Ang mga sponsor ng produkto ay maaaring makatulong sa iyong kaganapan o organisasyon sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga produkto na walang bayad, karaniwang kapalit ng pag-anunsiyo ng kanilang mga serbisyo at mga kalakal sa pagmemerkado sa mga indibidwal na kasalukuyan. Habang maaari itong kumuha ng oras upang ma-secure ang isang may-katuturang sponsor, ang kanilang paglahok ay maaaring maging kapaki-pakinabang kapag ang mga pondo o financing ay isang mahirap na isyu sa panahon ng pagpaplano yugto ng iyong aktibidad. Habang ang saklaw ng sponsorship ay maaaring saklaw ng dramatically, ang proseso para sa pag-secure ito ay nananatiling tapat.
Tukuyin ang eksaktong iyong kahilingan. Habang posible na lumapit sa isang sponsor nang walang tiyak na hanay ng mga kinakailangan, kapaki-pakinabang upang matukoy ang isang kanais-nais na antas ng mga mapagkukunan na dapat magbigay ng anumang potensyal na sponsor. Ito ay nagbibigay-daan sa sponsor na mabilis na maunawaan ang nilalayon na saklaw ng sponsorship, at nagbibigay sa iyo ng panimulang punto para sa mga negosasyon.
Gumawa ng malawak na listahan ng mga kaugnay na sponsor. Kadalasan ay kapaki-pakinabang na suriin ang nakaraang mga katulad na pangyayari, upang matukoy kung aling mga kumpanya ang aktibong nagtataguyod ng mga katulad na proyekto. Pag-aralan ang bawat sponsor sa iyong listahan, na gumawa ng isang nota ng kanyang tipikal na kontribusyon sa mga kliyente at ang tao kung kanino ang iyong kahilingan ay dapat ituro.
Sumulat ng maikling, pasalitang pagtatanghal tungkol sa iyong proyekto. Binubuo nito ang batayan ng iyong pag-uusap sa telepono kapag nakikipag-ugnay sa mga kinatawan ng kumpanya. Ang pagtatanghal ay dapat magsama ng isang paglalarawan ng iyong proyekto, ang iyong mga layunin, at ang antas ng pagkakalantad na ito ay malamang na makabuo para sa kumpanya. Habang ito ay maikli, dapat itong pahintulutan ka upang alamin kung ang sponsor ay malamang na interesado.
Maghanda ng mga detalyadong sagot sa mga pinaka-karaniwang tanong. Ipinakikita nito ang iyong paghahanda at propesyonalismo. Ang mga tanong na malamang na kinabibilangan ng: "Bakit mo kami itinuturing na iyong sponsor?" "Gaano karaming produkto ang hinihiling mo?" "Paano na-advertise ang proyekto sa media?" At "Ilang tao ang inaasahan mong dumalo?"
Matugunan ang personal sa lalong madaling panahon. Pinapatibay nito ang relasyon sa negosyo, at ginagawang mas mahirap ang kasunduan na i-back out.
Panatilihin ang mga bukas na linya ng komunikasyon. Tawagan ang organisasyong regular upang linawin ang anumang mga isyu, at laging magbigay ng isang maaasahang paraan para sa kanila na makipag-ugnay sa iyo nang mabilis. Totoo ito lalo na kapag malapit nang ilunsad ang proyekto.
Repasuhin ang mga tuntunin ng sponsorship at tanggapin. Depende sa antas ng sponsorship, ang mga saklaw na ito ay mula sa pagiging isang impormal na pasalitang kasunduan sa isang ganap na detalyadong kontrata.
