Ang mga plano sa benepisyo ng empleyado ay dapat magharap ng taunang ulat, ang Form 5500, kasama ang Internal Revenue Service bawat taon. Ang Form 5500 ay kinakailangan upang masiyahan ang mga iniaatas na taunang pag-uulat na ipinag-uutos ng Employee Retirement Income Security Act of 1974 at ang Internal Revenue Code. Ang Kagawaran ng Paggawa ay magkasamang nangangasiwa sa iniaatas na pag-uulat na ito kasama ng IRS.
Kahulugan
Ang Form 5500 ay ang taunang ulat na isinampa ng mga plano sa benepisyo ng empleyado. Sa taunang ulat na ito, ang mga plano sa benepisyo ng empleyado ay nag-uulat ng bilang ng mga kalahok at benepisyaryo pati na rin ang mga asset ng plano. Isinasalaysay din ng mga plano ang mga relasyon at bayarin na binabayaran sa mga tagapagbigay ng serbisyo at ibubunyag kung mayroong anumang mga ipinagbabawal na transaksyon sa ilalim ng ERISA. Ang mga ulat na ito ay kinakailangang mag-file nang elektroniko.
Takdang petsa
Ang Form 5500 ay dahil sa huling araw ng ikapitong buwan ng kalendaryo pagkatapos ng katapusan ng taon ng planong plano ng benepisyo ng empleyado. Kung may isang taon ng plano na mas mababa sa 12 buwan, ang Form 5500 ay dapat na isampa sa huling araw ng ikapitong buwan ng kalendaryo pagkatapos ng katapusan ng maikling taon ng plano. Kung ang araw na iyon ay bumagsak sa Sabado, Linggo o federal holiday, ang takdang petsa ay magiging susunod na normal na araw ng negosyo.
Mga Extension
Ang mga extension para sa pag-file ng Form 5500 ay magagamit lamang ng isang oras para sa mga plano at maaaring pahabain ang takdang petsa hanggang dalawa at kalahating buwan. Upang makuha ang isang extension, ang plano ay dapat mag-file ng Form 5558, Application para sa Extension of Time sa File Certain Employee Plan Returns, sa o bago ang takdang petsa ng plano. Ang isang extension ay awtomatikong ipagkaloob isang beses sa kahilingan kung ang mga sumusunod na mga kinakailangan ay natugunan: ang taon ng plano at ang taon ng buwis ng tagapag-empleyo ay dapat na pareho, ang tagapag-empleyo ay pinagkalooban ng isang extension ng oras upang maghain ng federal income tax return nito at isang kopya ng ang application para sa extension ay pinananatili sa mga talaan ng filer. Ang pinakabagong na ang isang Form 5500 ay maaaring isampa ay siyam at kalahating buwan pagkatapos ng katapusan ng taon ng plano ng plano.
Mga parusa
May mga parusa sa ilalim ng ERISA at ang Internal Revenue Code para sa hindi pagtupad sa napapanahong file ng isang taunang ulat. Ang isang parusa ng $ 1,100 sa isang araw ay maaaring tasahin sa ilalim ng ERISA para sa bawat araw na ang isang tagapangasiwa ng plano ay nabigo o hindi mag-file ng isang kumpletong taunang ulat. Tinatasa ng Kodigo sa Panloob na Kita ang isang parusa ng hanggang $ 25 bawat araw (hanggang sa maximum na $ 15,000) para sa kabiguang mag-file ng taunang ulat para sa mga planong ipinagpaliban-kompensasyon, pinagkakatiwalaan, annuity o mga plano sa pagbili ng bono sa takdang petsa. Kung ang isang plano ay kinakailangan upang magharap ng isang pahayag ng actuarial at nabigo na gawin ito, ang Internal Revenue Code ay nagbibigay ng isang parusa na $ 1,000.
Kung ang isang plano ng sponsor ay nabigo sa napapanahong file ng kanilang taunang ulat, maaari silang humingi ng kanlungan mula sa Employee Benefits Security Administration sa Kagawaran ng Paggawa sa pamamagitan ng Programang Voluntary Compliance Program na Delinquent Filer. Ang program na ito ay nagpapahintulot sa mga sponsors ng plano na magbayad ng pinababang sibil na mga parusa para sa darating na kusang-loob. Ang halaga ng multa ay depende sa bilang ng mga kalahok sa plano at ang bilang ng mga delingkuwenteng ulat. Para sa mga plano na may mas kaunti sa 100 mga kalahok, ang maximum na bayad ay $ 750 para sa isang delinkuwenteng taunang ulat at $ 1,500 para sa maraming mga huli na ulat. Para sa mga malalaking plano na may higit sa 100 kalahok, ang maximum fee ay hindi dapat humigit sa $ 2,000 para sa isang delinkuwenteng taunang ulat at $ 4,000 para sa maramihang mga delingkuwenteng ulat.