Ang pagpaplano at pag-host ng isang kaganapan ay hindi isang madaling gawain. Mayroong maraming mga gawain upang magawa na hindi mo maaaring natanto noong ikaw ay unang sumang-ayon na tumulong sa kaganapan. Halimbawa, maaaring kailanganin mong makahanap ng mga co-sponsor para sa kaganapan. Ang mga co-sponsors ay mga kumpanya na sumang-ayon na magbigay ng pagpopondo, mga kalakal o serbisyo para sa kaganapan, at sa isip, magkakaroon ka ng maraming co-sponsor. Ang isang industriya na dapat mong tingnan ay mga istasyon ng radyo. Maaari kang makakuha ng mahusay na libreng entertainment para sa iyong kaganapan mula sa isang istasyon ng radyo, at ang mga istasyon ay maaaring sabik na makakuha ng libreng publisidad.
Magpasya kung nais mong tanungin ang mga istasyon ng radyo para sa pagpopondo o mga serbisyo. Maaari mo ring hayaang piliin ng istasyon ng radyo kung ano ang nais nilang ibigay, ngunit sa pangkalahatan, dapat na mayroon ka lamang isang istasyon ng radyo na nagho-host ng kaganapan, na nagbibigay ng musika at entertainment.
Gumawa ng isang listahan ng mga istasyon ng radyo sa lugar na maaaring kawili-wili sa pag-iisponsor ng iyong kaganapan. Maaari mong piliin na makipag-ugnay sa lahat ng istasyon ng radyo, o maaari mong limitahan ang iyong mga kahilingan sa ilang istasyon, depende sa uri ng kaganapan na iyong pinaplano. Halimbawa, ang mga lokal na istasyon ng rock ay maaaring maging perpektong sponsor para sa isang kaganapan para sa mga mag-aaral sa high school, habang ang mga istasyon ng radyo ay maaaring hindi. Makakahanap ka ng mga istasyon ng radyo sa iyong lugar sa pamamagitan ng pagbisita sa Radio-Locator.com.
Alamin kung anong uri ng pagkakalantad ang makakatanggap ng iba't ibang antas ng mga sponsor ng radyo sa kaganapan. Halimbawa, ang istasyon ng radyo na nagdudulot ng $ 5,000 ay dapat makakuha ng mas maraming espasyo sa advertising at pagkakalantad kaysa sa isang donasyon na $ 500. Alamin kung ano ang maaari mong mag-alok bago ka lumapit sa mga istasyon ng radyo.
Tanungin ang mga istasyon ng radyo sa iyong lugar kung interesado sila sa pag-sponsor ng iyong kaganapan. Siguraduhing ipaalam mo sa kanila kung ano ang kanilang tatanggapin bilang gantimpala para sa pag-sponsor ng iyong kaganapan sa mga tuntunin ng pagkakalantad sa kaganapan, pagsasama sa mga materyales sa marketing at aktwal na espasyo sa advertising. Ibahagi sa kanila kung gaano pa kalaki ang pagkakalantad na maaari nilang matanggap kung marami silang donasyon.
