Malinaw, mahusay na nakasulat na mga patakaran ay mahalaga para sa pagpapatakbo ng isang matagumpay at kumikitang maliit na negosyo. Habang ang mga partikular na direktiba sa patakaran ay depende sa paksa, tulad ng pagsunod, kaligtasan o panloob na kontrol, halos bawat patakaran sa negosyo ay napupunta sa limang pangunahing yugto ng pag-unlad.Ang bawat yugto ay nagbibigay ng isang sukatan ng gabay na nagtutulungan upang mapabuti ang pagiging produktibo at palakasin ang iyong ilalim na linya.
Kilalanin ang mga Layunin ng Patakaran
Ang mga epektibong patakaran ay sumasagot sa isang tanong o malutas ang isang patuloy na problema sa negosyo. Para sa mga kadahilanang ito, dapat na matukoy ang pagtukoy ng mga katanungan o mga isyu sa iyong negosyo ay ang unang yugto ng paglikha ng patakaran. Kadalasan, ang mga tanong at mga isyu ay nagmumula at nag-link sa mga pangmatagalang layunin sa negosyo. Sa parehong paraan, ang mga layuning pang-negosyo ay nagmumula at nag-link sa iyong pangitain at misyon na pahayag. Ang mga ideya para sa paglikha ng mga epektibong patakaran sa negosyo ay nagmumula sa mga layunin tulad ng pagbabago, na nagbibigay ng natitirang serbisyo sa customer at pagsunod sa mga regulasyon ng pamahalaan. Ang mga patakaran na tumutuon sa mga pondo ay nagmumula sa pag-maximize ng kita, pagbabawas sa gastos at mga layunin sa panloob na kontrol.
Pagbuo ng Patakaran
Sa panahon ng pagbuo ng patakaran ng yugto, mag-strategise ka tungkol sa kung paano matugunan ang mga hindi nalutas na mga tanong o mga isyu. Ang pangkaraniwan ay pangkaraniwan sa pagbuo ng patakaran, dahil ang karamihan sa mga isyu ay may higit sa isang potensyal na solusyon. Halimbawa, kung ikaw ay bumubuo ng pahayag ng patakaran tungkol sa paninigarilyo sa lugar ng trabaho, maaari mong mahigpit ang patakaran sa mga regulasyon na iniutos ng estado. Gayunpaman, kung sa palagay mo ay hindi ganap na matutugunan ng mga regulasyon ng estado ang mga layunin sa iyong pangitain sa negosyo, maaari kang magpasya na tugunan ang isyu sa pamamagitan ng pagsunod sa mga alituntunin ng estado ngunit din na gawing mas mahigpit ang patakaran.
Pagsang-ayon sa Pinakamahusay na Solusyon
Sa maraming maliliit na negosyo, ang mga desisyon tungkol sa kung aling potensyal na solusyon ang pinakamahusay na tumutugon sa mga pangangailangan sa negosyo ay direkta mula sa may-ari ng negosyo. Sa mas malalaking negosyo, ang mga pamamaraan ng pag-aampon ng patakaran ay maaaring sumunod sa isang mas demokratikong proseso. Halimbawa, ang mga negosyo na may board of directors ay madalas na nangangailangan ng karamihan ng board upang aprubahan ang mga bagong patakaran sa pamamagitan ng pagboto. Kung ang karamihan ay hindi sumasang-ayon, ang ipinanukalang patakaran ay babalik sa yugto ng pagbubuo.
Pagpapatupad ng Mga Patakaran sa Negosyo
Habang ang unang tatlong yugto ng patakaran ay nakatuon sa "kung ano," ang ika-apat na yugto ay nakatutok sa paglalathala ng patakaran at paggawa nito. Ang entablado na ito ay binubuo ng paglikha ng mga pahayag ng patakaran na may mga malinaw na parameter, kasama na kung kanino ang patakaran ay nalalapat sa Halimbawa, ang isang patakaran tungkol sa paninigarilyo sa lugar ng trabaho ay dapat magsabi ng anumang mga regulasyon ng pamahalaan at matugunan ang mga alalahanin na maaaring mayroon ka tungkol sa kalusugan ng iyong mga empleyado. Dapat na malinaw na matukoy ng mga parameter kung nalalapat ang patakaran sa lahat o mga partikular na lugar lamang sa lugar ng trabaho.
Pagsuri ng Mga Direktiba sa Patakaran
Ang huling yugto ng proseso ng paggawa ng patakaran ay nagsasangkot ng patuloy na pagsusuri. Mahalaga ang yugtong ito, na may mga patakaran na tumutuon sa pagsunod sa mga regulasyon ng pamahalaan. Ang yugto ng pagsusuri ay nagsisiguro na ang mga patakaran ay napapanahon at patuloy na sumasalamin sa mga pangmatagalang layunin sa negosyo. Kapag ang isang pagsusuri ay tumutukoy sa isang patakaran ay nagpapatunay na hindi epektibo, o kung nagbabago ang mga pamantayan ng regulasyon o negosyo, ang tagapangasiwa ng negosyo o ang desisyon ng paggawa ng desisyon ay nagpasiya kung ang pagpapalit ng umiiral na patakaran o paglikha ng isang ganap na bagong patakaran ay ang pinakamahusay na solusyon.
