Kapag nais mong pagbutihin ang iyong negosyo o lumikha ng isang proyekto, ang pagsasaayos ng puwang ay makakatulong sa iyo na maunawaan ang mga hadlang na kailangan mo upang mapagtagumpayan. Bago ka magsimula sa paggawa ng mga pagbabago sa paraan ng iyong negosyo, isang pagtatasa ng puwang ay nagbibigay-daan sa iyo upang suriin ang iyong mga layunin upang matiyak na ikaw ay nasa tamang direksyon. Maaari mo ring suriin ang iyong mga lakas at kahinaan pati na rin ang pagsisikap na kinakailangan upang bumuo ng tulay sa tagumpay na gusto mo.
Simula sa End in Mind
Nagsisimula ang pagsusuri ng iyong puwang sa pagtatasa kung saan mo nais ang iyong negosyo. Marahil ay may ilang ideya tungkol sa mga pagbabago na gusto mong gawin, ngunit ang pagpapaliwanag kung ano ang gagawin ng mga pagbabagong ito para sa iyong kumpanya ay maaaring matagal nang matagal sa pagtulong sa iyong pokus. Maaari kang magsulat ng isang detalyadong paglalarawan ng iyong kumpanya sa paraan ng pagtingin mo ito pagkatapos mong gawin ang mga pagbabago, kabilang ang mga numero ng benta, mga uri ng mga bagong customer, mga bagong produkto o serbisyo, at market share. Ito ang yugto ng pagtatasa ng puwang kung saan pinahintulutan mo ang iyong malikhaing paningin.
Paghahanap ng Out Kung Nasaan Ka
Ang iyong tasa tungkol sa kung saan ang iyong kumpanya ay nakatayo ngayon ay dapat isama ang mga benta, kakayahang kumita, kasalukuyang kadalubhasaan, rating ng serbisyo sa customer, return on investment at anumang mga bagay na nais mong makita na napabuti sa pamamagitan ng paggawa ng mga pagbabago. Halimbawa, maaari mong matuklasan na ang iyong departamento ng pagpapadala ay tumatagal ng 10 araw upang ipadala ang average order. Ito ay maaaring maging isang mahusay na panimulang lugar para sa pagtugon sa mga pagbabago na nais mong gawin sa paghahatid ng iyong mga produkto. Upang magbigay ng isa pang halimbawa, maaari mong mapansin na ang iyong mga benta ng lakas ng tunog ay tumataas habang ang iyong kakayahang kumita ay bumababa. Tandaan ang problemang ito sa iyong pag-aaral upang makatulong na makilala ang mga inefficiencies.
Kilalanin ang Mga Gawain sa Pagitan ng Dito at Dito
Kapag tinitingnan mo kung nasaan ka at kung saan mo gustong maging, maaari kang makinabang mula sa pagtatanong sa iyong sarili kung ano ang mga hadlang sa paraan. Ang puwang sa pagitan ng iyong kasalukuyang estado at sa iyong hinaharap ay naglalaman ng mga problema na dapat mong lutasin. Halimbawa, kung nais mong makakuha ng market share, maaaring kailangan mong suriin kung ang iyong marketing at advertising ay sapat. Katulad nito, ang pagdodoble ng iyong mga benta ay maaaring mangailangan sa iyo na matugunan ang mga limitasyon sa espasyo sa iyong kasalukuyang pasilidad na nagpapanatili sa iyo mula sa pagdaragdag ng mga tauhan, kagamitan o produkto.
Paglikha ng isang Diskarte upang Bridge ang Gap
Bago ka sumali sa puwang, lumikha ng mga plano upang matugunan ang mga mahahalagang gawain na kailangang maganap. Ang isang komprehensibong diskarte sa pagtagumpayan ang mga hadlang at pagbuo ng mga bagong gawi ay maaaring makatulong sa iyo na magtagumpay sa paggawa ng paglipat na iyong nakita. Halimbawa, kung nais mong dagdagan ang mga benta, maaaring hindi mo kailangan na umarkila ng mas maraming mga salespeople. Sa halip, maaaring kailangan mong magdagdag ng isang sistema ng bonus na nag-uudyok sa iyong kasalukuyang kawani ng benta, o maaaring kailangan mo ng mas mahusay na kalidad ng produkto. Ang iyong diskarte ay maaaring matugunan ang mga partikular na kakulangan kaysa sa sapalarang pagsubok ng mga pamamaraan upang makamit ang iyong mga layunin.
