Habang iniisip ng maraming tao ang mga regalo sa kasal o mga regalo ng sanggol kapag iniisip nila ang tungkol sa mga tala ng pasasalamat, maraming iba pang mga okasyon kapag angkop ang mga pasasalamat. Kapag nakatanggap ka ng regalo mula sa iyong tagapag-empleyo, kasosyo sa negosyo o isang kliyente, sinabi ng etiketa na dapat kang magpadala ng tala ng pasasalamat. Hindi lamang ito isang magandang ideya, ngunit maaari din itong makatulong na bumuo ng isang relasyon sa tagabigay.
Uri
Habang ang email ay naging isang maginhawa at kahit ginustong paraan ng komunikasyon sa maraming mga pagkakataon, iwasan ang pagpapadala ng mga tala ng pasasalamat sa pamamagitan ng email. Ang email ay may impormal na pakiramdam dito, at ang tala ng pasasalamat ay maaaring mukhang nawala at hindi lubos na naisip. Sa halip, isulat ang tala ng pasasalamat sa isang piraso ng sulat ng negosyo at i-mail ito sa isang sobre na may logo ng negosyo na nasaksak dito. Habang nais mo na ang tala ay mananatiling propesyonal, pinakamahusay na isulat ito sa pamamagitan ng kamay sa halip na i-type ito, upang bigyan ang tala ng isang personal na ugnayan.
Pagbati
Piliin ang pagbati para sa tala batay sa kung paano mo normal na batiin ang tatanggap. Halimbawa, kung ang isang kasamahan ay nagbigay sa iyo ng isang regalo at karaniwan kang tinutukoy sa kanya sa pamamagitan ng kanyang unang pangalan, huwag mag-atubiling simulan ang iyong pasasalamat na tala sa "Mahal na Bob." Gumamit ng isang mas pormal na pagbati, tulad ng "Mahal na Dr. Jones," para sa isang taong may mas pormal na relasyon sa negosyo.
Katawan ng Tala
Simulan ang iyong tala sa pamamagitan lamang ng pagpapasalamat sa tao para sa kaloob na ibinigay niya sa iyo. Isama ang isang linya tungkol sa kung paano mo gagamitin ang regalo. Halimbawa: "Ang aking asawa at ako ay nag-enjoy ng pag-inom ng red wine at nalulugod na magdagdag ng isang bote sa aming koleksyon." Sa ganoong paraan, tinatanggap mo ang kaloob at ipinapakita ang tao kung gaano mo pinahahalagahan ito sa partikular.
Tapusin ang tala ng pasasalamat sa isang linya tungkol sa iyong kaugnayan sa negosyo sa tao. Halimbawa, sabihin ang isang bagay tulad ng "Inaasahan ko ang pakikipagtulungan sa iyo sa ibang proyekto sa lalong madaling panahon." Hindi na kailangan ang tala na labis na mahaba. Ang ilang mga pangungusap ay gumagana ng mabuti. Tapusin ang tala na may isang parirala tulad ng "salamat muli" o "taos-pusong."
Frame ng Oras
Mahalaga rin ang frame ng oras para sa pagpapadala ng tala. Kung hahayaan mo ang oras na maglaho, ang pagpapadala ng tala ay magiging mahirap, at ang taong nagbigay sa iyo ng isang regalo ay maaaring mag-isip na iyong napabayaan na gawin ito. Pinakamainam na magpadala ng tala ng pasasalamat sa lalong madaling panahon pagkatapos mong makuha ang kasalukuyan. Kung hindi mo maipadala ang tala sa loob ng isang araw o kaya, subukang ipadala ito sa koreo sa loob ng dalawang linggo.
