FOB ay nakatayo para sa Libre sa Lupon, at mayroong dalawang uri - FOB shipping point at FOB destination. Ang pagkakaiba ay isang malaking pakikitungo sa negosyo dahil tinutukoy nito kung sino ang nagbabayad ng mga gastos sa pagpapadala at kung sino ang nawalan kung ang kargamento ay ninakaw, nawala o nasira. Ang FOB sa mga tuntunin ng accounting ay tumutukoy kung kailan itinatala ng bumibili at nagbebenta ang pagbebenta sa kanilang mga ledger.
Tanggalin ang Kasaysayan sa Kasaysayan
Ang kasaysayan ng FOB ay puno ng iba pang mga term sa pagpapadala. Orihinal na ito ay nangangahulugan ng "kargamento sakay" at ginagawa pa rin sa maraming bahagi ng mundo. Kung, sabihin nating, ang mga kalakal ay naipadala mula sa New York bilang "FOB New York," na ang ibig sabihin ng responsibilidad ng nagbebenta ay upang makakuha ng lahat ng bagay sa bangka na may magandang kalagayan. Sa sandaling "pumasa sila sa tren" ng barko sila ay naging responsibilidad ng mamimili. Kung sila ay napinsala o nahulog sa dagat, ang pinansyal na pagkawala ng mamimili, hindi ang nagbebenta. Ngayon, ang FOB ay tumutukoy pa rin sa mga kalakal na inihatid ng tubig, hindi hangin. Ang termino ay tinukoy sa pamamagitan ng kung paano ito ginagamit sa kontrata:
- FOB Shipping Point o FOB Pinagmulan: Kapag ang mga kalakal ay umalis sa dock ng pagpapadala ng supplier, ang responsibilidad para sa mga kalakal ay bumaba sa bumibili.
- FOB Destination: Ang mamimili ay tumatagal ng responsibilidad kapag dumating ang mga kalakal sa pagtanggap ng pantalan.
- Freight prepaid: Nagbabayad ang nagbebenta ng mga gastos sa pagpapadala.
- Pagkolekta ng kargamento: Binabayaran ng bumibili ang gastos sa pagpapadala.
- Kinokolekta at pinapayagan ang kargamento: Nagbabayad ang bumibili para sa pagpapadala ngunit ibinabawas ito mula sa pagbabayad ng nagbebenta.
- Gastos, seguro at kargamento (CIF): Katulad ng FOB Origin Prepaid, nagbibigay ito ng pagmamay-ari ng mamimili sa mga kalakal sa puntong kanilang ipinadala. Gayunman, nagbebenta ang nagbabayad para sa mga gastos sa pagpapadala at kargamento.
Kung ikaw ay nagpapadala sa loob ng Estados Unidos, ang mga kahulugan ay bahagyang naiiba mula sa mga terminong ginamit sa pagpapadala sa ibang bansa. Ang mga ito ay tinukoy ng International Chamber of Commerce at kilala bilang incoterms. Upang maiwasan ang pagkalito, madalas na tukuyin ang mga kasunduan: Sinasabi sa FOB Tokyo (Incoterms 2010) na gumagamit ka ng FOB gaya ng nilinaw sa 2010 na bersyon ng incoterms.
Karaniwan ang pangalan ng aktwal na port - Miami, Los Angeles, New York, Savannah - pumapalit sa "patutunguhan" o "punto sa pagpapadala" sa mga label. Kung ang bayad sa pagpapadala ay prepaid o mangolekta ay hindi makakaapekto sa nagmamay-ari ng mga kalakal. Kung ipinadala ang mga kalakal ng FOB Origin Freight Prepaid, tinatanggap ng mamimili ang mga kalakal kapag iniwan nila ang dock ng nagbebenta, ngunit nagbabayad pa rin ang nagbebenta ng mga singil sa kargamento.
Para sa mga bagong importer, ang pagpunta sa CIF o FOB Destination ay kadalasang gumagawa ng mahusay na pakiramdam. Kung wala silang mga mapagkukunan o kadalubhasaan upang ayusin ang pagpapadala at seguro, mas madaling pahintulutan ng nagbebenta ang lahat ng mga detalye. Ang nagbebenta ay malamang na singilin ang mga ito nang higit pa kaysa sa FOB Shipping Point, gayunpaman.
Maaaring manirahan ang FOB status kung ano ang magiging hindi pagkakaunawaan sa negosyo. Ang isang mamimili na tumatanggap ng mga kalakal na FOB Destination ay maaaring ipadala ang mga ito pabalik sa nagbebenta kung ang kargamento ay masama na nasira. Kung ang mga kalakal ay FOB Shipping Point, ang mamimili ay may legal na pananagutan para sa anumang pinsala sa pagbibiyahe. Malamang na hindi na babalik ang nagbebenta. Mas gusto ng ilang mga mamimili ang FOB Destination dahil pinapayagan silang gumawa ng tawag kung paano dapat ipadala ang mga kalakal, protektado mula sa pinsala at nakaseguro.
Tanggalin sa Mga Tuntunin sa Accounting
Mula sa pananaw ng isang accountant, ang FOB ay mahalaga dahil tinutukoy nito kapag nagrekord ka ng pagbebenta. Halimbawa, ipagpalagay na ang kontrata para sa isang $ 200,000 padala ng alahas ay nagtatakda ng mga termino bilang FOB Origin. Sa sandali na umalis ang mga hiyas sa dock, ang pagbebenta ay sarado. Maaaring mag-ulat ang nagbebenta ng $ 200,000 sa mga account na maaaring tanggapin at babawasan $ 200,000 mula sa account ng imbentaryo. Para sa bumibili, ito ay kabaligtaran. Kapag nakuha nila ang pagmamay-ari ng mga kalakal, maaari nilang i-record ang isang pagtaas sa imbentaryo ng $ 200,000 at $ 200,000 sa mga account na pwedeng bayaran. Kung ang kargamento ay FOB Destination, ang parehong mga transaksyon ay magaganap, ngunit kapag ang mga kalakal ay dumating sa pagtanggap ng pantalan.
Alinmang partido ang nagbabayad para sa pagpapadala ay kailangang ipasok ang mga gastos sa ledger masyadong. Maaari nilang isama ang pisikal na paghawak at paglo-load ng mga kalakal, ang halaga ng transportasyon sa kanila sa daluyan, pagpapadala at seguro. Ang mga mamimili at tagabenta ay naiiba para sa kanila sa iba pang paraan. Kung ang kargamento ay FOB Destination, ang mamimili ay maaaring kredito ang mga ito sa mga gastos sa imbentaryo, pagkatapos ay sa gastos ng mga kalakal na nabili kapag siya ay itinalaga sa kanila. Maaaring gamutin ng nagbebenta ang mga gastusin bilang bahagi ng gastos ng mga ibinebenta.
Ito ay hindi pangkaraniwang para sa kontrata sa pagbebenta upang tratuhin ang pagbebenta nang iba mula sa ledger. Ang FOB sa accounting ay nagsasabi na ang mamimili sa isang transaksyon sa FOB Shipping Point ay tumatagal ng pagmamay-ari sa pantalan ng supplier. Ang aktwal na pagpasok ng mga kalakal sa imbentaryo ang layo mula sa home base ng mamimili ay mahirap, kaya ang kontrata ay maaaring sabihin ang tumatanggap ay tumatanggap at tumatagal ng pag-aari ng mga kalakal sa destinasyon. Hindi ito nakakaapekto sa mga entry sa accounting.
Timing Your Sales
Sa accrual accounting, nag-uulat ka ng kita at gastos sa sandaling kumita ka ng pera o may utang. Sa mga transaksyon sa FOB Destination, ang pagbebenta ay tumatagal kapag tumatanggap ng pantalan ang tumatanggap ng mga kalakal kahit na hindi magbabayad ang bumibili para sa kargamento para sa isa pang 30 araw. Itinatala pa rin ng mamimili ang pagbili ng imbentaryo at binabanggit ang perang utang sa mga account na pwedeng bayaran. Kapag tinitiyak nila ang singil, burahin nila ang halaga sa mga account na pwedeng bayaran at babawasan ang halaga sa kanilang cash account.
Ito ay nagiging makabuluhan kapag ginawa mo ang iyong mga pinansiyal na pahayag para sa quarter o anumang iba pang mga panahon. Ang pahayag ng kita ng nagbebenta ay nagpapakita ng FOB sale bilang kita sa lalong madaling ginawa ito. Ang rekord ng daloy ng cash ay nagtatala lamang ng mga benta kapag ang pera ay dumating. Ang pahayag ng kita ay nagpapakita kung ang iyong negosyo ay kapaki-pakinabang; ang pahayag ng cash flow ay nagpapakita kung mayroon kang sapat na cash sa kamay upang magbayad ng mga empleyado at mga nagpapautang.
Posible na gawin ang negosyo sa isang cash na batayan. Sa kasong iyon, hindi itatala ng nagbebenta ang transaksyon sa ledger hanggang sa binabayaran ng bumibili ang mga ito. Ito ay mas simple, ngunit nagbibigay ito sa iyo ng mas kaunting impormasyon. Ang pagrerekord lamang ng mga transaksyong cash ay hindi nagbibigay sa iyo ng isang larawan kung gaano ang iyong utang, kung gaano karaming mga benta ang isinara sa nakalipas na buwan o kung magkano ang pera na maaari mong asahan na nagmumula sa kumpanya sa susunod na buwan o dalawa. Iyon ay ginagawang mas mahirap upang hatulan kung gaano ka kapaki-pakinabang. Kung ikaw ay isang pangkalakal na nakikipagkita sa publiko, tinatanggap ang pangkalahatang prinsipyo ng accounting (GAAP) na gumamit ka ng accrual accounting.
Pagkuha ng Iyong Pera
Ang isang mag-alala para sa mga nagbebenta na nagpapadala sa ibang bansa, lalo na sa mga bagong customer, ay kung babayaran ng mamimili. Ang mga startup na nakikitungo sa maliliit na pagpapadala ay kadalasang gumagamit ng PayPal o katulad na mga system, ngunit ang mga gastos ay maaaring mabawasan sa kita. Ang mga draft na paningin na nagpapahintulot sa nagbebenta na gumuhit ng kanilang pagbabayad mula sa bank account ng mamimili ay isang karaniwang paraan sa internasyonal na pagpapadala. Ang isang sulat ng kredito mula sa bangko ng mamimili ay maaari ring protektahan ang nagbebenta mula sa mga mamimili ng cheating.
Kung gumagamit ka ng accrual accounting at hindi binabayaran ng bumibili, kailangan mong iulat ito sa iyong mga account na maaaring tanggapin. Sabihin ang mamimili ay nabigo sa isang $ 3,000 na toy delivery pagkatapos mong ipasok ito sa iyong mga ledger. Pinutol mo ang $ 3,000 mula sa mga account na maaaring tanggapin at ipasok ang $ 3,000 sa masamang account ng utang sa utang. Kung alam mo mula sa karanasan na, sabihin, 7 porsiyento ng iyong mga account na maaaring tanggapin ay hindi mababayaran, nag-set up ka ng isang "allowance for doubtful accounts" entry sa iyong mga rekord. Ang pagbabawas ng 7 porsiyento ng mga account na maaaring tanggapin sa iyong mga pinansiyal na pahayag ay nagbibigay sa iyo ng isang mas makatotohanang pagtingin sa kung magkano ang inaasahang kita.
