Kapag nawala ang isang empleyado, may ilang mga pangunahing pagsasaalang-alang na dapat tandaan. Mula sa pag-iimpake ng kanyang mesa upang magtrabaho kasama ang kanyang pamilya sa insurance at 401k na mga isyu, isa pang proseso upang mag-navigate ay na ng payroll. Maraming mga kumpanya ang may tiyak na pamamaraan sa payroll na susundan para sa mga namatay na empleyado, na nagsisiguro na ang mga pera ng namatay na empleyado ay maayos na naipon at na-redirect.
Kamatayan Cerfiticate
Para sa iyo na gumawa ng anumang mga hakbang upang malutas ang sahod ng empleyado at iproseso ang kanyang huling tseke, kailangan mo ng napapatunayan na patunay ng kanyang kamatayan. Humiling ng isang kopya ng sertipiko ng kamatayan mula sa pamilya na maaaring ilagay sa file ng kawani ng empleyado at ipasa sa mga kinatawan ng human resources ng iyong kumpanya, na nagpapahintulot sa kumpanya na sumulong sa pagpoproseso ng payroll para sa huling sahod ng empleyado.
Pagbabayad ng sahod
Depende sa estado kung saan ka nakatira, ang pangwakas na sahod para sa isang namatay na empleyado ay maaaring pumunta sa tagatupad para sa ari-arian ng namatay o sa kanyang kasunod na kamag-anak, na karaniwang isang asawa o umaasa.Ito ay maaaring nakasalalay sa organisasyon ng estate ng empleyado, pangwakas na kalooban at testamento at proseso na idinidikta ng batas ng estado. Halimbawa, sa Texas, ang huling suweldo ng namatay na indibidwal ay binabayaran sa kanyang ari-arian maliban kung may awtorisadong asawa at walang iba pang tagapagsagawa ng ari-arian ng tao.
Ibahin ang Pagkakaiba sa Pamumuhay at Nasiraang Sahod
Huwag pansinin sa iyong mga file ng accounting kung anong mga suweldo ay binabayaran pagkatapos ng pagkamatay ng empleyado, at patuloy na kumuha ng FICA kung ang huling paycheck ay pinutol sa loob ng parehong taon ng pagkamatay ng empleyado, sabi ng Business Management Daily. Kung ang pangwakas na paycheck ay napupunta sa asawa ng empleyado, isama ang numero ng social security nito sa Form 1099-MISC, na dapat isumite sa IRS kasunod ng pagdaan ng empleyado.
Mga pagsasaalang-alang
Kapag ang isang tao ay dumaan nang hindi inaasahan, ang mga bagay ay maaaring mabilis na magulo at ang kalagayan ng empleyado ay maaaring magulo sa kauna-unahan. Bago mo gawin ang anumang bagay, kumunsulta sa legal na tagapayo sa loob ng iyong kumpanya sa pinaka angkop na mga susunod na hakbang para sa iyong departamento ng payroll. Kung mayroon kang mali at sabihin, bayaran ang sahod ng namatay na tao sa maling tao, binuksan mo ang iyong kumpanya hanggang sa posibleng paglilitis mula sa estate ng namamatay na empleyado.
