Ang QuickBooks ay isa sa mga karaniwang ginagamit na sistema ng accounting software na ginagamit para sa maliliit na negosyo. Ang QuickBooks Pro ay magagawang pamahalaan ang accounting para sa isang maliit na negosyo ng konstruksiyon, kahit na mayroong isang mas advanced na programa na magagamit sa pamamagitan ng QuickBooks Premier na nag-aalok ng mga karagdagang tampok para sa karagdagang pera. Mayroong hinati na debate kung ang Premier na bersyon ay nagbabantay ng karagdagang gastos sa paglipas ng Pro na bersyon. Ang kontratista na bersyon ng QuickBooks Premier ay may mga tampok na tiyak sa gastos ng trabaho at pagsingil para sa industriya ng konstruksiyon. Ang pag-setup ng isang kumpanya ng konstruksiyon, anuman ang bersyon na iyong binili, ay pareho.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Computer
-
QuickBooks software sa pamamagitan ng Intuit
Buksan ang QuickBooks. I-click ang "Lumikha ng isang bagong kumpanya." I-click ang "Start interview." Ipasok ang impormasyon ng iyong kumpanya. Kabilang dito ang pangalan ng iyong kumpanya, ID ng buwis, address, numero ng telepono at fax, e-mail address at web site. I-click ang "Susunod."
Piliin ang iyong industriya, "Pangkalahatang Kontratang Konstruksiyon." I-click ang "Susunod."
Ipahiwatig ang istraktura ng organisasyon ng iyong kumpanya. Ikaw ba ay isang solong proprietor, partnership o LLP, LLC, korporasyon, S-korporasyon o isang hindi pangkalakal? I-click ang "Susunod."
Ipasok ang unang buwan ng iyong taon ng pananalapi. Karamihan sa mga kumpanya ay gumagamit ng Enero. Kung hindi ka sigurado mas mabuti na humingi ng payo ng isang accountant. I-click ang "Susunod."
I-set up at kumpirmahin ang iyong mga password kung nais mong gamitin ang mga ito. I-click ang "Susunod."
I-click muli ang "Susunod" upang i-save ang file ng iyong kumpanya, pagkatapos ay italaga ang isang pangalan ng file at ang lokasyon sa iyong computer kung saan mo nais na maipasok ang file. I-click ang "Next" upang higit pang i-customize ang data ng iyong kumpanya.
Sagutin ang mga tanong tungkol sa kung ano ang iyong ibinebenta. Magbebenta ka ba ng mga serbisyo o mga produkto lamang? O ibebenta mo ba ang pareho? Kung kasalukuyan kang nagbebenta ng isa o iba pa, ngunit sa tingin mo ay maaaring sa isang punto palawakin at nais na ibenta ang parehong, i-click ang pareho. Ang pagkakaroon ng kakayahan at hindi paggamit nito ay mas madali kaysa sa hindi pagkakaroon nito, kailangan ito at kailangan upang maitakda ito sa ibang pagkakataon. I-click ang "Susunod."
Ipahiwatig kung singilin mo ang buwis sa pagbebenta. Kung kasalukuyang hindi mo sinisingil ang buwis sa pagbebenta, ngunit isipin na sa ibang pagkakataon maaari mong gawin ito, i-click ang "oo". Ang pag-click sa "oo" ay hindi nangangahulugan na ang sistema ay palaging sisingilin ang buwis. Magagawa lamang ito kapag pinapayuhan mo ito. Mas mahusay na magkaroon ng kakayahan at hindi gamitin ito kaysa sa kailangan ito at hindi magkaroon ng kakayahan.
Ituro kung gusto mong lumikha ng mga pagtatantya gamit ang QuickBooks software. Inirerekumenda ng QuickBooks na piliin mo ang "oo" at malamang na gusto mong magkaroon ng pagpipiliang ito. I-click ang "Susunod."
Ipabatid kung gusto mong gumamit ng mga resibo ng benta sa QuickBooks. Ito ay malamang na ikaw ay dahil ang pagpipiliang ito ay kadalasang ginagamit sa mga benta sa tingian kapag ang isang customer ay nagbabayad para sa mga kalakal sa oras ng resibo. Sa industriya ng konstruksiyon ito ay isang hindi posible sitwasyon. I-click ang "Susunod."
Ipabatid kung nais mong gamitin ang mga pahayag sa pagsingil sa QuickBooks. Inirerekomenda ng QuickBooks ito para sa negosyo ng konstruksiyon. I-click ang "Susunod."
Ipahiwatig kung gusto mong gamitin ang pag-invoice ng pag-unlad o hindi. Ginagamit ito kapag nag-kuwenta ka ng isang customer sa incrementally at karaniwan ay batay sa mga nakikitang proyekto milestones. I-click ang "Susunod."
Ipahiwatig kung gusto mo o hindi mo QuickBooks upang pamahalaan ang iyong mga payables, o kung ano ang iyong utang sa iyong mga vendor. Ito ay isa sa mga pinakadakilang katangian ng QuickBooks. I-click ang "Susunod."
Ipaliwanag kung paano mo babayaran ang iyong mga perang papel. Mag-i-print ka ba ng mga tseke sa pamamagitan ng QuickBooks sa mga preprint na tseke o gagamitin mo ba ang isang hiwalay na checking system na may mga numero ng check na kailangang manu-manong ipinasok sa QuickBooks? I-click ang "Susunod."
Ipahiwatig kung tumatanggap ka ng mga credit card. I-click ang "Susunod."
Ipabatid kung gusto mong subaybayan ang iyong oras o oras ng iba na kumpleto sa trabaho para sa iyong kumpanya. Ito ay oras na ginugol sa proyekto ng isang customer na magpapahintulot sa iyo na kuwenta ang proyekto. I-click ang "Susunod."
Sagutin ang tanong tungkol sa iyong mga empleyado. Mayroon ka bang regular na empleyado ng W-2 o 1099 kontratista? Wala kang mga empleyado sa lahat? I-click ang "Susunod."
Ituro kung tumatanggap ka ng pera bukod sa U.S. dollars. I-click ang "Next." Muli, i-click ang "Next" sa "Paggamit ng Mga Account sa QuickBooks."
Piliin ang alinman sa petsa ngayon o isang tiyak na petsa, tulad ng petsa ng pagsisimula ng taon ng pananalapi na gusto mong simulan ng QuickBooks sa pagsubaybay sa iyong data sa pananalapi.
Sagutin ang tanong na nauugnay sa pag-setup ng iyong bank account. Kung wala kang iyong huling pahayag sa banka magaling na pag-click "Hindi" at lumaktaw sa hakbang 23. Kung gagawin mo ang iyong pahayag sa harap mo pinakamahusay na ipasok ang data ngayon. I-click ang "Oo" at "Susunod."
Magpasok ng isang pangalan ng bank account na nagbibigay sa iyo ng impormasyon para sa, tulad ng "Mainland Bank - Sinusuri" o "Fantasy Bank - Money Market". Pangalanan ito ng isang bagay na malinaw na ipahiwatig kung ano ito. Sa paglaon, kapag nag-deposito ka ng mga pondo o nagbabayad ng mga bill, inaalis nito ang pagkalito sa kung aling account ang pera ay dapat pumunta sa o mula. Ipasok ang numero ng account at routing number. Lilitaw ang mga ito sa iyong mga tseke at sa iyong mga pahayag sa bangko. Ipasok ang petsa na nabuksan ang iyong account, o kung saan nais mong mapasimulan ang pagsubaybay sa iyong pinansiyal na data.
Ipasok ang petsa ng "Statement End" na dapat na naka-print nang direkta sa iyong bank statement. Ipasok ang balanseng pagsara mula sa pahayag. I-click ang "Susunod." Ipasok ang "Oo" kung mayroon kang isa pang account upang mag-set up. Ulitin ang mga hakbang na kinakailangan upang magpasok ng impormasyon sa bank account. Kung hindi, i-click ang "Hindi" at pagkatapos ay "Susunod."
Suriin ang listahan ng mga account na awtomatikong na-setup para sa iyong negosyo. Ang mga may marka ng tseke na inilagay sa tabi ng mga ito ay mga account na magagamit mo. Maglagay ng isang tseke sa tabi ng anumang walang isa ngunit sa tingin mo ay gagamitin mo. Alisin ang isang tseke mula sa anumang may tseke ngunit alam mo na hindi mo gagamitin. Pinakamabuting iwanan ang mga nag-iisa kung hindi ka sigurado. Ang mga pagbabago ay maaaring gawin sa ibang pagkakataon kapag nagpapasok ka ng mga resibo o mga invoice at ang lahat ng mga account ay maaaring ipasadya. Ang listahan ng account na ito ay isang mahusay na panimulang punto. I-click ang "Tapusin."
