Ang mga pag-andar ng iba't ibang mga istraktura ng organisasyon ay upang mamamahala sa kahusayan at produktibo ng isang kumpanya. Kadalasan ay isang hanay ng mga utos sa negosyo at kung paano hierarchies at bawat departamento ay nakabalangkas na gawin itong produktibo - o hindi. Ang isang "functional" na istraktura ng organisasyon ay nagpapalaki sa mga espesyalista ng empleyado at nagpapalayo sa pagkakaroon ng mga generalist na maaaring gumaganap sa maraming mga tungkulin.
Ano ang Layunin ng Istraktura ng Organisasyon?
Mayroong apat na pangunahing uri ng istraktura ng organisasyon, at ang bawat isa ay may mga kalamangan at kahinaan nito. Ang dahilan kung bakit umiiral ang mga ito ay upang gumawa ng order sa kaguluhan ng negosyo. Walang isang hanay ng mga utos o isang tinanggap na paraan ng paglutas ng hindi pagkakaunawaan, anarchy maaaring maghari.
Ang salitang "ang tumigil dito dito" ay naging klise sa daigdig ngayon, ngunit ang istrakturang pang-organisasyon ay tungkol sa pag-uunawa kung saan tumitigil ang usapan at kung paano. Kahit na sa tingin mo ay wala kang isang istrakturang organisasyon, ginagawa mo. Minsan sila ay lumalago at bumuo ng organiko sa paglipas ng panahon, ngunit madalas na sila ay sinadya at binalak.
Ang apat na uri ng mga kaayusan ng organisasyon ay flat, matrix, divisional at ang naunang nabanggit na istraktura.
Ang mga istruktura sa huli ay nakakaimpluwensya sa mga relasyon sa pagitan ng pamamahala at mga empleyado, kung paano dumadaloy ang komunikasyon, kung saan ang mga responsibilidad ay bumagsak at kung paano pinangangasiwaan ng pamamahala ang kumpanya. Maaari pa ring maimpluwensyahan nito kung paano lumalaki ang isang kumpanya sa merkado nito o nagpapalawak ng negosyo nito.
Ang magandang balita ay ang mga istruktura ay hindi nakasulat sa bato, at madali silang tweaked o binago habang lumalago ang mga kumpanya o kontrata sa oras.
Mga Pag-andar ng Iba't ibang Mga Organisasyon na Mga Kaayusan
Tulad ng kung paano ang ilang mga proyekto sa trabaho ay nakikinabang mula sa paggamit ng isang partikular na daloy ng trabaho, ang mga organisasyon ay maaaring madalas na gumaganap nang mas mahusay kapag may istruktura na organisasyon sa trabaho.
Ang mga pangkalakasang organisasyon ay kadalasang nagtatrabaho sa pamamagitan ng pagtatalaga ng partikular na gawain sa mga kagawaran na magiging responsable para sa anumang bagay at lahat ng bagay sa ilalim ng payong iyon. Halimbawa, ang accounting ay hahawakan ang mga bagay na maaaring bayaran at maaaring tanggapin. Ang marketing ay namamahala sa marketing, advertising at promosyon. Pinangangasiwaan ng mga mapagkukunan ng tao ang pag-hire, pagsakay sa barko at offboarding, pagsasanay at iba pang mga gawain na may kinalaman sa kawani.
Sa pagguhit ng isang tsart ng organisasyon at ng kanilang mga pag-andar, alam ng bawat departamento ang papel nito upang maglaro, ang kanilang hanay ng mga utos at ang daloy ng trabaho na tiyak sa kanila.
Ano ang Disenyo sa Organisasyon?
Kapag nagpapasya sa istraktura para sa isang kumpanya, ang organisasyong disenyo. Ito ay tinatasa kung ano ang mga layunin ng kumpanya at pagkatapos ay darating up sa isang kadena ng command at organisasyon na istraktura na magiging pinaka-produktibo sa pagkamit ng nasabing mga layunin.
Ang pinakamahusay na mga kumpanya ay hindi mananatiling static - sila ay iakma at baguhin ang oras ng pagpasa sa gayon maaari nilang mas mahusay na matugunan ang kanilang mga layunin o pag-iba-ibahin para sa mga bagong merkado.
Sabihing isang kumpanya mula sa Hoboken, New Jersey, ay may 47 taon na karanasan sa dominating ang Eastern Seaboard ng Estados Unidos na may elektronika na mga kable. Marahil ay mayroon sila ng isang bagong layunin ng pagharap sa merkado ng Asya sapagkat ang isang pinto ay binuksan na may isang kamangha-manghang pagkakataon. Ang negosyo gaya ng dati ay hindi lilipad sa kabilang panig ng Pasipiko. Ang iba't ibang mga daloy ng trabaho, wika at kaugalian ay nangangailangan ng kumpanya na iakma at sumunod sa inaasahang mga tradisyon sa negosyo sa Asya.
Sa muling pagdidisenyo ng kanilang istraktura ng organisasyon, ang kumpanya ay maaaring lumikha ng mga bagong kagawaran at umarkila ng mga bagong kawani na magiging pinakaangkop sa mga tungkuling ito. Ang departamento ng pagmemerkado ay kailangang mag-hire ng mga kawani ng maraming wika at ang legal na pangkat ay kailangang malaman ang mga batas para sa bawat bagong pamilihan na ipinasok. Ang mga tagapayo at negositor ay kailangang maunawaan ang mga kaugalian at posibilidad sa bawat lugar. Ang lahat ng ito ay maaaring anticipated at binalak para sa pamamagitan ng paglikha ng isang bagong pangsamahang dynamic na handa upang harapin ang mga hamon.
Ang pagpapalit ng mga teknolohikal na kasanayan sa isang kumpanya, pagdaragdag ng isang bagong hanay ng mga produkto, pagbubukas ng isa pang lokasyon - lahat ng ito ay maaaring makinabang mula sa pag-aayos o muling pagdidisenyo ng mga umiiral na istruktura ng organisasyon.
Mga Bentahe ng isang Functional Structure
Sa maraming paraan, ang mga istruktura ng pagganap ay maaaring maging lubhang mabisa. Sa pamamagitan ng pagtutuon ng pansin sa mga lakas ng bawat empleyado at pagtatalaga sa mga ito sa isang kagawaran na nagpapalaki sa mga sinabi lakas, ang kumpanya ay kadalasang nakikinabang.
Ang mga kagawaran na ito ay pinipili ng isang tao na may kakayahang at kakayahang mangasiwa at mapabilis ang lahat ng mga gawain sa kamay. Sa pamamagitan ng pagiging naka-grupo sa iba na may parehong mga pangunahing kaalaman, madalas na ang isang kalakalan at kapupunan ng mga katangian na palitan sa pagitan ng mga empleyado na ito, na maaaring makatulong sa kanila palawakin ang kanilang mga talento.
Ito ay eksakto kung bakit ang mga lugar tulad ng pagsasanay ay maaaring malaki ang natutulungan kapag ang mga istrukturang pagganap ay nasa pag-play dahil ang mga empleyado ay napapalibutan ng mga kasanayan na kailangan nila upang bumuo.
Ito rin ang dahilan sa pagsasanay ay maaaring maging higit pa sa mga functional na mga format dahil sila ay pagbuo ng mga empleyado na maaaring doon para sa mahabang bumatak. Dahil ang mga empleyado ay nagtatrabaho sa mga kagawaran na nakatutok sa kanilang mga specialty, maaaring magkaroon ng isang nakitang pagkakataon ng paglago at pag-unlad na maaaring hikayatin ang pangmatagalang katapatan at mas mababang pagbabalik ng puhunan.
Mga Disadvantages ng isang Functional Organization Structure
Ang problema sa mga pader ay, paminsan-minsan kapag umakyat sila, nananatili sila. Ang ilang mga nakabase sa mga kumpanya ay maaaring magdusa sa mga komunikasyon sa mga hamon dahil sa isang pang-unawa na nagtatrabaho sila nang magkahiwalay na may magandang dahilan, kumpara sa pagiging isang paraan lamang ng kahusayan. Sa mga pagkakataong ito, maaaring magkasalungat ang mga pangangailangan ng iba't ibang dibisyon. Marahil na ang mga mapagkukunan ng tao at ang IT division parehong may pangangailangan para sa tulong mula sa departamento sa marketing, ngunit ang pagmemerkado ay maaaring magpasiya sa loob kung saan hihilingin ito na sumunod sa batay sa kapaki-pakinabang o iba pang mga kadahilanan. Malinaw na, ang mga sitwasyong ito ay maaaring magalit, at nakasalalay sa pamamahala upang masira ang mga pader na nagdudulot ng mga panlaban sa teritoryo.
Sa pamamagitan ng pagtanggap ng mga espesyalista sa gawain para sa bawat dibisyon, nangangahulugan ito na ang mga generalist ay maaaring i-overlooked. Ang isang dagdag na bahagi sa mga generalista ay na maaari nilang madalas mas mahusay na pinahahalagahan ang pangangailangan para sa intradivisional komunikasyon o magkaroon ng mas mahusay na pag-iintindi ng pansin para sa kung paano ang isa sa mga benepisyo ng gawain isa at iba pa. Kung ang mga generalista ay mawalan ng kanilang lugar sa kumpanya dahil hindi sila nakitang may sapat na sapat na kasanayan sa alinmang isang departamento, maaari itong mangahulugan na ang kumpanya ay nawawalan ng mahalagang pagkakaiba-iba at mga katangian ng pagdaragdag ng mga manlalaro.
Ang mga salungatan sa pamamahala ay maaari ring lumitaw sa mga kumpanya na may istrakturang pagganap. Maaaring mangyari na ang bawat departamento ng ulo ay may isang myopic view ng kung ano ang entails tagumpay, tulad ng pagganap ng kanilang departamento na ang pinakamahalagang pamantayan para sa pagsukat ng tagumpay kumpara sa pagtingin sa malaking larawan. Kapag ang mga benchmark ay nakasalalay sa pagganap ng kagawaran, maaari din itong makaapekto sa pag-uugali ng empleyado at maaaring makapigil sa parehong pagbabago at mabilis na paggawa ng desisyon.
Kailan Nakapagpapalusog ang mga Functional Structures?
Kapag ang mga kumpanya ay matatag at hindi patuloy na ipakilala ang mga bagong produkto, maaari silang mahusay na gumaganap bilang isang functional na organisasyon. Kung ang industriya ay hindi ibinibigay sa madalas na pagbabago, mayroong isang fixed asset base, at ang mga ito ay mga katangian na angkop sa mga istrakturang pagganap.
Ang sukat ng kumpanya ay hindi kinakailangang isalin kung ang isang functional na samahan ay kapaki-pakinabang dito. Ang isang lokal na gulong shop ay maaaring magaling sa isang functional na istraktura, ngunit gumagamit din Amazon.com isang functional na istraktura. Ito ay isang vertical chain ng command sa pag-play sa Amazon, para sa mabuti at may sakit. Maaari itong mangahulugan na kung minsan ay mas mabagal ang pagtugon sa mga dilemmas, ngunit nangangahulugan din ito na mayroong isang malakas na sentrong pangkalakal at paraan ng pamamahala ng pagkakaisa sa pagitan ng lahat ng kanilang mga kagawaran sa buong mundo.
Ang mga istruktura ng organisasyon ay maaaring maging tulad ng real estate - kung ano ang perpekto para sa ngayon ay maaaring masyadong malaki, o masyadong maliit, para bukas. Mahalagang magpakita mula sa oras-oras sa kung paano ang isang negosyo ay organisado dahil ang isang maliit na pag-aayos at pagbabago ay maaaring magkaroon ng isang dramatikong epekto sa pagiging produktibo at tagumpay.
