Ang mga pondo ng Escrow ay mga halaga na idineposito ng isang bumibili o nagbebenta sa isang neutral, third-party escrow account kung saan ang mga pondo ay gaganapin hanggang makumpleto ang isang escrow. Ang mga pondo na gaganapin sa isang eskrow account ay itinuturing na mga pondo na pinaniniwalaan. Maaari lamang silang maibalik sa nakasulat na awtorisasyon ng lahat ng partido sa isang escrow. Ang mahigpit na mga panuntunan ay nalalapat sa uri ng account kung saan dapat sila ay gaganapin pati na rin sa pag-record ng kasangkot na kasangkot.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Fictitious filing ng pangalan ng negosyo
-
Numero ng pagkakakilanlan ng pederal
-
Ang resolusyon ng korporasyon upang mag-set up ng isang account
-
Double-entry accounting system na may mga subsidiary ledger
-
Inisyal na deposito ng bangko
Mag-set up ng Trust Account
Makipag-ugnay sa isang bank ng negosyo tungkol sa pag-set up ng trust account. Ang karamihan sa mga komersyal na bangko ay nag-aalok ng serbisyong ito, pati na rin ang mga bangko sa negosyo. Ito ay isang hiwalay na account na maaaring gamitin lamang para sa mga natanggap na pondo ng trust at disbursed. Ang karamihan sa mga bangko ay magtatanong para sa isang gawa-gawa lamang na pahayag sa pag-file ng pangalan ng negosyo kung ang account trust ay naka-set up sa pangalan ng sinuman maliban sa isang indibidwal. Sila rin ay humingi ng isang numero ng pagkakakilanlan pederal para sa negosyo. Ito ay nakuha mula sa Internal Revenue Service. Kung ang account ay binuksan ng isang korporasyon, ang bangko ay mangangailangan ng isang kopya ng resolusyon ng korporasyon na nagpapahintulot sa account na maitatag. Ang account ay dapat ding magsabi ng "trust account" sa titulo.
Gawin ang unang deposito sa escrow account. Iba-iba ang mga batas ng estado kung magkano ang pera na maaaring ideposito sa isang escrow account ng may-ari ng account. Ito ay upang maiwasan ang pag-commingling ng mga pondo sa pagitan ng may-ari ng account at deposito ng customer. Halimbawa, sa California, ang pinakamataas na deposito sa isang trust account ng isang may-ari ay $ 200. Dapat kang makipag-ugnay sa iyong departamento ng mga korporasyon ng estado upang matukoy ang mga limitasyon na nalalapat.
Mag-set up ng isang sistema ng accounting para sa trust account. Ang sistema ay dapat maglaman ng isang pangkalahatang ledger na nagpapakita ng lahat ng mga pondo na idineposito at inalis mula sa account kabilang ang anumang singil sa bangko at bayad. Ang ledger ay dapat ding maglaman ng isang subsidiary ledger para sa bawat transaksyon na nagaganap. Halimbawa, kung ang isang escrow ay binuksan sa isang pagbili ng bahay, dapat itong italaga ng isang numero ng pagkakakilanlan. Ang numerong ito ay pumasok sa ledger ng subsidiary, kung saan ang anumang deposito o withdrawals sa escrow na iyon ay dapat na maitatala nang hiwalay sa ledger ng subsidiary.
Record-Keeping para sa Escrow Funds
Ilagay ang mga pondo ng escrow na natanggap sa escrow trust account. Laging bigyan ang mga kostumer ng isang kopya para sa resibo ng mga pondo na ibinigay nila sa iyo at ng isang kopya ng deposito slip na ginawa sa bangko. Gayundin, panatilihin ang isang kopya ng deposito para sa iyong mga rekord.
Gumawa ng isang entry sa pangkalahatang ledger na nagpapakita ng mga pondo na natanggap, at din sa subsidiary ledger na nakatalaga sa partikular na transaksyon na may kaugnayan sa nadeposito na pondo.
Balansehin ang lahat ng mga ledger ng subsidiary bawat buwan upang ang kabuuan ng lahat ng mga subsidiary ledger ay katumbas ng general ledger balance ng trust account.
Buwisan ang Escrow Funds at Balansehin ang Account
Magbayad ng mga pondo sa pamamagitan ng pagsusulat ng tseke laban sa trust account na pwedeng bayaran sa sinumang awtorisadong tumanggap ng mga pondo.
Gumawa ng isang entry sa pangkalahatang ledger na nagpapakita ng mga pondo na ipinagkaloob pati na rin sa subsidiary ledger na nagpapakita ng parehong pagbabayad.
Balansehin ang account sa dulo ng transaksyon sa pamamagitan ng pagtiyak na mayroong zero balance na ipinapakita sa subsidiary ledger para sa transaksyon. Halimbawa, kung sa panahon ng escrow ang isang deposito ay natanggap at gaganapin sa halagang $ 5,000, kung kailan magsasara ang transaksyon, ang halagang ito ay dapat na ipagpaliban upang ang balanse sa trust account para sa transaksyong iyon ay zero
Pag-areglo ng account ng trust sa bank account sa pagtatapos ng buwan. Halimbawa, dapat na katumbas ng balanse sa trust account ang naayos na balanse ng bank account sa dulo ng bawat buwan. Ang nababagay na balanse ng bank account ay ang pangwakas na balanse sa bawat bank statement kasama ang anumang deposito na hindi pa ipinakita ng bangko, mas mababa ang anumang mga tseke na hindi pa nabura ng bangko.
Mga Tip
-
Mayroong ilang mga sistema ng accounting na partikular na idinisenyo para sa mga trust account. Makipag-ugnay sa iyong lokal na accountant o CPA para sa payo sa pagtaguyod ng sistema ng pag-record ng rekord ng trust account.
Babala
Mag-ingat sa hindi pagsamahin ang iyong mga personal na pondo sa mga pondo ng trust account. Ang ibig sabihin nito ay hindi pagdeposito ng pera ng personal o kumpanya sa isang trust account o pag-withdraw ng mga pondo ng trust para sa personal na paggamit.
