Paano Maghawak ng Pulong sa Lupon. Ang isang pulong ng lupon ay kailangang organisado at maayos. Ang Batas ng Order ni Robert ay nagtatakda ng pamantayan na sinusunod ng karamihan sa mga organisasyon sa mga tuntunin ng pagpapatakbo ng mga pagpupulong, lalo na sa mga pulong ng lupon. Basahin ang mga alituntuning ito upang makakuha ng pananaw kung paano magpatakbo ng isang epektibong pulong ng lupon.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Agenda
-
Impormasyon ng contact
Gumawa ng agenda para sa iyong pulong ng board. Isama ang pangkalahatang layunin ng pulong tulad ng pagsusuri at pagpaplano ng badyet. Ilista ang mga paksa ng talakayan para sa pulong ng board tulad ng pag-audit o diskusyon sa paggastos ng nakaraang taon.
Magpadala ng abiso sa pagpupulong na kasama ang petsa, oras at lokasyon sa lahat ng mga miyembro ng board at iba pang mga tauhan na kailangang dumalo. Ang pagdalo ay maaaring depende sa mga paksa ng agenda. Isama ang agenda sa abiso ng pulong.
Simulan ang pulong sa nai-publish na oras ng pagpupulong. Karaniwang tinatawagan ng presidente ng lupon ang pulong upang mag-order at magpapatakbo ng pulong alinsunod sa Mga Batas ng Order ni Robert. Matapos tawagan ang pagkakasunud-sunod ng pagkakasunud-sunod, ang pangulo ay dapat magsagawa ng isang roll call upang makapagbigay pansin sa kung anong mga miyembro at kawani ang dumalo.
Repasuhin ang nakalipas na mga pulong ng pulong ng board, ipakilala ang bagong negosyo at ipasa ang mga paksa sa pagpupulong na nasa agenda. Sinuman ang may sahig, marahil ang pangulo ay nagpapakita ng paggalaw at may iba pang segundo ang paggalaw bago magsimula ang talakayan.
Debate ang mga isyu na iniharap bago ang pagboto. Ipakita ang isyu bilang isang tanong at hilingin ang mga pabor at pagkatapos ang mga sumasalungat. Kung ang mga yes boto ay lumalampas sa walang mga boto pagkatapos ay pumasa ang resolusyon. Kung hindi manalo ang mga boto, mawawala ang resolution.
Hatiin ang mga komite upang talakayin ang tiyak na negosyo ng komite. Reconvene at tapusin ang pagpupulong ng board sa oras na may isang motion to adjourn.
