Kailangan mong i-secure at isumite ang ilang mga dokumento kapag gumawa ka ng mga pagbabayad sa isang tao sa pamamagitan ng 1099. Ang serye ng mga dokumento na kailangan mo ay ginagamit upang i-verify ang pagkilala ng impormasyon ng taong binabayaran mo, iulat ang 1099 na kita ng nagbabayad at ibuod ang impormasyon na iyong iniulat sa 1099 form.
W-9
Kapag binayaran mo ang isang may-ari o may-ari ng negosyo sa 1099, dapat kang makakuha ng Form W-9 mula sa taong iyong binabayaran. Ang Form W-9 ay magagamit para sa pag-download sa website ng IRS.gov at isang form ng sertipikasyon ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis na ginagamit ng nagbabayad upang ibigay ang numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis, tulad ng numero ng Social Security o Numero ng Identipikasyon ng Employer, ang kanyang address at ang klasipikasyon ng nagbabayad ng buwis, tulad ng indibidwal na tao, solong proprietor, korporasyon o pakikipagsosyo. Maaari mong gamitin ang impormasyong ibinigay sa form na ito upang mag-isyu ng 1099 na mga form at magpatakbo ng ulat ng tugma ng pagkakakilanlan ng taxpayer upang matiyak na ang numero na nakalista sa W-9 ay tumutugma sa pangalan ng tao o entidad na iyong binabayaran. Huwag ipadala ang W-9 form sa IRS maliban kung ito ay hiniling ng IRS.
1099 Mga Form
Ang isang 1099 ay ang form ng IRS na ginagamit mo upang mag-ulat ng mga pagbabayad na iyong ibinibigay. Ang taong babayaran mo ay tumatanggap ng isang kopya ng 1099, ang IRS ay tumatanggap ng isang kopya at mananatili kang isang kopya para sa iyong mga talaan ng negosyo. Mayroong maraming iba't ibang mga uri ng 1099 na mga form at ang iyong ginagamit ay nakasalalay sa uri ng pagbabayad na iyong inilalabas. Ang pinaka-karaniwang 1099 ay ang form na 1099-MISC, na ginagamit upang mag-ulat ng di-empleyado o kontrata sa paggawa ng kompensasyon, mga pagbabayad ng upa at iba pang uri ng iba't ibang kita. Ang IRS ay nagbibigay ng isang listahan ng mga magagamit na 1099 na mga form at ang kanilang mga gamit sa website ng IRS.gov (tingnan ang Resources). Kung nag-file ka ng mga 1099 na papel, dapat kang gumamit ng pre-naka-print na form na 1099. Huwag mag-print ng 1099 na form mula sa website ng IRS.gov bilang IRS machine na nagpoproseso ng 1099 na impormasyon na binabasa lamang ang ilang tinta.
Form 1096
Kapag nag-isyu ka ng 1099 na mga form, dapat mong i-reconcile ang lahat ng mga halaga na iyong iniuulat sa 1099 sa Form 1096. Ang Form 1096 ay isang buod ng sheet na dapat mong ilakip sa IRS 1099 na mga kopya at ipapadala sa IRS bilang isang pakete. Kung nag-isyu ka ng iba't ibang uri ng 1099 na mga form, kailangan mong kumpletuhin ang isang hiwalay na 1096 para sa bawat uri ng 1099. Dapat na makumpleto ang Form 1096 kahit na mag-isyu ka lamang ng isang 1099 na form sa taon.
Mga Petsa ng Takdang Panahon
Sa pangkalahatan, ang mga karaniwang 1099 na porma, tulad ng 1099-MISC ay dahil sa mga tatanggap sa Enero 31 at sa IRS sa Pebrero 28. Gayunpaman, maaaring mag-aplay ang iba't ibang takdang petsa depende sa 1099 na form na dapat mong ibigay at kung nag-file ka 1099 mga form sa IRS sa elektronikong paraan. Dapat kang mag-file ng 1099 na mga form sa IRS kung naghahatid ka ng higit sa 250 1099 na mga form sa mga tatanggap sa panahon ng taon. Ang mga electronic filer sa pangkalahatan ay may hanggang sa unang araw ng negosyo sa Abril upang magsumite ng 1099 na impormasyon sa IRS, ngunit hindi nakatanggap ng mga alternatibong petsa upang magbigay ng 1099 mga form sa mga tatanggap maliban kung ang isang extension ay ipinagkaloob ng IRS. Kumonsulta sa mga tukoy na tagubilin para sa uri ng 1099 form na dapat mong ibigay upang matukoy ang mga takdang petsa at impormasyon ng extension.
