Mayroong apat na pangunahing mga yugto ng accounting: pagtatala, pag-uuri, pagbubuod at pagpapakahulugan ng data sa pananalapi. Ang komunikasyon ay maaaring hindi pormal na ituring na isa sa mga yugto ng accounting, ngunit ito ay isang mahalagang hakbang din. Ang lahat ng impormasyon sa accounting ay dapat na maayos na ipinapahayag sa naaangkop na mga partido pagkatapos ng pag-aaral. Ang mga ulat sa accounting ay dapat na ihanda at ipamahagi, at dapat isama ang pangunahing salaysay ng kita at balanse, pati na rin ang karagdagang impormasyon kabilang ang mga ratios ng accounting, mga diagram, mga graph at mga pahayag ng daloy sa pondo.
Pagre-record
Ang pag-record ay isang pangunahing bahagi ng accounting na kilala rin bilang bookkeeping. Sa yugtong ito, ang lahat ng mga transaksyon sa pananalapi ay naitala sa isang sistematiko at magkakasunod na paraan sa naaangkop na mga libro o mga database. Ang mga recorder ng accounting ay ang mga dokumento at mga libro na kasangkot sa paghahanda ng mga financial statement. Kasama sa mga recorder ng accounting ang mga talaan ng mga asset, pananagutan, ledger, mga journal at iba pang mga sumusuportang dokumento tulad ng mga invoice at tseke.
Pag-uuri
Ang pag-uuri ng yugto ng accounting ay nagsasangkot ng pag-uuri at pagpapangkat ng magkakatulad na mga item sa ilalim ng itinalagang pangalan, kategorya o account. Ang bahaging ito ay gumagamit ng sistematikong pagtatasa ng naitala na data kung saan ang lahat ng mga transaksyon ay naka-grupo sa isang lugar. Halimbawa, ang "mga gastusin sa paglalakbay" ay maaaring isang kategorya na ginagamit ng mga accountant para i-classify ang mga gastos na may kaugnayan sa paglalakbay ng kumpanya. Ang terminong "ledger" ay tumutukoy sa aklat kung saan naka-record ang mga klasipikasyon.
Summarizing
Ang summarizing phase ng accounting ay nagsasangkot ng pagbubuod ng data pagkatapos ng bawat panahon ng accounting, tulad ng isang buwan, isang-kapat o taon. Dapat ipakita ang data sa isang paraan na madaling maunawaan at gamitin ng parehong mga panlabas at panloob na mga gumagamit ng mga pahayag ng accounting. Ang mga graph at iba pang mga visual na elemento ay kadalasang ginagamit upang umakma sa data ng teksto.
Pagsasalin
Ang interpreting phase ng proseso ng accounting sa pag-aalala sa pag-aaral ng data sa pananalapi, at isang kritikal na tool para sa paggawa ng desisyon. Ang pangwakas na pag-andar ay nagpapahiwatig ng naitala na data sa isang paraan na nagpapahintulot sa mga end-user na gumawa ng makabuluhang hatol tungkol sa mga kalagayang pampinansya ng isang negosyo o personal na account, pati na rin ang kakayahang kumita ng mga pagpapatakbo ng negosyo. Pagkatapos ay ginagamit ang data na ito upang maghanda ng mga plano sa hinaharap at mga patakaran ng balangkas upang maisagawa ang mga plano sa pananalapi.
