Kung mayroon kang sariling negosyo o ikaw ay nagbabalak na magsimula ng isa, mahalaga na magsagawa ng mga panloob na kontrol. Ang mga prosesong ito ay isang pangunahing bahagi ng mahusay na pamamahala ng korporasyon, dahil ang kanilang layunin ay upang makatulong na makilala at pamahalaan ang mga panganib na nagpapanatili sa iyong negosyo mula sa lumalaking pati na rin panatilihin ang mga ito sa pagsunod sa mga patakaran at regulasyon ng pamahalaan. Ang isang internal control audit ay kadalasang isinasagawa ng isang koponan ng pamamahala ng kumpanya, ng board of directors at iba pang mga eksperto sa industriya. Binubuo ito ng mga kontrol at pang-administratibo na mga kontrol na may layunin upang maiwasan at makita ang pandaraya, pagnanakaw, maling paggamit at kamalian ng tao.
Mga Tip
-
Ang pangunahing layunin ng panloob na kontrol ay upang matiyak ang integridad ng pinansiyal na impormasyon ng kumpanya.
Uri ng Panloob na Mga Kontrol
Mayroong iba't ibang mga uri ng mga panloob na kontrol, at ang bawat isa ay may isang tiyak na layunin. Ang lahat ay naglalayong mapabuti ang kahusayan at pagganap ng kumpanya habang nagpapagaan ng mga panganib. Kabilang dito ang:
- Mga kontrol sa pag-iwas: Ang layunin ng mga kontrol sa pag-iwas ay upang maiwasan ang mga pagkakamali mula sa nangyari at tiyakin na ang lahat ng mga kagawaran ay nakakatugon sa kanilang mga layunin. Halimbawa, maaaring suriin ng koponan ng pamamahala ang imbentaryo ng organisasyon, mga sistema ng seguridad, kagamitan at iba pang mga ari-arian, pinahihintulutan ang mga empleyado na magsagawa ng mga partikular na gawain at aprubahan ang iba't ibang mga pamamaraan.
* Mga kontrol ng tiktik: Ang layunin ng mga kontrol ng tiktik ay upang matukoy ang sanhi ng mga problema at mga iregularidad sa loob ng iyong samahan. Kabilang dito ang paghahambing ng impormasyon tungkol sa kasalukuyang pagganap sa mga pagtataya, mga badyet at mga nakaraang resulta upang matukoy ang pagganap ng kumpanya.
- Mga tamang pag-aayos: Ang layunin ng mga kontrol sa pagwawasto ay iwasto ang mga pagkakamali. Halimbawa, ang koponan ng pamamahala ng iyong kumpanya ay maaaring magrekomenda ng pag-back up ng data upang mabawi ang mahahalagang impormasyon sa kaganapan ng isang pag-crash o paglabag sa seguridad. Karaniwang kinabibilangan ng ganitong uri ng pag-audit ang mga tiktik at pang-iwas na mga kontrol.
Layunin ng Pagkontrol sa Accounting
Gumagamit din ang accounting ng mga kontrol upang masiguro ang katumpakan at integridad ng mga rekord sa pananalapi. Ang mga kontrol na ito ay may kaugnayan sa ngunit naiiba mula sa mga pangkalahatang panloob na mga kontrol, bagama't sila ay mahalaga rin. Ang layunin ng mga kontrol ng accounting ay upang tulungan mapanatili ang pamamahala at iba pa na may isang interes sa kumpanya mula sa pagpapalaki ng mga numero upang makagawa ng isang kumpanya na lumitaw na mas kapaki-pakinabang kaysa sa aktwal na iyon.
Ang mga kontrol sa accounting ay kinabibilangan ng mga bagay tulad ng pagsunod sa ilang mga dokumento sa pananalapi mula sa mga kamay ng pamamahala at pagpapanatili ng mga talaan sa isang naka-lock na lokasyon o malayo mula sa kung saan ang pang-araw-araw na operasyon ng negosyo ay ginaganap. Ang mga pangkat ng accounting ay karaniwang gumagamit ng mga preventive, detective at corrective control sa kanilang mga pamamaraan para sa kontrol ng accounting, at ang kontrol ng accounting ay gumagawa ng tumpak na mga panloob na pag-audit na mas posible para sa samahan.
Pangkalahatang Layunin ng Mga Kontrol sa Panloob
Ang layunin ng bawat uri ng panloob na kontrol sa loob ng isang organisasyon ay upang matiyak ang etikal at mahusay na paggana sa mga sumusunod na tatlong lugar:
- Mga Operasyon: Ang mga panloob na kontrol ay tumutulong sa isang organisasyon na gumana sa pinakamataas na kahusayan pagdating sa mga pananalapi, mga tauhan at mga pamamaraan sa negosyo. Tinutulungan din nila ang mga organisasyon sa pag-iwas sa pagkawala at pagpapakitang hinaharap.
- Pag-uulat: Ang mga panloob na kontrol ay gumagawa ng lahat ng uri ng pag-uulat nang mas tumpak, pinansiyal o kung hindi man. Ang kanilang layunin ay upang kilalanin ang mga problema, malutas ang mga ito at pagkatapos ay maiwasan ang mga ito sa hinaharap, lahat habang nakapagdokumento ng mga bagay nang lubusan at tumpak.
- Pagsunod: Ang mga panloob na kontrol ay naglalayong matiyak na ang isang kumpanya ay sumusunod sa lahat ng panloob at panlabas na mga patakaran at regulasyon na tumutukoy sa industriya nito. Kabilang dito ang lahat mula sa pagmamanupaktura sa mga batas sa paggawa, pagba-brand at kahit mga pamantayan ng OSHA.
Pangkalahatang Mga Benepisyo ng Mga Kontrol sa Panloob
Ang mga layunin ng mga panloob na kontrol ay higit na pumipigil sa pandaraya at pagnanakaw. Kapag nagawa nang tama, maaari silang makatulong na mabawasan ang panganib, basura at pang-aabuso. Ang mga pagsusuri na ito ay nagpapatunay sa pagsunod ng isang kumpanya sa mga naaangkop na batas at regulasyon, protektahan ang mga mapagkukunan nito laban sa kawalan dahil sa maling pamamahala at mapanatili ang maaasahang data sa pananalapi.
Ang anumang kumpanya malaki o maliit ay maaaring makinabang mula sa panloob na mga kontrol. Gayunpaman, ang maliliit na negosyo ay mas mahina sa pandaraya at nakakaranas ng mas mataas na median loss kumpara sa mga itinatag na kumpanya. Ang katiwalian, pagnanakaw ng empleyado at pagkukulang ng data mula sa mga rekord sa pananalapi ay karaniwan. Para sa kadahilanang ito, ang mga may-ari ng maliit na negosyo ay kailangang maging maingat upang maisagawa ang mga panloob na kontrol nang regular.
