Bago dumating ang katanyagan, ipinadala ng mga pagpapadala ng fax ang tanging paraan upang mabilis na magpadala ng nakasulat na komunikasyon. Maaari silang magbigay ng mga papeles at mga printout sa ilang maikling minuto sa daan-daang o libu-libong milya. Dahil ang email ay naging malawak na paggamit, ang ilang mga kumpanya ay may ganap na inabandunang mga fax machine. Still, faxes hold ng ilang mga pakinabang sa paglipas ng email na komunikasyon.
Problema sa Papel
Dahil ang paggamit ng fax transmissions ay gumagamit ng papel at email ay hindi, ang mga problema sa papel ay naglagay ng komunikasyon sa fax sa isang kapansanan. Tulad ng mga printer, ang mga fax machine ay maaaring makaranas ng mga jam paper. Hindi tulad ng mga printer, ang mga papel na ito ng jams ay maaaring mangyari sa isa sa dalawang makina na kailangan upang makumpleto ang pagpapadala ng fax. Ang orihinal na dokumento ay maaaring mag-jam sa pagpapadala ng fax machine, posibleng i-rendering ang dokumento na hindi magamit kung ang jam ay sapat na malubha. Sa pagtanggap ng dulo, ang papel na naka-print sa maaari jam sa fax machine, disrupting ang buong proseso. Ang pagtanggap ng makina ay maaaring maubusan ng papel, at ang user sa dulo na iyon ay hindi maaaring mapagtanto ang papel ay nawala nang ilang panahon. Ang pagkaantala na ito ay maaaring maging sanhi ng mga komunikasyon na sensitibo sa oras upang hindi masagot para sa oras o kahit na araw.
Isang Proseso ng Hakbang
Ang isa sa mga pinakamalaking lakas ng pagpapadala ng fax ay nangyayari kapag ang isang tao ay pakikitungo sa isang naka-sign na dokumento o isang dokumento na umiiral lamang sa hard copy. Kung nais ng taong iyon na ipadala ang dokumento sa isang email, kailangan niya itong i-imahen ang dokumento gamit ang scanner o multifunction printer. Ang user ay kailangang i-edit ang na-scan na imahe bago pumili ng isang puwesto sa hard drive ng computer upang i-save ang na-scan na dokumento. Kapag ang taong nagpapadala ng email, dapat na naka-attach ang file sa pag-scan sa email. Sa kaibahan, ang isang taong gumagamit ng isang fax machine ay naglalagay lamang ng dokumento sa makina at pinindot ang ilang mga susi upang ipadala ito sa tumatanggap na partido.
Pag-edit
Ang mga dokumentong ipinadala sa pamamagitan ng email ay maaring i-edit ng isang gumagamit, samantalang hindi maaaring maipadala ang mga dokumento na ipinadala sa pamamagitan ng fax. Sa mga sitwasyon kung saan nakikipagtulungan ang dalawang partido sa isang proyekto, ang kakayahang i-edit ang dokumento ay tumutulong na mapadali ang pakikipagtulungan na iyon, na nagbibigay sa parehong mga gumagamit ng kadalian sa mabilis na pagbabago. Kung ang dalawang partido ay nakikibahagi sa isang adversarial relationship, ang pagpapadala ng fax ay maaaring maging mas kaakit-akit. Ang likas na katangian ng hard-copy fax na dokumento ay gumagawa ng pagbabago sa dokumento upang masira o manipulahin ang ibang partido na mas mahirap.
Kumbinasyon
Maraming mga computer at printer ngayon ay maaaring magpadala ng parehong mga fax at email. Ito ay nangangahulugan na ang mga digital na file ay maaaring ipadala mula sa isang computer sa fax machine, kung saan ito ay naihatid bilang isang hard copy document. Ang mga computer at printer na ito ay maaari ring makatanggap ng mga pagpapadala ng fax mula sa mga fax machine, na nagbibigay ng mga pakinabang ng parehong fax at email.
