item sa bullet tuwing maaari mo. Sa halip na ipaliwanag ang isang bagay sa porma ng pangungusap, isang ulat ay ipapaliwanag ito sa isang listahan ng bala. Halimbawa, ang mga tampok ng isang proyekto sa negosyo ay hindi nakasulat sa pormang talata, ngunit sa halip ay nakalista sa mga bullet.
Buwagin ang mga talata upang ang bawat isa ay ilang haba lamang. Ang pagsulat ng pagsulat ay hindi kasama ang napakahabang talata.
Iwasan ang pagsasama ng impormasyon na alam ng iyong madla. Sa isang sanaysay, madalas mong ipinapalagay na ang mambabasa ay walang alam tungkol sa paksa. Sa pagsulat ng ulat, tanggalin ang lahat ng impormasyon na alam ng iyong madla. Halimbawa, kung nagsusulat ka ng isang ulat tungkol sa isang bagong patakaran ng kumpanya para sa mga tauhan ng pamamahala, huwag isama ang pangkalahatang impormasyon tungkol sa iyong kumpanya na alam ng mga tagapamahala. Gayunpaman, maaaring maisama ang impormasyong iyon kung ang ulat ay para sa isang grupo ng mga bagong empleyado.
Isama ang mga pandagdag na materyales sa ulat ng negosyo. Ang mga bagay na tulad ng mga tsart, mga graph, mga litrato, mga talahanayan, mga diagram at iba pang mga visual ay maaaring magamit upang mapahusay ang ulat at gawing mas malinaw ang kahulugan.
Ilagay ang mga pamagat sa buong ulat upang gawing mas madali ang sanggunian sa iba't ibang mga seksyon para sa mambabasa.
