Maaaring iwanan ng mga tumatawag ang mga mensahe sa iyong voice mail para sa iba't ibang mga kadahilanan. Ang ilan sa mga mensahe ay maaaring friendly na paalala sa mahalagang impormasyon sa negosyo at mga contact. Ang mga bagay na sasabihin mo sa iyong voice mail message, kung ito ay isang personal na voice mail o voice mail sa negosyo, ay maglalaro ng isang mahalagang papel sa kung anong uri ng impormasyon na nakukuha mo mula sa mga tumatawag. Mayroong ilang mga pangunahing impormasyon na dapat mong palaging isama sa iyong voice mail.
Papalabas na Mensahe
Ang unang bagay na dapat mong gawin sa pag-alis ng isang papalabas na mensahe ay upang makilala ang iyong pangalan, organisasyon at numero ng telepono. Ang ikalawang bagay na dapat mong gawin ay matugunan mo ang availability. Halimbawa, baka gusto mong sabihin na ikaw ay hindi magagamit at bigyan ang oras at araw na ikaw ay bumalik. Panghuli, detalye ang uri ng impormasyong nais mong i-back sa voice mail, tulad ng pangalan, kumpanya, numero at posibleng isang mensahe. Ang isang karaniwang papalabas na voice mail ay maaaring tunog tulad nito: "Ako si Bob Smith sa Sampson, Inc. sa 555-555-5555. Hindi ako magiging available hanggang alas-4 ng umaga, ngunit mangyaring iwanan ang iyong pangalan, kumpanya at numero at ibabalik ko agad ang iyong tawag sa telepono. Salamat. "Tandaan na maging maikli at bigyan ng malinaw, maigsi ang mga tagubilin sa tumatawag.
Iwasan ang Problema
Ang mga tumatawag ay maaaring tumawag minsan ng mga maling numero. Sa pamamagitan ng hindi pagpapahayag ng iyong pangalan, organisasyon at numero ng telepono sa iyong palabas na mensahe, maaari mong madalas makatanggap ng mga mensahe na hindi para sa iyo. Sa pamamagitan ng pagsasabi ng impormasyong ito, tinitiyak mo na alam ng tumatawag na naabot nila ang tamang tao o i-dial ang tamang numero. Maaari mong o baka ayaw mong hikayatin ang iyong tumatawag na mag-iwan ng mensahe. Kung hindi mo hinihikayat ang mga ito na mag-iwan ng mensahe, magiging mahirap para sa iyo na hatulan ang kahalagahan ng tawag sa telepono. Kung nakatanggap ka ng maraming mga mensaheng voice mail, ang mga mensahe na iyon ay mahalaga upang matukoy kung anong mga tawag sa telepono ang ibalik kaagad at kung paano maghanda para sa bumalik na tawag sa telepono. Kung hinihikayat mo ang mga mensahe, dapat mong hilingin ang tumatawag na maging maikli o ibahin ang buod ng mensahe. Ang mga voice mail na may matagal na paliwanag ng mensahe ay maaaring maging masalimuot o hindi kinakailangan, sa gayon ay pag-aaksaya ng iyong oras.
Magdagdag ng E-Mail, Social Media
Dahil napakaraming impormasyon ang ibinabahagi sa pamamagitan ng social media, dapat mong isaalang-alang ang pagdaragdag ng impormasyon ng online na contact sa iyong papalabas na mensahe. Ang hamon sa pag-iiwan ng mga contact sa social media ay nakakakuha ng tumatawag upang maunawaan kung saan iiwanan ito. Maaaring kailanganin mong i-spell ang iyong pangalan at hindi ipalagay na alam ng tumatawag. Kung gusto mo ng tumatawag na mag-iwan ng mensahe sa iyong e-mail address, maaari mong sabihin na "Maaari mong iwanan ako ng isang e-mail address sa Bob Smith sa Sampson dot com," o "Maaari kang mag-iwan ng mensahe sa bobsmith sa sampson dot com. "Gamitin ang iyong pinakamahusay na paghatol ngunit pagbaybay out ang iyong pangalan at ang pangalan ng iyong kumpanya ay nagbibigay sa tumatawag ang pinakamahusay na pagbaril sa pagkuha ng impormasyon tama. Hindi magandang ideya na banggitin ang mga address ng URL, tulad ng sa Facebook o Twitter dahil ang mga maaaring nakalilito. Kung sa tingin mo ay ang mga pinakamagandang lugar na mag-iwan sa iyo ng mga mensahe, sabihin sa iyong palabas na mensahe, "Maaari mo ring iwanan ako ng mensahe sa aking pahina sa Facebook."
