Ang mga pamamaraan ng pamamahala ng mga mapagkukunan ng tao ay mahalagang mga patakaran na nagpapahintulot sa mga kumpanya na mapabuti ang pagganap ng manggagawa sa maikli at mahahabang termino. Ang mga patnubay sa payroll ay mga bahagi ng mga pamamaraan na ito, na nagpapagana ng mga organisasyon na magbayad ng mga tauhan alinsunod sa mga rekomendasyon ng top management at mga gawi sa industriya. Ang mga patnubay na ito ay tumutulong din sa mga sukat ng mga gastos sa paggawa para sa mga tauhan ng full-time at part-time.
Pagkakakilanlan
Ang mga pamamaraan sa pag-uupa ay mga kontrol, pamamaraan at mga patakaran na itinatag ng mga pinuno ng departamento at mga pinuno ng segment upang matiyak na ang mga gawi sa corporate pay ay sumusunod sa mga alituntunin ng regulasyon. Ang pagguhit sa mga patakaran ng mga human resources ng korporasyon, ang mga pamamaraan na ito ay nagbibigay-daan sa mga organisasyon upang subaybayan ang direkta at hindi direktang gastusin sa paggawa, kabilang ang mga gastos na natamo sa mga gawaing pagmamanupaktura. Ang mga kontrol ay mga panukala na ang nangungunang pamumuno ay nagtatakda upang maiwasan ang pandaraya, pagkakamali at teknolohikal na kahinaan sa mga gawain sa pagpoproseso ng payroll. Ang mga pamamaraan sa pag-uupali ay tumutulong sa mga kumpanya na ibalik ang mga negatibong pagpapasya sa regulasyon, tulad ng mga multa at mga parusang hindi pinansyal.
Mga Uri
Maaaring mag-iba ang mga pamamaraan sa pag-uulit depende sa mga tauhan ng kumpanya at mga kinakailangan sa negosyo, ayon sa Opisina ng Tagatala ng Lungsod ng New York. Ang mga patakaran tungkol sa mga permanenteng, full-time na empleyado ay kasama ang mga petsa ng pagbayad sa panahon ng pay, mga petsa ng pay at mga kinakailangan sa paunang abiso bago kumuha ng mga tseke sa tanggapan ng payroll. Para sa oras-oras na mga tauhan, ang mga pamamaraan sa payroll ay may kaugnayan sa magbayad ng dalas at mga pahintulot para sa gawaing obertaym.
Kahalagahan
Sa mga pamamaraan ng payroll, ang lahat ng mga organisasyon - kabilang ang mga negosyo, mga nonprofit at mga ahensya ng pamahalaan - ay maaaring subaybayan ang impormasyon ng pay sa pamamagitan ng departamento, segment ng negosyo at dibisyon. Ang pagsubaybay sa mga gastos sa paggawa ay isang mahalagang ehersisyo na nakakatulong sa top management sa pag-hire at mga desisyon sa pagwawakas ng mga tauhan. Ang mga gastusin sa paggawa ay mga gastos sa pangangasiwa, at dahil dito, bawasan ang kita ng isang kumpanya at return-on-equity indicator. Nagbibigay ang ROI ng pananaw ng kakayahan ng isang kumpanya upang makabuo ng mga kita mula sa mga aktibidad sa pagpapatakbo at katumbas ng netong kita na hinati ng equity ng shareholders.
Pagsunod sa Pagkontrol
Ang mga kumpanya ay nagtatatag ng mga pamamaraan sa payroll upang matiyak na ang mga tauhan ay makatanggap ng kabayaran alinsunod sa mga alituntunin ng regulasyon ng estado at pederal, mga market rate at mga gawi sa industriya. Kabilang sa mga alituntuning ito ang mga direktiba ng Kagawaran ng Labour ng Estados Unidos at mga layuning Pang-Kaligtasan at Pangangalaga ng Trabaho. Halimbawa, ang isang tagagawa ng goma na nakabase sa U.S. ay magkakaroon ng sapat na payroll at mga patakaran sa kabayaran upang matiyak na ang mga tauhan ng pabrika ay makatanggap ng mga overtime na pagbabayad kapag ang kanilang lingguhang paglilipat ay lumampas sa karaniwan na iskedyul na 40-oras-bawat-ikot.
Impormasyon ng Timesheet
Kasama sa karaniwang tip sa empleyado ang impormasyon tulad ng numero ng pagkakakilanlan ng tauhan, mga pangalan at pangalan ng empleyado, petsa ng pay at segment ng negosyo, ayon sa handbook ng Payroll Procedures ng Whitman College. Isinasama din ng time sheet ang data tulad ng code ng mga tauhan ng kawani, oras-oras na rate, pangkalahatang account ng account na pang-ledger at pangalan, araw-araw na oras, pirma ng empleyado at pagkumpirma ng superbisor. Ang isang pangkalahatang ledger ay isang form ng accounting kung saan ang mga bookkeepers ay nagtatala ng mga transaksyon sa pamamagitan ng pag-debit at pag-kredito ng mga pinansiyal na account, tulad ng mga asset, pananagutan, gastos, mga kita at mga item sa equity.
