Ang kalidad ng pamumuno ay isang pangunahing kadahilanan sa pagtukoy kung ang mga empleyado ay umunlad o makaligtas lamang sa kapaligiran sa araw-araw na trabaho. Kahit na ang tamang estilo ng pamumuno ay mahalaga upang mag-udyok at magbigay ng inspirasyon sa mga empleyado, ang mga mahusay na kasanayan sa organisasyon ay mahalaga rin. Kabilang dito ang kakayahang unahin, iskedyul, ayusin ang mga daloy ng trabaho at gumawa ng mga tool sa pagsusuri ng pagganap upang mapanatiling maayos ang isang proyekto o departamento.
Ang Kahalagahan ng mga Kasanayan sa Pag-uutos
Ang karamihan sa mga manager ay may pananagutan para sa mga deadline ng pagpupulong. Ang isang kakayahan upang unahin - at kung minsan reprioritize - gawain at mga gawain ay mahalaga sa pag-optimize ng mga limitasyon ng oras at limitadong mga mapagkukunan pati na rin para sa mga deadline ng pulong. Lumilikha ito ng pagkakasunud-sunod, binabawasan ang mga antas ng stress at nagbibigay ng direksyon kapag ang iyong mga empleyado ay nagtatrabaho sa kung ano ang maaaring mukhang sa una tulad ng nakikipagkumpitensya na mga pangangailangan. Ayon sa Mind Tools, ang prioritizing ayon sa halaga ng isang gawain o kakayahang kumita ay ang pinakakaraniwan at mahusay na mga taktika.
Mga Kasanayan sa Pag-iiskedyul ng Personal at Trabaho
Ang pag-iskedyul ay lumilikha ng pagkakasunud-sunod at tumutulong sa iyo na ayusin ang trabaho sa loob ng oras at limitasyon sa badyet. Kabilang dito ang ngunit hindi limitado sa mga layuning mataas na antas tulad ng paglikha ng isang lingguhang iskedyul ng trabaho o isang pangkalahatang plano ng proyekto. Bilang karagdagan, ang mga kasanayan sa pag-iskedyul ay kinabibilangan din ng kakayahan upang ayusin ang iyong sariling araw ng trabaho. Ang mga katakut-takot na gawain at responsibilidad para sa pamamahala at pagsubaybay sa mga empleyado, proyekto at mga pananalapi ng gobyerno ay ginagawa itong mahalagang kasanayan sa organisasyon. Ang isang elektronikong kalendaryo na sumasama sa iba pang mga programa sa software ng pagiging produktibo ng opisina ay isang pangkaraniwang tool sa pag-iiskedyul.
Mga Kasanayan sa Dokumentasyon at Pagsusuri
Mahalaga ang mga kasanayan sa organisasyon sa pamamahala ng workflow. Ito ay nagsasangkot ng parehong dokumentasyon at pag-aaral kung ano ang kailangan ng bawat trabaho. Ang dokumentasyon ay nagbibigay ng isang mapa ng daan para sa mga empleyado upang sundin sa pagkumpleto ng mga pang-araw-araw na gawain. Ito ay kadalasang isang mahalagang bahagi sa pagsasanay ng bagong pag-upa. Bilang karagdagan, ang mahusay na dokumentasyon ay isang paraan upang gawing may pananagutan ang mga empleyado para sa pagkumpleto ng mga gawain ng tama. Mahalaga ang pagsusuri sa paghahanap ng mas mahusay na paraan upang makakuha ng trabaho, tulad ng pagtukoy at pag-aalis ng mga kalabisan na proseso at mga bottleneck.
Pagsasaayos para sa Pagganap ng Pagsusuri
Ang patuloy na pagmamanman at pagsubaybay sa pagganap ay kadalasang gumagawa para sa isang mas may kaugnayan at matagumpay na taunang pagsusuri. Gayunpaman, nang walang organisadong sistema at mahusay na pagpaplano, ang mga pagsusuri sa pagganap ay maaaring maging mas mahirap na isulat. Kabilang sa organisasyon ang pagtatakda ng mga inaasahan, kabilang ang isang layunin at kaugnay na mga pamantayan sa pagganap. Ang pinaka-epektibong mga inaasahan ay naglalarawan kung bakit, kung bakit at ang antas ng kasanayan na kailangan upang makumpleto ang mga gawain ng matagumpay. Ang isang sistema ng rating para sa paghahambing ng pagganap laban sa mga itinakdang pagganap at mga kakailanganin ng kasanayan ay kinakailangan din.
