Kumpanya o Personal na Impormasyon
Sa tuktok ng pahina, i-type ang iyong kumpanya o personal na impormasyon. Maaaring gusto mong pamagat ito "Mula" o "Nagpadala." Ang impormasyong ito ay dapat lumitaw sa isang format na katulad ng isang address sa isang sobre, ngunit kasama rin ang isang numero ng telepono at numero ng fax. Dapat lumitaw ang pangalan ng kumpanya sa unang linya, ang address ng kalye sa ikalawang linya, ang lungsod at estado sa pangatlo, ang numero ng telepono sa ikaapat at ang numero ng fax sa ikalimang linya.
Impormasyon ng Recipient
Ang pag-iwan ng puwang o pagguhit ng isang linya sa ibaba ng impormasyon ng kumpanya, gumawa ng puwang para sa impormasyon ng tatanggap. Dahil malamang na baguhin ito sa bawat oras na magpadala ka ng fax, kung gumagawa ka ng sheet na takip bilang isang template, mag-iwan ng mga blangko na linya kung saan lalabas ang partikular na impormasyon ng tatanggap. Baka gusto mong titingnan ang seksyon na "To" o "Recipient." Pagkatapos, sa magkakahiwalay na linya, i-type ang "Company" o ang partikular na impormasyon ng kumpanya, "Pansin:" o ang pangalan ng tinukoy na tatanggap, "Telepono" o numero ng telepono ng tatanggap, at "Fax" o numero ng fax ng tatanggap.
Mga Detalye
Alinman sa pamamagitan ng pagguhit ng linya o pag-iwan ng espasyo sa ibaba ng impormasyon ng tatanggap, isama ang isang seksyon para sa mga detalye tungkol sa fax na iyong ipinadala. Ang impormasyong ito ay dapat isama ang petsa, ang iyong pangalan, ang bilang ng mga pahina na kasama sa fax at ang iyong partikular na impormasyon sa pakikipag-ugnay (kung ito ay iba sa impormasyon na kasama sa Hakbang 1). Ito rin ang lugar upang makilala ang fax bilang kumpidensyal, kung kinakailangan, o magbigay ng impormasyon tungkol sa kung sino ang dapat ipadala sa fax. Maaari mo ring isama ang isang linya na tumutukoy kung ano ang dapat gawin ng tatanggap kung may problema sa fax.
