Ang mga empleyado ay may karapatang maghain ng mga reklamo, pormal na tinatawag na mga karaingan, tungkol sa mga sitwasyon sa kanilang trabaho. Karamihan sa mga karaingan ay pumunta sa mas mataas na kumpanya sa kumpanya o sa departamento ng human resources, ngunit maaari mong isumite ang karaingan sa isang kinatawan ng unyon kung ikaw ay isang miyembro ng unyon. Kung ang problema ay seryoso, ang paghaharap ng isang karaingan ay madalas na isa sa mga unang hakbang sa pagkuha ng legal na pagkilos. Kahit na ang ilang mga kumpanya ay may mga ulat ng reklamo ng karaingan, kadalasan ay kailangang magsulat ng isang sulat upang maghain ng isang pormal na reklamo. Ang mga salita ng sulat ay mahalaga upang matiyak na makuha mo ang iyong punto sa kabuuan at ibigay ang kinakailangang impormasyon.
Ipunin ang dokumentasyon ng reklamo kabilang ang mga ulat ng insidente, mga review ng pagganap at mga pahayag mula sa mga tao sa kumpanya na may kaalaman sa isyu. Isulat ang mga pangalan at impormasyon ng contact para sa mga taong iyon.
Ilagay ang iyong pangalan, ang petsa at, kung naaangkop, ang iyong numero ng empleyado sa tuktok ng pahina. I-address ang liham sa tagapangasiwa ng departamento o sinuman ang humahawak ng mga karaingan sa iyong kumpanya.
Gamitin ang dokumentasyon na iyong nakolekta sa isang hakbang upang ibigay ang mga detalye ng iyong karaingan sa unang talata. Huwag ipasok ang iyong damdamin sa reklamo; ihayag lang ang mga katotohanan. Isama ang petsa, o mga petsa, ng isyu at listahan ng mga pangalan at impormasyon sa pakikipag-ugnay ng mga taong maaaring magbigay ng garantiya para sa iyong kuwento. Kung ang problema ay isang paglabag sa iyong kontrata sa trabaho, banggitin ang probisyon na nasira.
Sabihin sa kumpanya kung paano mo gustong malutas ang isyu sa pangalawang talata. Ang iyong resolution ay dapat na patas sa lahat ng partido at isama ang mga mungkahi kung paano ipatupad ang solusyon. Kung hindi mo alam kung ano ang gusto mo, hayaang malaman ng kumpanya na bukas ka sa pakikipag-ayos.
Ilagay ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa ibaba ng titik. Mag-sign ito at gumawa ng kopya para sa iyong mga rekord.
