Ang mga gastusin sa paglalakbay sa negosyo ay isa sa mga pinaka nakokontrol na gastos sa isang samahan, at ang pagtatatag ng bawat diem rate ay isang paraan upang mapanatili ang mga gastos sa isang makatwirang antas. Maaaring gamitin ng mga kumpanya ang data ng gobyerno ng U.S. at iba pang pananaliksik sa industriya upang matukoy ang naaangkop na karaniwang pang-araw-araw na gastos para sa mga traveller. Ang mga indibidwal na travelers sa negosyo ay dapat palaging maingat sa mga panloob na patakaran ng kanilang mga kumpanya kapag kainan sa panahon ng paglalakbay.
Pinagmulan
Ang U.S. General Services Administration taun-taon ay nagtatakda ng bawat diem rate na kasama ang mga gastusin sa pagkain at tuluyan para sa mga biyahero sa negosyo ng pederal na pamahalaan. Maraming mga negosyo ang gumagamit nito bilang patnubay kapag nagtatakda ng kanilang sariling per diem o katanggap-tanggap na mga rate ng pag-reimburse para sa mga corporate travelers. Para sa mga gastusin sa pagkain, ang General Services Administration ay nag-aaral ng ilang libong restaurant tuwing tatlo hanggang limang taon upang ipaalam ang mga rate nito at regular na sinusuri ang mga kahilingan mula sa mga biyahero upang suriin kung ang mga partikular na lugar ay nangangailangan ng pag-update sa interim. Tulad ng publikasyon ng artikulong ito, ang mga rate ay mula sa $ 46 hanggang $ 71 bawat araw para sa almusal, tanghalian at hapunan. Katulad nito, ang U.S. Office of Allowances ay nagtatatag ng mga rate ng pagkain kada diem para sa internasyonal na mga lungsod. Ang iba pang mga mapagkukunan para sa pagtatakda ng pagkain sa bawat diems isama Negosyo Travel News, na kumunsulta sa isang pag-aaral ng mga restaurant bawat taon para sa mga gastusin sa pagkain sa 100 key U.S. travel business cities. Ang mga rate ng takbo na mas mataas kaysa sa Pangkalahatang Pangangasiwa ng Pangangasiwa, habang inaakalang ang mga ito para sa mga pagkain at mga cocktail sa mga restaurant ng upscale. Tulad ng publikasyon ng artikulong ito, nag-average sila ng mga $ 85 sa isang araw.
Heograpiya
Anuman ang pinagmulan, ang mga rate ng pagkain kada diem ay madalas na magbago sa pamamagitan ng heograpiya. Ang General Services Administration, halimbawa, ay nagtatakda ng standard rate para sa kontinental Estados Unidos ngunit nagtatakda din ng hiwalay na mga rate sa mga lungsod na may mas mataas na mga gastusin sa pagkain. Ang mga pangunahing lungsod tulad ng New York, Chicago, Los Angeles at San Francisco ay mananatili sa mas mataas na dulo ng pagkain kada diem rates. Halimbawa, noong 2011, ang grupo ay nagtutulak ng $ 71 para sa pang-araw-araw na pagkain at mga gastos na hindi sinasadya sa mga lunsod na ito, kung ihahambing sa $ 46 na karaniwang mga rate. Ang mga pangalawang baitang na mga lungsod sa pangkalahatan ay kumakain ng pagkain sa bawat rate ng diem sa gitna ng dalawang labis na kalupaan.
Mga pagsasaalang-alang
Ang mga negosyo ay may dalawang pangkalahatang ruta kung saklaw ang mga gastusin sa pagkain ng empleyado sa panahon ng paglalakbay: Maaari silang magtakda at mag-isyu nang direkta sa isang diem, o maaari nilang muling bayaran ang mga empleyado nang direkta para sa mga gastos na natamo sa isang biyahe. Kung pipiliin nilang mag-isyu ng bawat diems batay sa mga pamantayan ng General Services Administration, maaari silang magpasyang sumali sa isang pinasimple na "high-low" na paraan sa halip na mag-isyu ng bawat diems para sa bawat indibidwal na heograpiya.Sa ganitong paraan, ang mga lugar na may mataas na halaga - ang mga pangunahing at ilang mga pangalawang lungsod - makatanggap ng isang bawat diem rate, at lahat ng iba pang mga lugar ay tumatanggap ng mas mababang rate. Dahil ang mga antas ng pamahalaan sa bawat diem sa karamihan ng mga kaso ay hindi sapat upang masakop ang mas mahal na pagkain para sa mga manlalakbay na tagapagpaganap, maraming mga korporasyon ang nag-opt nang simpleng magbayad para sa mga gastusin sa pagkain, bagama't kadalasan din sila ay nagbibigay ng mga takip sa pamamagitan ng bawat rate ng diem upang mapanatili ang mga gastos sa ilalim ng kontrol.
Impormasyon sa Buwis
Ang mga negosyo na gumagamit ng average na Pangangasiwa ng Pangkalahatang Serbisyo sa bawat diems para sa pagkain at iba pang mga gastos sa paglalakbay ay nagkamit ng isang kalamangan sa pinasimple na pag-uulat alinsunod sa mga batas sa buwis sa Internal Revenue Service. Habang ang mga kumpanya na nagbayad ng bayad ay dapat na panatilihin ang detalyadong resibo at iba pang data para sa mga biyahe na ito, ang mga gumagamit na naaprubahan ang bawat rate ng diem ay kailangan lamang upang mapanatili ang mga tala ng paglalakbay mismo, hindi ang mga indibidwal na gastos sa mga resibo mula sa biyahe. Kung ikaw ay self-employed, maaari mo ring gamitin ang mga rate ng bawat diem para sa patnubay kapag binabawasan ang mga gastusin sa negosyo mula sa iyong mga buwis. Maaari mong bawasan ang isang bahagi ng karaniwang pamamayan sa pagkain, sa pangkalahatan ay tungkol sa 50 porsiyento, bilang isang gastos bilang kapalit ng mga tab ng bawat resibo ng pagkain.
