Wala namang pagbubukas ng grand opening para sa pagbuo ng trapiko at mga benta habang ginagawa ang mga prospect na alam kung ano ang plano mong mag-alok. Ang susi ay nasa prep na trabaho. Ang Carroll Business Path, isang kumpanya na kumunsulta sa mga startup, ay nagrekomenda ng simula ng proseso ng pagpaplano ng hindi bababa sa isa hanggang dalawang buwan bago ang kaganapan.
Magtakda ng Badyet
Ang isang grand opening event ay maaaring maging malaki o maliit hangga't gusto mo, kaya magdagdag ng mga gastos sa unang, nagmumungkahi ng negosyante, at pagkatapos ay simulan ang pagpaplano mula doon. Ang mga elemento na maaari mong isama ay:
- Pagkain at Inumin
- Mga premyo at pamudmod
- Advertising at promosyon
- Mga palamuti sa loob at labas
- Aliwan
- Ang mga gastos sa lugar kung hindi gaganapin sa iyong lugar ng negosyo
Pumili ng Target Market
Tukuyin ang target na merkado ang iyong mga pangangailangan sa pagbubukas ng apela upang mag-apela. Tinutulungan ka nitong malaman kung paano makakuha ng paanyaya sa harapan nila. Halimbawa, kung binubuksan mo ang isang retail store na nagbebenta ng mga damit ng mga bata, na umaabot sa mga magulang - ang iyong pangunahing target market - ay susi sa pagkuha sa kanila na magpakita sa iyong pambungad. Upang maabot ang mga magulang, ang isang flyer na nagpapahayag ng grand opening ay maibibigay sa mga sporting event ng mga bata at ang isang media kit ay maaaring ipadala sa mga pahayagan sa pagiging magulang. Ang mga pag-post sa mga pahina ng social media ay maaaring makatulong din sa mga magulang na basahin.
Lokasyon at Oras
Pansinin kung saan nais mong i-hold ang kaganapan, tulad ng sa iyong tindahan o sa isang lokal na lugar kung ang iyong negosyo ay hindi nagbibigay ng sapat na silid para sa lahat. Magpasya ang pinakamagandang araw upang hawakan ang kaganapan upang maakit ang maraming tao hangga't maaari.Halimbawa, kung apila ang iyong negosyo sa mga taong pangunahing namimili sa mga katapusan ng linggo, planuhin ang iyong grand opening sa isang Sabado.
Programa
Magpasya kung ano uri ng programa gusto mong mag-alok. Ang Chamber of Commerce ng Adams County sa Ohio ay lumikha ng isang masusing gabay na humahawak ng malaking pambungad. Ito ay nagpapahiwatig na pinapanatili ang programa sa isang maximum na haba ng 10 o 15 minuto. Kasama sa mga posibilidad ng programa ang:
- isang ribon-cutting ceremony
- isang slideshow highlight ang iyong mga produkto
- pagbabahagi ng makasaysayang timeline kung nagpapalawak ka
- mga salita mula sa may-ari o tagapamahala
- mga demonstrasyon ng produkto
- Mga anunsyo ng giveaway
- Aliwan
Kumukuha ng atensyon
Ang paghahanap ng mga paraan upang mahawakan ang mga tao ay susi sa paggawa ng iyong grand opening a mataas na trapiko kaganapan. Halimbawa, kung nagbubukas ka ng isang tindahan na nag-aalok ng mga aralin sa pagluluto at nagbebenta ng mga kagamitan sa kusina at kagamitan, ang may hawak na libreng 15-minutong cooking workshop sa buong tindahan ay malamang na maakit ang iyong target na merkado. I-highlight ang mga demo na ito sa iyong advertising, mga paanyaya, flyer at press kit at sa iyong mga palatandaan at mga banner.
