Sa kabila ng pagiging sopistikado ng mga computer ngayon at software ng accounting, ang pangunahing proseso ng payroll ay nananatiling halos pareho ng mga dekada na ang nakalilipas. Napakakaunting mga negosyo pa rin ang nagtatala at nagpoproseso ng mga payroll sa pamamagitan ng kamay, ngunit mahalaga ito para sa anumang tagapamahala ng negosyo na maunawaan kung paano gumagana ang proseso ng payroll upang maayos na kontrolin ang mga gastos sa paggawa at lutasin ang posibleng magastos na mga problema. Totoo ito kahit na outsource mo ang iyong mga pagpapatakbo ng payroll, isang popular na alternatibo. Ang proseso ng payroll ay nagsisimula sa pagtatala ng oras ng mga empleyado sa trabaho. Ito ay maaaring kasing simple ng isang handwritten time sheet o may kasangkot sa paggamit ng mga computerized time clocks na direktang maghatid ng data sa isang computer na magpoproseso ng payroll. Bago magsimula ang karagdagang pagpoproseso ng payroll, ang mga bagong empleyado o ang mga naitago na katayuan ay dapat na sumulat ng isang Form W-4 para sa paghihiwalay ng mga exemptions.
Kinakalkula ang Payroll
Ang nagtatrabaho ay nangangalap ng lahat ng mga rekord ng oras ng empleyado sa katapusan ng panahon ng suweldo, na maaaring lingguhan, biweekly o ilang ibang panahon). Ang unang hakbang sa pagkalkula ng payroll ay upang mahanap ang gross na sahod ng isang empleyado, na maaaring kasing simple ng pagdaragdag ng mga oras na nagtrabaho at pagpaparami ng rate ng bayad ng tao. Maaaring kailanganin ang mga pagsasaayos upang isama ang mga overtime, komisyon, tip at iba pang kabayaran. Ang kompensasyon para sa mga gastos na may kinalaman sa negosyo, tulad ng mga reimbursement ng mileage, ay kadalasang kasama sa paycheck ng empleyado matapos ang pagkalkula ng suweldo, dahil ang mga pagbabayad na ito ay hindi napapailalim sa mga buwis. Ang susunod na hakbang ay upang malaman ang isang allowance allowance ng empleyado. Upang gawin ito, kailangan mo ng W-4 at IRS Publication 15 Circular ng empleyado E. Ang mga sahod na napapailalim sa federal income tax ay ang gross pay na minus ang kabuuang halaga ng mga pagbubukod na walang bayad.
Mga Buwis
Ang pinaka-kumplikadong bahagi ng proseso ng payroll ay ang pagkalkula ng mga buwis. Para sa mga layunin ng payroll, ang mga buwis ay nahahati sa dalawang grupo: ang mga binabayaran ng empleyado at ibinawas mula sa gross pay at ang mga employer na nagbabayad. Ang mga empleyado ay nagbabayad ng tatlong buwis sa pederal: buwis sa kita, Social Security, at Medicare. Ang kumpletong mga tagubilin para sa pagkalkula ng mga buwis na ito ay matatagpuan sa IRS Publication 15. Sa karamihan ng mga estado, mayroon ding isang buwis sa kita ng estado. Available ang mga tagubilin para sa mga buwis ng estado mula sa Kagawaran ng Kita o Pagbubuwis ng estado. Ang mga buwis na binabayaran ng empleyado ay ang kontribusyon ng employer sa Social Security at Medicare, ang pederal na unemployment tax at tax unemployment ng estado - FUTA at SUTA. Gamitin ang IRS Publication 15 upang kalkulahin ang mga ito. Ang mga buwis ng FUTA at SUTA ay dapat na magkakasama dahil may credit sa FUTA para sa SUTA na binayaran.
Pagbabayad
Ang huling kalagayan ng proseso ng payroll ay ang aktwal na magbayad sa empleyado at magpadala ng mga buwis. Ang paggawa ng mga tseke sa payroll ay medyo simple. Ang tseke mismo ay katulad ng anumang iba pang tseke. Gayunpaman, ang mga paycheck ay may isang payroll na payroll, na isang nakasulat na listahan ng mga suweldo, buwis at anumang iba pang mga pagbabawas o pagsasaayos. Ang stub ng payroll, na puno ng bawat item at mga taunang kabuuan, ay ibinibigay sa empleyado para sa kanyang mga rekord. Ito ay palaging matalino upang repasuhin ang mga paychecks bago ipamahagi ang mga ito, dahil ang mga pagkakamali ay maaaring magastos. Halimbawa, hindi mo gustong malaman ang napalampas na keystroke na sanhi ng isang $ 3,000 na paycheck na ibibigay kapag ang tamang halaga ay $ 300. Ipadala ang mga buwis sa mga IRS o serbisyo sa kita ng estado ayon sa mga tagubilin.
