Ang malinaw, maigsi at epektibong mga patakaran ng HR ay maaaring gumawa ng lahat ng pagkakaiba sa pamamahala ng iyong workforce. Ang mga empleyado ay umuunlad sa kapaligiran kung saan nila nauunawaan ang mga inaasahan ng kumpanya at predictably pinamamahalaan sa alinsunod sa mga nakasulat na mga patakaran. Ang pagkabigong maitala nang wasto ang mahahalagang mga patakaran ay maaaring humantong sa pagkalito at pagkasiphayo sa lugar ng trabaho sa gayon binabawasan ang pagiging produktibo. Samakatuwid, mahalagang gawin ang iyong araling pambahay sa harap at lumikha ng mga patakaran na nagpoprotekta sa interes ng kumpanya habang pinapayagan ang mga empleyado na lubos na maunawaan ang mga inaasahan.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Sanggunian ng mga kopya ng mga batas ng Pederal, Estado at Lokal na may kaugnayan sa patakaran
-
Template ng patakaran
-
Word processing software
Ipunin ang lahat ng mahalagang impormasyon para sa pagsasaalang-alang bago magsulat ng anumang mga patakaran para sa iyong samahan; mahalagang maintindihan ang mga batas na pederal at estado o lokal na maaaring makaapekto sa iyong kakayahang pamahalaan ang populasyon ng iyong empleyado. Bukod pa rito, dapat mong maunawaan ang kultura ng kumpanya, estilo ng pamamahala at ang naunang kasaysayan ng populasyon.
Gumamit ng template ng paglikha ng patakaran upang matiyak ang mga pare-parehong patakaran sa buong samahan mo. Kasama sa isang popular na modelo ang mga seksyon upang i-record ang layunin, saklaw at pamamaraan na dapat sundin. Ang tatlong mga kategoryang ito ay talagang pinakamaliit upang maisagawa ang isang malawakang patakaran. Ang iba pang mga kategorya tulad ng kahulugan at pagiging karapat-dapat ay madalas na ginagamit. Ang isang kumpanya ay maaaring pumili upang magdagdag sa iba pang mga kategorya upang masakop sa kanilang mga patakaran depende sa layunin ng patakaran tulad ng pagdaragdag sa isang seksyon ng Reklamo sa isang sekswal na panliligalig na patakaran upang matukoy kung paano maaaring mag-ulat ng mga empleyado ang mga pangyayari na nababahala sa tamang tao.
Gamitin ang mga kategorya na akma sa iyong tukoy na patakaran sa sumusunod na paraan:
Layunin
Magsimula sa pamamagitan ng pagpapakita ng layunin ng patakaran. Ang isang halimbawa ay maaaring: Ang patakarang ito ay nagtatatag at tumutukoy sa mga proseso na dapat sundan ng mga empleyado na nagtatrabaho mula sa isang malayong lugar.
Saklaw
Tukuyin ang saklaw ng patakaran sa pamamagitan ng pagtukoy sa eksaktong kanino o kung ano ang sakop. Halimbawa: Sinasaklaw ng patakarang ito ang mga empleyado sa lahat ng x mga site ng kumpanya o Ang patakarang ito ay nalalapat sa lahat ng mga suweldo na walang bayad na empleyado.
Mga kahulugan
Tukuyin sa loob ng kategoryang ito ang anumang bagay na maaaring hindi maliwanag. Ang isang halimbawa ay maaaring Salaried Exempt Employee: Ang empleyado na binabayaran ng isang takdang suweldo sa loob ng isang panahon na walang kompensasyon sa obertaym, o kagamitan sa computer na pag-aari ng Kumpanya: Ang lahat ng mga kagamitan ng isang elektronikong kalikasan na ibinigay sa empleyado ng kumpanya para sa layunin ng pagkumpleto ng trabaho sa ngalan ng kumpanya.
Pagiging karapat-dapat
Karaniwang ginagamit ang kategoryang ito upang tukuyin kung ang isang patakaran ay magiging epektibo para sa isang binigay na empleyado. Bilang halimbawa, kung ang patakaran ay nakasulat sa isang partikular na benepisyo kung saan ang empleyado ay hindi karapat-dapat hanggang sa matapos matugunan ang isang tiyak na haba ng trabaho, ang lugar ng pagiging karapat-dapat ay maaaring gamitin sa ganitong paraan: Ang mga empleyado ng full-time ay karapat-dapat pagkatapos ng 90 araw ng trabaho.
Pamamaraan
Ang pamamaraan ng lugar ay ginagamit upang tukuyin kung paano ibibigay ang patakaran. Ito ay kung saan ang karamihan ng patakaran ay nilikha. Isulat ang pamamaraan sa isang malinaw, maikli at madaling maunawaan na paraan. Panatilihin itong simple at tuwid na pasulong hangga't maaari. Ang lugar na ito ay karaniwang mas mahaba kaysa sa iba at isasama ang isang listahan ng mga item na nagbabalangkas sa patakaran.
Hayaang suriin ng legal na opisyal ng pagsunod ng kumpanya ang lahat ng mga patakaran bago ang pagpapatupad upang matiyak na natutugunan nila ang mga pangangailangan ng negosyo at sumunod sa pederal, estado at lokal na batas.
Mga Tip
-
Ang mga lokal na asosasyon ng HR ay isang mahusay na mapagkukunan para sa mga bago sa pagsulat ng patakaran. Ang Society para sa Human Resource Management ay nagbibigay ng mga mapagkukunan sa mga miyembro kabilang ang mga sample na patakaran.
Babala
Isulat ang iyong mga patakaran sa isang paraan na nagbibigay-daan sa pamamahala ng ilang silid para sa malayang pagpapakahulugan sa halip na pagsusulat ng mga ito nang matigas. Pinapayagan nito ang pamamahala upang masuri ang kabigatan ng isang paglabag at gumawa ng isang independiyenteng paghatol sa kung paano ito dapat hawakan.
