Ang mga reorganisadong korporasyon, mga merger at acquisitions ay nakakaapekto sa mga empleyado, mga customer, mga supplier at mga vendor. Sa halip na iwanan ang lahat upang magtaka kung paano maaapektuhan ng reorganisasyon ang kanilang relasyon sa kumpanya, mahusay na bumuo ng mga diskarte sa komunikasyon na tumutugon sa mga alalahanin sa empleyado pati na rin ang mga tanong mula sa mga customer, supplier at vendor. Ang mga nakahiwalay na komunikasyon ay maaaring angkop para sa iba't ibang mga mambabasa batay sa uri ng muling pag-organisa ng mga plano ng iyong kumpanya upang sumailalim.
Ihanda ang isang paliwanag kung ano ang isang muling pagbubuo ng korporasyon at ang uri ng muling pagbubuo ng korporasyon na naaangkop sa iyong kumpanya. Ang mga visual na paglalarawan ay lalong nakakatulong para sa mga presentasyon ng empleyado - tinutulungan nila ang mga empleyado na eksakto kung paano naapektuhan ng reorganisasyon ang kanilang mga kagawaran at grupo ng trabaho. Kung wala kang mga in-house na mapagkukunan upang makabuo ng isang graphic na paglalarawan ng pagbabagong-tatag, umaakit sa mga serbisyo ng isang artist na dalubhasa sa mga komunikasyon sa korporasyon upang gumana sa iyo sa pagtatayo ng multimedia na pagtatanghal.
Ihanda ang iyong unang komunikasyon sa empleyado sa pamamagitan ng pag-enlist sa mga nangungunang ehekutibo ng organisasyon upang maihatid ang balita. Ang top-down na komunikasyon ay kritikal sa mga bagay na direktang makakaapekto sa mga trabaho ng empleyado. Magplano upang maghatid ng kasunod na mga presentasyon kung ang reorganisasyon ng korporasyon ay nagsasangkot ng isang serye ng mga hakbang tungkol sa kung aling mga empleyado ang dapat ipaalam.
Sanayin ang pagtatanghal, kabilang ang mga sagot sa mga katanungan na maaaring may mga empleyado. Magtayo ng isang listahan ng mga inaasahang katanungan mula sa mga empleyado. Maging handa upang magbigay ng buo, kumpletong tugon nang walang pag-aatubili. Ihatid ang pagtatanghal sa panahon ng isang pulong ng lahat ng empleyado. Magbigay ng mas maraming impormasyon hangga't maaari tungkol sa pag-aayos upang maiwasan ang mga haka-haka at mga cool na pag-uusap ng tubig. Hikayatin ang mga empleyado na magtanong - maging malinaw gaya ng maaari mo sa lahat ng iyong komunikasyon sa mga empleyado.
Italaga ang kawani ng kawani ng tao na maging responsable para sa mga katanungan sa empleyado tungkol sa mga benepisyo, paglilipat, mga detalye tungkol sa mga layoffs at probisyon para sa kawalan ng trabaho, kung mawawalan ng trabaho ang ilang empleyado bunga ng muling pagbubuo. Gumawa ng isang listahan na naglalaman ng mga pangalan ng kawani ng kawani ng tao at ang mga uri ng mga tanong na maitutugon ng bawat isa. Ipamahagi ang listahan sa mga empleyado.
Sabihin sa mga kawani ng tauhan ng kawani na subaybayan ang mga tanong ng empleyado. Kung ang mga empleyado ay paulit-ulit na humingi ng ilang mga tanong, kadalasan ay tungkol sa mga paksang dapat itanong sa mga kasunod na mga presentasyon at pulong ng empleyado.
Ipaliwanag ang mga pagbabago sa corporate leadership at kung paano makakaapekto ang mga pagbabago sa proseso. Isama ang mga pagpapatakbo ng mga executive na mas pamilyar sa mga operasyon upang magbigay ng mga detalye tungkol sa mga proseso ng kagawaran. Kung ang mga pagbabago ay nagreresulta mula sa pagsama o pagkuha, bigyan ang mga empleyado ng pagtingin sa ibang kumpanya na kasangkot. Ilarawan ang mga pagkakaiba sa pagitan ng pagsasanib at pagkuha at gamitin ang multimedia presentation upang ilarawan ang mga tiyak na pagbabago.
Sumulat ng isang anunsyo tungkol sa corporate reorganisasyon para sa mga kliyente at mga customer. Ipaliwanag ang epektibong petsa ng reorganisasyon at kung ano ang epekto, kung mayroon man, magkakaroon ito sa pakikipag-ugnay ng kliyente, mga serbisyo, mga produkto at mga garantiya. Tiyakin ang mga customer at kliyente ang kumpanya ay nakatayo sa likod ng mga produkto at serbisyo nito at igagalang ang mga garantiya at garantiya.
Ipadala ang komunikasyon sa mga customer at kliyente sa iyong listahan ng mga mailing. Isama ang pangalan ng isang sales manager o ibang empleyado na responsable para sa pakikipag-ugnay sa kliyente at anyayahan ang mga customer at kliyente na idirekta ang kanilang mga partikular na tanong sa empleyado.
Maghanda ng katulad na anunsyo para sa mga vendor at mga supplier. Ipaliwanag kung paano ang reorganisasyon ay makakaapekto sa relasyon sa negosyo. Ipadala ang anunsyo sa lahat ng mga vendor at mga supplier, kabilang ang pangalan ng contact person na responsable para sa mga isyu sa pagbili para sa mga katanungan na maaaring mayroon sila.
Mga Tip
-
Suriin ang mga magasin ng negosyo at mga journal para sa mga pag-aaral ng kaso kung paano pinangangasiwaan ng iba't ibang mga kumpanya ang pakikipag-usap sa corporate restructuring, reorganization at mergers and acquisitions.
