QuickBooks: Mga Uri ng Function

Ang paggamit ng mga uri sa QuickBooks ay isang madalas na gusot na pag-andar ng programa at tulad ng madalas ay napapabayaan o hindi ginagamit. Dahil sa flexibility ng paggamit ng mga uri ay napakalawak maaari itong magamit upang subaybayan ang anumang uri ng impormasyon na ninanais tungkol sa alinman sa mga customer, mga trabaho, mga vendor at mga item na nabili o binili. Ang pagpili sa kung aling data upang masubaybayan ay depende sa uri ng negosyo.

Mga Uri ng Vendor

Ang tamang paggamit ng mga uri sa loob ng programang QuickBooks ay nagbibigay-daan sa iyo upang makabuo ng na-customize na mga ulat at mga mailing list gamit ang data na makabuluhan para sa isang partikular na negosyo. Ang mga may-ari ng negosyo ay may maraming mga pagpipilian sa mga tuntunin ng mga uri ng vendor. Pinipili ng ilang mga negosyo na gumamit ng industriya ng isang vendor bilang isang uri. Ang isang tindahan ng tingi ay maaaring mag-set up ng mga uri ng vendor mapanimdim ng mga produkto na ibinebenta nila. Ang ilang mga vendor ay nagbebenta ng mga kalakal sa groseri, at iba pang mga gamot o mga produkto ng tabako. Ang ibang mga negosyo ay maaaring may mga vendor na partikular sa isang heyograpikong rehiyon kapag ang paghahatid ng produkto ay sensitibo sa oras na maaaring lumikha ng mga uri batay sa mga lokasyon ng vendor.

Ang mga nasa industriya ng konstruksiyon ay maaaring pumili ng uri ng mga vendor batay sa uri ng mga serbisyong ibinigay. Halimbawa, ang isang kompanya ng konstruksiyon ay maaaring gumamit ng mga painters, drywall hangers, framers at mga kontratista ng elektrisidad at pagtutubero. Kung kinakailangan upang lumikha ng isang sub-uri (halimbawa kung ang isang kumpanya ay gumagamit ng isang subcontractor para sa mga panloob na trabaho sa pintura at isa pa para sa mga panlabas na mga trabaho sa pintura) ito ay lumikha ng isang pangkalahatang uri na may label na pintor at isang sub-uri para sa panloob at panlabas na mga pintor.

Ginagawa ito sa pamamagitan ng pag-edit ng screen ng vendor kapag pumapasok sa uri sa ilalim ng espasyo para sa pangalan ng negosyo ng vendor.

Mga Uri ng Customer / Job

Para sa mga kumpanya na gumaganap ng higit sa isang trabaho para sa parehong kostumer, pinapayagan ng QuickBooks ang paglikha ng mga trabaho sa ilalim ng pangalan ng customer. Gumamit ng parehong mga uri para sa mga customer na ginagamit para sa mga vendor, kahit na ang geographic na rehiyon ng isang customer ay maaaring hindi mahalaga na malaman na ito ay para sa mga vendor. Ang ilang mga negosyo ay may mga kalakal at retail na mga customer at sa ganoong paggamit ang mga designasyon bilang mga uri. Kung walang malinaw na mga pagtatalaga na ginagamit upang paghiwalayin ang mga customer, gamitin ang mga uri upang masubaybayan kung paano naririnig ng mga customer ang negosyo. Ang mga kategoryang ito ay magsasama ng "salita ng bibig," "mga dilaw na pahina," "ad sa pahayagan," o "direktang koreo." Sa katapusan ng taon, isang ulat ay maaaring mabuo na magpapakita kung anong kampanya sa pagmemerkado ang pinaka-matagumpay sa pagbuo ng mga customer at mga benta. Sa mga uri ng trabaho, ang mga negosyo na gumamit ng tampok na "trabaho" ay katulad ng mga kumpanya na may kaugnayan sa konstruksiyon. Maaaring magkaroon ng isang kostumer ang pag-aayos ng iyong kumpanya ng isang bubong sa isang araw at hawakan ang isang isyu sa pagtutubero sa ibang araw. Paglikha ng isang uri ng trabaho para sa bawat serbisyo na ginagampanan ng mga tulong sa paghahanap ng mga serbisyo na iyong inaalok na bumubuo ng pinakamaraming profit margin at mga na nagtatapos ng gastos ng mas maraming pera sa mga gastos kaysa sa mga kita.

Mga Uri ng Item

Ang mga uri ng item ay ang tanging uri na natukoy ng programang QuickBooks. May 12 item na mga preset na item sa QuickBooks. Ang isang item ay isang serbisyo o pisikal na item na ibinebenta. Ang mga uri ng item ay ang mga sumusunod:

1. Serbisyo-kung ang ibinebenta mo ay mga serbisyo, hal., Isang kumpanya sa landscaping, lumikha ng isang item na "Pag-gunting" at gawin itong isang "Serbisyo" na uri.

2. Imbentaryo Bahagi-sa parehong negosyo landscaping, kung nagbebenta ka ng mga bahagi upang kumpunihin ang lawn equipment, halimbawa "Mower Blades" ang mga ito ay isang bahagi ng imbentaryo.

3. Inventory Assembly-Ang pagpupulong ay binubuo ng maraming hiwalay na bahagi ng imbentaryo upang kumpletuhin ang isang buong produkto. Halimbawa kung magtatayo ka ng dumi, ito ay binubuo ng isang upuan, apat na paa na may suporta at marahil ay isang duyan na duyan.

4. Mga Bahagi ng Di-imbentaryo-Gamitin ang ganitong uri upang maikategorya ang mga bagay tulad ng mga supply ng opisina at paglilinis. Kung ikaw ay singilin ang iyong kostumer para sa mga bagay na kinakailangan upang makumpleto ang isang trabaho, ang mga bagay na ito ay ituturing na mga di-imbentaryo na bahagi.

5. Fixed Assets-Isang asset na mayroon ka na mahalaga para sa pagpapatakbo ng iyong negosyo at higit pa o hindi isang permanenteng kabit. Ang isang sasakyan, isang gusali o computer ay kwalipikado bilang isang fixed asset.

6. Iba Pang Pagsingil-Kung singilin mo ang mga late payment fee, singil sa pananalapi o gastos sa pagpapadala, ang mga ito ay ituturing na "ibang mga singil."

7. Subtotal-upang maisama ang isang subtotal sa mga invoice ng customer ay dapat kang lumikha ng isang uri ng "Subtotal". Nagdaragdag ito ng lahat ng mga item at nagbibigay ng kabuuang tumatakbo bago ang mga buwis sa pagbebenta ay idinagdag sa kabuuan. Nakakatulong ito kapag ginagamit mo ang tampok na "Diskwento" upang mag-alis ng porsyento na diskwento bago idagdag ang mga buwis.

8. Grupo-Tulad ng pagpupulong ng imbentaryo, ang isang grupo ay binubuo ng mga bagay na kasama sa isang "pakete" na pakikitungo. Halimbawa, ang isang kumpletong detalye ng serbisyo ng damuhan ay maaaring binubuo ng mga hiwalay na mga item sa serbisyo, "Pag-guhit", "Pag-ukit" at "Pagpuputol ng Tree."

9. Diskwento-Ang pagbubuo ng isang diskuwento ay nagbabawas ng alinman sa isang porsyento o isang nakapirming halaga mula sa subtotal.

10. Pagbabayad-Kung karaniwan para sa isang customer na magbayad ng isang bahagi ng kabuuang utang sa oras ng pagbebenta, lumikha ng isang "pagbabayad" item na binabawasan ang halaga na inutang sa isang invoice.

11. Ang Buwis sa Pagbebenta ng Buwis sa Pagbebenta ay karaniwang kinakalkula sa antas ng estado at lokal. Pinapayagan ng item na ito ang paglikha ng isang hiwalay na item sa buwis sa pagbebenta para sa estado at para sa lokal na discretionary tax.

12. Sales Tax Group-Ang item na ito ay binubuo ng dalawa o higit pang mga hiwalay na mga buwis sa pagbebenta ng buwis bilang isang grupo. Sa iyong county, maaari kang magkaroon ng 1 porsiyento na discretionary tax at 6 na porsiyento na buwis ng estado, ang "grupo ng buwis sa pagbebenta" ay nagpapahintulot sa iyo na magkaroon ng isang line item na sinusubaybayan ng parehong uri ng "mga item sa buwis sa pagbebenta" sa parehong transaksyon.