Hindi tulad ng mga lalaki, na dumadaan sa "Mr." pagtatalaga, hindi laging madaling malaman kung paano matugunan ang mga kababaihan, na maaaring pumunta sa pamamagitan ng "Ms.," "Miss" o "Mrs." Kung hindi ka sigurado kung paano matugunan ang isang babae sa isang liham ng negosyo, ang isang magandang unang hakbang ay upang mahanap ang anumang sulat sa negosyo na ipinadala o nilagdaan ng iyong babaeng tatanggap upang madoble ang kanyang kagustuhan. Kung wala ka o hindi makakahanap ng anumang sulat, gamitin ang Ms kung hindi ka sigurado sa kanyang may-asawa na katayuan, Mrs kung alam mo na siya ay kasal, at Miss kung siya ay single. Ang isang mahigpit na pagbubukod ay kung siya ay may pamagat gaya ng Doctor.
Paggamit ng Mga Pamagat
Kapag ang isang babae ay may isang propesyonal na pamagat, gamitin ang pamagat na kapalit ng Ms, Mrs, o Miss. Halimbawa, si Ms Ann Smith, isang manggagamot, ay naging Dr. Ann Smith. Kung mayroon siyang Ph.D. pinakamahusay na gamitin ang kanyang kagustuhan: alinman sa Ph.D. pagkatapos ng kanyang pangalan o ng pamagat ng Dr na sinusundan nito. Kung siya ay isang kagalang-galang, ang kanyang titulo ay Ang Kagalang-galang. Para sa mga abogado, i-type ang "Abugado sa Batas" sa ikalawang linya ng address, o gamitin ang Esquire o Esq. pagkatapos ng kanyang pangalan.
Propesyonal na Pagtatanda
Gumamit ng anumang mga propesyonal na pagtatalaga pagkatapos ng pangalan ng babae, tulad ng CPA para sa Certified Public Accountant, o MSW para sa Masters of Social Work.
Nakalilito sitwasyon
Kapag nakaharap sa isang neutral na pangalan ng kasarian, tulad ng Chris, gamitin ang una at huling pangalan. Maaari mo ring gamitin ang pamagat ng trabaho, tulad ng "Human Resources Manager, Chris Smith." Kung ang isang babae ay may dalawang di-gahiglang mga huling pangalan, gamitin ang pareho o ang alam mong ginagamit niya nang propesyonal.
