Maaaring makatulong ang mga ahensya sa advertising sa mga in-house team o maging ang tanging pinagmumulan ng trabaho sa advertising para sa isang kumpanya. Kapag naghahanap ng isang bagong ahensiya na magtrabaho, maaari mong ipahayag sa publiko ang isang kahilingan para sa panukala, o RFP. Nangangahulugan ito na nagbibigay ka ng mga detalye ng proyekto sa iba't ibang mga ahensya, at nagsumite sila ng mga panukala kung paano nila makumpleto ang proyekto, gaano katagal ang gagawin at kung magkano ang halaga nito. Depende sa iyong mga layunin at badyet, pipiliin mo ang isang ahensya upang magtrabaho matapos mabasa ang lahat ng mga panukala at makipag-usap sa mga team.
Pagsusulat
Dapat isama ng RFP ang tiyak na mga kwalipikasyon na iyong hinahanap, at kung ang presyo o kadalubhasaan ay ang pinakamahalagang bagay sa pagpili. Ang mga kwalipikasyon ay dapat isama ang nais na hanay ng kasanayan, kakayahan sa teknikal at kung ang isang kumbinasyon ng mga supply o serbisyo ay kinakailangan. Halimbawa, dapat na isumite ng mga ahensya sa advertising ang mga nakaraang resulta ng kampanya, mga halimbawa ng creative at kadalubhasaan ng koponan.
Huling araw
Ang mga ahensya ay dapat makatanggap ng isang deadline upang isumite ang kanilang mga panukala. Ayon sa Oak Ridge Institute for Science and Education, ang isang deadline ay dapat na hindi bababa sa apat hanggang anim na linggo mula sa petsa na ang RFP ay inilabas sa publiko. Tinitiyak nito na ang lahat ng karapat-dapat at interesadong mga ahensya ay maaaring magsumite ng mga panukala. Tinitiyak din nito na ang issuing company ay ang pinakamalaking base upang pumili mula sa.
Pagsusuri
Ang mga panukala ay pagkatapos ay pumunta sa isang komite para sa pagsusuri. Ang komite ay dapat na binubuo ng mga dating o kasalukuyang mga kasapi ng pangkat ng marketing o advertising na nauunawaan ang trabaho na dapat gawin. Depende sa kung gaano karaming mga panukala ang natanggap, ang komite ng pagsusuri ay dapat tumagal ng tatlong araw hanggang dalawang linggo upang talakayin at i-iskor ang mga panukala.
Pagtatanghal
Susunod, mahalaga na imbitahan ang mga ahensya ng pinakamataas na pagmamarka upang ipakita ang kanilang panukala at nakaraang trabaho sa personal. Ayon sa Web Design Broker, mag-imbita ng hindi hihigit sa apat na ahensya. Maaari mong hilingin na ang mga ahensya ay nagbibigay ng mga case study at mga halimbawa ng creative work. Ayon sa National Information Site ng American Indian Gaming Industry, ito ay isang makatwirang kahilingan, ngunit dapat kang magbigay ng sapat na oras upang mahuli ang mga materyales. Sa ilang kaso, kinakailangan para sa ahensiya ng ad na lumikha ng mga sample ng mga patalastas sa telebisyon o mga patalastas para sa pagtatanghal.
Pinili
Sa wakas, matapos makita ang lahat ng mga presentasyon, oras na upang pumili ng isang nanalong ahensiya. Depende sa kung gaano karaming detalye ang ibinigay sa orihinal na panukala, ang ilang karagdagang pakikipag-negosasyon sa presyo o saklaw ng trabaho ay maaaring kinakailangan bago pumirma sa kontrata. Matapos ang mga detalye ay sumang-ayon, ang ahensiya ay magsisimulang magtrabaho kasama ang in-house team sa proyekto.
