Ang mga tagapamahala ng pananalapi ay naghahanda ng mga huling account at corporate balance sheet upang makakuha ng isang malinaw na larawan ng pang-ekonomiyang kalagayan ng isang kumpanya. Ginagawa nila ito alinsunod sa mga partikular na alituntunin at pamantayan, ang pinakamahalaga sa pangkalahatan ay tinatanggap ang mga prinsipyo sa accounting (GAAP) at ang mga tauhan ng accounting ng kawani ng Securities and Exchange Commission (SEC).
Financial Accounts
Upang maunawaan ang mga pangwakas na account, makatutulong na maunawaan ang mga account sa pananalapi. Kabilang dito ang mga asset, mga item sa equity, pananagutan, kita at gastos. Ang mga account sa pananalapi ay tumutulong sa rekord ng isang tauhan ng kumpanya na mag-record ng anumang transaksyon, hangga't ang junior accountant ay maaaring matukoy kung aling account ang kaugnay sa transaksyon. Ang mga asset ay mga pag-aari ng isang kumpanya, at kinabibilangan nila ang cash, kagamitan at lupa. Ang mga pananagutan ay mga corporate debt. Ang kita ay kita ng negosyo na bumubuo sa pamamagitan ng mga operasyon nito, samantalang ang mga gastos ay kumakatawan sa mga gastos na kinukuha nito. Ang ekwity ay panlabas na mga financier ng pera na ibinuhos sa negosyo.
Accounting
Bago matukoy ang pangwakas na mga account, ang isang bookkeeper ay dapat mag-post ng mga pang-ekonomiyang kaganapan sa pangkalahatan, pati na rin ang subsidiary, ledger. Ginagawa ito ng junior sa pamamagitan ng pag-debit ng isang asset o gastos account upang madagdagan ang halaga nito at crediting ang account upang mabawasan ang halaga nito. Ang kabaligtaran ay tapat para sa isang account ng kita, katarungan o pananagutan. Sa ilalim ng GAAP, isang pangkalahatang ledger ang pangunahing nagtataglay ng huling balanse ng account. Halimbawa, ang isang bookkeeper ay maaaring mag-post ng mga account na maaaring tanggapin mula sa Company A at Company B sa kani-kanilang mga subsidiary ledger, ngunit ang mga account ng account na maaaring bayaran sa pangkalahatang ledger ay magpapakita ng kabuuang remittance na inaasahan mula sa lahat ng mga customer.
Balanse sa Pagsubok
Ang isang pagsubok na balanse ay isang dalawang bahagi na buod ng pananalapi na nagtataglay ng mga pangwakas na halaga para sa lahat ng mga account. Ang "Final," sa kontekstong ito, ay nangangahulugan na ang halaga ng account sa dulo ng isang panahon - sabihin, isang isang-kapat o taon ng pananalapi. Ang isang balanse sa pagsubok ay tumutulong sa mga financial manager na suriin ang mga entry sa journal at tiyakin ang katumpakan ng mga pangwakas na account.
Mga Balanse ng Balanse
Isang balanse sheet ay kilala rin bilang isang pahayag ng pinansiyal na posisyon o ulat sa pinansiyal na kalagayan. Kabilang dito ang mga asset, pananagutan at katarungan. Ang isang balanse ay nagpapahiwatig sa mga mamumuhunan ang mga hakbang na ginagawa ng pamamahala ng korporasyon upang patuloy na pinuhin ang mga proseso, mapabuti ang mga sukatan ng pagganap at gumawa ng pamamahala ng likido na isang mahalagang bahagi ng pang-araw-araw na pagpaplano. Halimbawa, ang ulat ng kalagayang pinansiyal ng isang kumpanya ay maaaring magpakita na ang mga kagawaran ng departamento ay bumili ng mga kagamitan upang mapabuti ang mga mekanismo ng produksyon at ang negosyo na hiniram upang maitayo ang posisyon ng salapi nito.
Kahalagahan
Ang mga huling account at balance sheet ay tumutulong sa mga mamumuhunan na magkaroon ng kahulugan ng kalagayan sa pananalapi ng isang kumpanya. Nagpapakita ang mga ito ng mga financier kung ang negosyo ay may darating na data ng pagganap, kung paano ito nagnanais na mag-mariskal ng mga mapagkukunan nito upang lutasin ang kumpetisyon, at ang mga hakbang na ginagawa nito upang bayaran ang mga pang-matagalang pautang nito at maiiwasan ang nagpapahiram ng tagapagpahiram.
