Ang isang paunang natukoy na overhead rate ay nagtatakda ng gastos sa pagmamanupaktura sa ibabaw ng isang gawain sa proseso. Tinutukoy ang rate bago magsimula ang produksyon, nangangahulugang hindi ito isang tumpak na representasyon ng aktwal na gastos ng overhead para sa isang proyekto. Gayunpaman, ginusto ng maraming tagapamahala na gumamit ng predetermined overhead rate dahil sa mga pakinabang sa paraan ng pagiging pareho.
Mga Bahagi ng Predetermined Overhead Rate
Ang predetermined overhead rate ay batay sa tinatayang kabuuang overhead na gastos sa tinatayang kabuuang base ng aktibidad. Ang mga gastos sa ibabaw ay kinabibilangan ng mga bagay tulad ng kuryente, mga suweldo sa pangangasiwa at sahod, renta at iba pang mga gastos na inilapat sa negosyo sa kabuuan. Ang base ng aktibidad ay tumutukoy sa mga gastos na nauugnay sa aktwal na proyekto, tulad ng gastos sa paggawa ng mga empleyado na direktang nakikibahagi sa proyekto at mga hilaw na materyales.
Pagkalkula ng Predetermined Overhead Rate
Ang tinukoy na overhead rate ay kinakalkula sa pamamagitan lamang ng paghahati ng tinantyang gastos sa overhead ng tinantyang base ng aktibidad. Halimbawa, kung ang gastos sa overhead ay tinantyang $ 5 milyon para sa isang partikular na panahon at ang gastos sa aktibidad ng isang proyektong pagmamanupaktura sa panahong iyon ay nagkakahalaga ng $ 20 milyon, ang predetermined overhead rate ay magiging 1 hanggang 4, nangangahulugan na para sa bawat dolyar na ginugol sa mga direktang gastos ng isang proyekto, ang pamamahala ay dapat magtalaga ng 25 sentimo sa mga gastos sa overhead.
Pana-panahong Pagkakaiba-iba
Ang pangunahing bentahe ng isang paunang natukoy na overhead rate ay upang makinis ang mga pana-panahong mga pagkakaiba-iba sa mga gastos sa overhead. Ang mga pagkakaiba-iba na ito ay sa isang malaking lawak na dulot ng mga gastos sa pag-init at pagpapalamig, na, habang mataas sa tag-init at taglamig na buwan, ay medyo mababa sa tagsibol at pagkahulog. Gayunpaman, ang aktwal na gastos ng isang partikular na proyekto ay dapat na masuri nang nakapag-iisa sa panahon kung saan ang proyekto ay nakumpleto.
Pagpaplano ng proyekto
Ang isa pang bentahe ng isang paunang natukoy na overhead rate ay maaari itong magamit upang magplano para sa gastos ng mga proyekto sa hinaharap. Kung nais ng isang kumpanya na gamitin ang aktwal na overhead rate upang kalkulahin ang halaga ng isang proyekto, hindi ito magagawa hanggang matapos ang proyekto ay nakumpleto at ang mga tunay na gastos ay kilala. Ang pagtatantya sa gastos na may kaugnayan sa base ng aktibidad ay nagpapahintulot sa mga tagapamahala sa badyet para sa mga proyekto sa hinaharap.
