Hindi mo alam kung kailan maaaring kailanganin ng isang detalyadong resibo upang makabalik sa isang pagbili o upang makipagpalitan ng isang item. Bilang kahalili, maaaring kailanganin mong patunayan na ikaw ang legal na may-ari ng isang bagay sa iyong pag-aari. Anuman ang dahilan, ang pagkakaroon ng kaalaman sa pangunahing impormasyon na kinakailangan sa tamang resibo ay mahalaga. Kahit na ang isang resibo na binuo ng computer ay perpekto, ang isang sulat-kamay o na-type na patunay ng pagbili ay gagana hangga't mayroon itong ilang mahalagang impormasyon. Upang maprotektahan ang parehong mamimili at nagbebenta kapag ang mga kamay ay nagbabago ng pera, gumamit ng isang resibo.
Ilagay ang petsa ng transaksyon sa resibo. Tiyaking isulat ang buwan, araw at taon.
Kilalanin ang pangalan ng kumpanya, address at numero ng telepono kung ang isang negosyo ay kasangkot kung hindi gamitin ang pangalan ng legal na nagbebenta.
I-itemize ang bawat piraso na ibinebenta sa isang hiwalay na linya. Isama ang pangalan at gumawa ng bawat item at anumang serial number na nauugnay sa entry.
Tandaan ang kabuuang presyo ng pagbili malapit sa ibaba. Ipasa ang presyo sa malaking naka-bold na numero upang panatilihing simple at malinis.
Tukuyin ang uri ng pagbabayad. Sa isang cash operation, isulat ang "bayad na cash" sa resibo at isulat na ito ay binayaran nang buo. Kapag ang isang tseke ay ginagamit upang bayaran ang kabuuang halaga, itala ang check number at halaga. Ipahiwatig ang salitang "bayad" sa tabi ng impormasyon sa pag-check.
Gumawa ng linya ng pirma para sa kung sino ang tumatanggap ng pagbabayad sa ilalim ng resibo. Magdagdag ng anumang espesyal na mga tagubilin sa ibaba, ibig sabihin, walang pahintulot na babalik. Tapusin ang iyong resibo sa isang "Salamat".
Mga Tip
-
Ipagbigay-alam sa mga mamimili ang anumang patakaran na walang-balik pati na rin ang ligid ng mensahe sa resibo.