Ang overhead ay tumutukoy sa mga perang papel na dapat bayaran ng iyong negosyo kahit walang ginagawang benta. Ang buwanang upa sa isang opisina ay isang halimbawa ng isang overhead na gastos. Ang pagkalkula ng overhead ay nagbibigay ng pangunahing impormasyon para sa pagtatakda ng mga presyo. Ang tumpak na overhead na impormasyon ay nagbibigay-daan sa iyo upang ilaan ang mga gastos na ito sa bawat produkto o serbisyo upang singilin ka nang tama ang mga customer
Direktang at Indirect Costs
Ang mga negosyo ay nagkakaroon ng ilang mga gastos na partikular sa paggawa ng isang produkto o nagbibigay ng isang serbisyo sa mga kliyente. Ang mga ito ay ikinategorya bilang mga direktang gastos. Kabilang sa mga halimbawa ang mga hilaw na materyales, sahod para sa mga manggagawa sa produksyon at mga singil sa kargamento. Ang mga direktang gastos ay malapit na nakatali sa dami ng negosyo ng kompanya. Ipagpalagay na ang kumpanya ng sapatos ay gumagawa ng dalawang beses ng sapatos sa taong ito kumpara sa nakaraang taon. Ang kumpanya ay dapat gumastos ng pera upang makakuha ng karagdagang mga raw na materyales na direktang kinakailangan upang gawin ang mga sapatos.
Ang mga gastos na hindi direktang nauugnay sa isang partikular na produkto o serbisyo ay maaaring mauri bilang overhead, o bilang hindi tuwirang gastos. Karamihan sa mga gastos sa itaas ay may posibilidad na maayos, ibig sabihin, hindi sila nag-iiba sa antas ng aktibidad ng negosyo. Halimbawa, ang kumpanya ng sapatos ay nagbabayad pa rin ng parehong buwanang upa sa espasyo ng pabrika kahit gaano karaming sapatos ang ginagawa nito.
Sample Overhead Expenses
Ang pagkalkula ng overhead ay isang bagay na kilalanin ang mga di-tuwirang gastos at pagdaragdag ng kung magkano ang ginagastos sa loob ng isang buwan, taon o iba pang panahon ng accounting. Ang ilang mga overhead gastos ay pangunahing pang-administratibo sa kalikasan. Kabilang sa administrative overhead ang:
- Compensation for non-production management
- Mga suweldo para sa opisina at kawani ng benta
- Opisina ng mga ease at utility bill
- Mga kagamitan sa opisina
- Seguro
- Pamumura
- Mga lisensya ng pamahalaan, mga bayarin at mga buwis sa ari-arian
- Mga telepono, bayad sa Internet at mga gastusin sa paglalakbay
- Accounting at mga legal na bayarin
Ang mga kumpanya ay karaniwang may iba pang mga gastos sa overhead. Ang isang retail na negosyo ay dapat magbayad ng upa at kagamitan para sa mga retail outlet. Ang mga tagagawa ay maaaring mag-arkila ng espasyo ng pabrika at magbayad ng mga di-tuwirang gastos tulad ng mga kagamitan sa produksyon, mga suweldo sa pamamahala ng produksyon at mga serbisyo ng janitorial.
Fixed at Variable Overhead
Ang mga rent, buwis at seguro ay mga halimbawa ng mga nakapirming overhead na gastos. Ang mga kadalasang ito ay mananatiling matatag para sa mahabang panahon. Ang isang negosyo ay maaari ding magkaroon ng mga variable overhead na gastos, na tinukoy bilang mga paggasta na hindi nakatulong nang direkta sa paggawa ng mga produkto o pagbibigay ng mga serbisyo, ngunit iba-iba sa antas ng aktibidad ng negosyo.
Ipagpalagay na ang isang kompanya ng pagmamanupaktura ay nakakaranas ng isang makabuluhang paglago sa mga benta Ang sahod para sa mga kawani ng pabrika ng di-produksyon ay maaaring lumago dahil ang workload ay nadagdagan. Ang mga paggasta para sa mga supply ng opisina na ginagamit para sa mga customer sa pagsingil ay nagdaragdag rin. Ang isang kaso ay maaari ding gawin na ang ilan sa mga gastos ay talagang direktang gastos, kaya ang mga kumpanya ay nakategorya sa naturang mga gastos sa paraang pinakamahusay na naaangkop sa kanilang sitwasyon sa negosyo.
Service Overhead ng Negosyo
Ang mga kumpanya na nagbibigay ng mga serbisyo ay kailangan upang kalkulahin ang mga gastos sa ibabaw tulad ng anumang iba pang negosyo. Halimbawa, ipagpalagay na ikaw ay isang freelance graphic designer. Nag-uukol ka ng mga kliyente para sa iyong mga direktang gastos, kabilang ang iyong oras kasama ang mga materyal tulad ng papel at mga supply ng produksyon. Magkakaroon ka rin ng mga fixed overhead expenses. Maaari kang magbayad ng upa sa isang tanggapan at workshop pati na rin ang insurance, mga utility at bayad para sa mga serbisyo sa accounting. Magkakaroon ka rin ng ilang variable overhead. Halimbawa, nangangailangan ng graphic na disenyo ang paggamit ng mga tool at supplies na hindi direktang masisingil dahil ginagamit ito para sa maraming kliyente.
Upang maayos ang presyo ng iyong mga serbisyo sa disenyo, kailangan mong idagdag ang lahat ng iyong mga gastos sa itaas. Maglaan ng isang porsyento batay sa laki ng isang order ng kliyente at isama ang halagang ito sa presyo na iyong sinisingil.
