Kailangan ng mga empleyado na malaman kapag naka-iskedyul sila para sa trabaho, at ang paggawa ng template ng iskedyul ng empleyado ay maaaring gawing madali ang pag-post at pag-update ng mga iskedyul. Ang pagkakaroon lamang ng isang template ay magse-save ng oras at magpapahintulot sa iyo na mag-focus sa higit pang pagpindot sa mga tungkulin sa pangangasiwa. Maaari kang bumuo ng template ng iskedyul ng empleyado para sa iyong lugar ng negosyo na may simpleng mga kasanayan sa spreadsheet.
Magbukas ng isang bagong dokumento sa iyong software ng spreadsheet na pinili.
Gumawa ng isang header sa template ng iskedyul. Ang header ay dapat maglaman ng isang pamagat para sa mga empleyado, ang kagawaran kung saan ang mga empleyado ay nagtatrabaho at araw at petsa ng linggo ng trabaho. Gumamit ng boldface o isang bahagyang mas malaking laki ng uri para sa madaling pagiging madaling mabasa.
Mag-set up ng table para sa unang araw ng linggo ng trabaho. Gamitin ang mga haligi sa itaas ng talahanayan para sa mga oras ng araw ng trabaho, at italaga ang mga hilera sa kaliwang bahagi para sa isang listahan ng mga pangalan ng mga empleyado na gagana sa ibinigay na araw. Maaari kang gumamit ng anumang oras na pagtaas para sa isang naibigay na araw ng trabaho - ie, oras, kalahating oras o 15 minutong agwat.
Magdagdag ng haligi sa dulo upang ipakita ang kabuuang oras na ang bawat empleyado ay naka-iskedyul na trabaho para sa ibinigay na araw. Makakatulong ito sa mga empleyado na madaling makita kung gaano karaming oras ang kailangan nilang mag-iskedyul. Maaari mong isama ang isang formula sa hanay upang ang mga oras ay awtomatikong ibubuhos sa hanay na ito.
Gumawa ng mga talahanayan para sa iba pang mga araw ng linggo ng trabaho. Maaari mong maisagawa ito nang mabilis sa pamamagitan ng pagkopya sa unang talahanayan at pagbabago ng paglalarawan sa araw ng trabaho.
Magdagdag ng alamat sa ibaba ng iyong template ng iskedyul ng empleyado upang italaga ang mga function ng kawani kung saklaw ng iyong mga empleyado ang iba't ibang tungkulin sa iba't ibang shift. Halimbawa, maaaring gumamit ang isang manager ng restaurant ng P para sa prep cook, L para sa line cook, W para sa mga tauhan ng paghihintay, H para sa hoste o D para sa paghahatid ng driver.
Isama ang mga titulo para sa bawat function ng empleyado sa bawat oras ng araw ng trabaho na kinakailangan ng ibinigay na empleyado.
Mga Tip
-
Gamitin ang layout ng pahina ng landscape para sa madaling pag-print. Gawing simple at madaling sundin ang iskedyul.
