Kapag nagtrabaho ka nang balikat sa isang pambihirang indibidwal, hindi ka mag-atubiling magrekomenda sa kanya. Pagkatapos ng lahat, siya ang iyong lubos na paggalang, paghanga at pasasalamat. Ngunit tiyak na dahil siya ay "perpekto," nagtataka ka kung makakapagsulat ka ng isang rekomendasyon para sa kanya nang may pananagutan. Thankfully, magagawa mo. Ipakita lamang sa mga konkretong mga tuntunin kung paano siya nakatulong sa iyong tagumpay, epektibo sa pagsasakatuparan ng kanyang mga responsibilidad, kagila sa mga katrabaho, paggalang sa kumpanya, pagpapakilos sa sarili at iba pa. Disiplinahin ang iyong salpok upang lumubog ngunit purihin siya nang sapat at matapat. Ang iyong hindi pa nababayarang empleyado ay nararapat na mas mababa kung siya ay gumagalaw o nakikipagkumpitensya para sa isang award.
Simulan ang iyong sulat nang labis. Ang tipikal na sulat ng rekomendasyon ay nagsisimula sa isang paglalarawan ng iyong kaugnayan sa empleyado at ang dahilan kung bakit ikaw ay sumusulat. Susundan o sundin ang impormasyong ito sa isang pahayag na mga pahiwatig ng kalinangan ng iyong empleyado. Halimbawa, "Ikinalulugod kong isulat ang sulat na ito ng rekomendasyon para kay Beatriz Jones, na nagtrabaho bilang isang pang-industriyang taga-disenyo sa ilalim ng aking pangangasiwa sa huling limang taon. Gumawa ako ng isang kataas-taasang pagsisikap upang maiwasan ang paggamit ng maraming mga superlatibo na tunay na nalalapat sa pambihirang indibidwal na ito."
Ipakita ang pinakamahigpit na katangian ng iyong huwarang empleyado, lalo na ang mga pumipilit sa interes ng ibang employer. Sa halip ng mga pangkalahatang bagay na tulad ng "Siya ay isang mahusay na empleyado at isang mahusay na tagapamahala," sabi, "Ipinapalagay ni Beatriz ang isang hinihingi na posisyon na napunan at natapos maraming beses sa mga taon bago siya sumali sa amin. Nagdala siya ng tatlong mahahalagang kasanayan na kung saan kami ay humingi ng mataas at mababa. "Gumamit ng hanggang tatlong maikling talata upang matugunan ang kanyang mga kasanayan at proficiencies.
Magsalita sa karakter at integridad ng iyong empleyado sa susunod na talata o dalawa. Muli, patunayan ang iyong mga claim. Halimbawa, sa halip na sabihing, "Siya ay isang self-motivated, mapagkaloob na manggagawa na pinapahalagahan ng lahat," sabi, "Walang sinuman ang nagtanong sa Beatriz na magboluntaryo o magkakaroon ng mga tungkulin sa pamumuno sa aming lokal na United Way; walang sinabihan sa kanya na humingi ng accreditation sa sustainable design. Pinasimulan ni Beatriz ang lahat ng ito sa kanyang sarili. Kasama rin niya ang aming umuusbong na mga propesyonal sa bawat aspeto ng kanyang trabaho, mentoring sila habang nagpunta siya."
Magtapos na may isang malakas na buod ng mga kakayahan at katangian ng iyong empleyado. Kung ang iyong empleyado ay umalis sa kompanya, ipahayag ang hindi maarok na panghihinayang, kahit na inggit ng susunod na kumpanya na gagamitin siya. Muling isulat muli ang iyong rekomendasyon. Ibigay ang iyong numero ng telepono o email upang sagutin ang anumang mga tanong. Isara pormal na may "Taos-puso sa iyo," at pagkatapos ay lagdaan ang iyong pangalan sa iyong naka-print na pangalan at pamagat.
Mga Tip
-
Magpatibay ng isang sulat ng negosyo sa alinman sa block o semi-block na format. I-print ang titik sa iyong letterhead para sa pinakamataas na pormalidad.
Ang isang sulat ng rekomendasyon ay karaniwang mayroong hindi bababa sa limang mga talata.
Huwag magbigay ng mga detalye ng empleyado tulad ng kanyang relihiyon, etnisidad, edad, lahi, katayuan sa pagkakasal o kapansanan.
Suriin ang iyong panukala para sa mga pagbabaybay at mga pagkakamali ng grammar bago magbigay ng isang kopya sa empleyado. Maghanap ng isang sariwang hanay ng mga mata upang suriin ang iyong sulat, kung maaari.
