Ang mga account ng mga mamimili ay isang karaniwang paraan na ginagamit sa kapaligiran ng negosyo kapag nagre-record ng impormasyon sa pananalapi. Kasama sa mga account na ito ang impormasyon para sa mga indibidwal na kostumer o kliyente ng negosyo, depende sa mga pagpapatakbo ng negosyo ng kumpanya na nag-aalok ng mga account ng consumer. Karaniwan silang nauugnay sa pangkalahatang sistema ng accounting ng isang kumpanya.
Uri ng Mga Account
Maaaring matagpuan ang mga indibidwal na account ng mamimili sa mga bangko, mga bahay ng brokerage, mga kompanya ng credit card, mga retail store, mga utility, at iba pang mga negosyo na direktang nakikitungo sa pangkalahatang publiko. Nilalaman nila ang personal na impormasyon ng mga mamimili at iba pang kaugnay na impormasyon. Ang isang brokerage, halimbawa, ay magpapanatili ng detalyadong impormasyon sa portfolio ng bawat kliyente. Ang mga indibidwal na account sa pangkalahatan ay sinusubaybayan din ng lahat ng mga transaksyon sa pagitan ng kumpanya at ng mamimili, kabilang ang mga pagbabayad at mga halaga na dapat bayaran sa account. Ang mga account ng consumer ng negosyo ay pareho sa mga indibidwal na account, kahit na ang mga partikular na tuntunin ng account ay maaaring may iba't ibang mga kinakailangan para sa mga negosyo.
Layunin ng Mga Account
Ang pagpapanatili ng mga indibidwal na consumer account ay ang pinaka-tumpak at mahusay na paraan ng mga kumpanya ay maaaring subaybayan ang kanilang mga relasyon sa kanilang mga customer, na maaaring madalas na bilang sa daan-daang libo o kahit milyon-milyon. Isa sa mga mas mahalaga tulad ng mga piraso ng data ay ang edad ng overdue na mga account, na maaaring magpalitaw ng mga singil sa interes. Ang mga account ng mga mamimili ay maaari ring ipagsama sa iisang mga ulat na nagpapakita kung aling mga customer ang overdue at kung ilang araw. Ito ay nakakatulong sa mga kumpanya na manatili sa mga koleksyon ng cash.
Mga Consumer Account sa Negosyo
Ang mga account ng consumer ng negosyo ay isang uri ng credit ng kalakalan, na halos kapareho sa mga revolving credit account na pinanatili ng mga consumer sa ilang mga establisimiyenteng retail tulad ng mga department store. Pinapayagan ng credit ng kalakalan ang mga negosyo na bumili ng mga kalakal o serbisyo sa account nang hindi gumagawa ng isang agarang pagbabayad ng cash sa nagbebenta. Ang credit ng kalakalan ay isang mahalagang asset dahil pinapayagan nito ang mga negosyo na iwasan ang napakahabang proseso ng pagkuha ng credit line o tradisyonal na pautang sa bangko. Ang mga negosyo ay madalas na nakakuha ng credit ng kalakalan batay sa nakaraang pagganap sa pananalapi at ang pangako na magbayad ng mga halaga sa hinaharap.
Third-Party Assistance
Ang mga overdue na account ay maaaring makagambala sa daloy ng cash ng kumpanya, ngunit ang mga aktibidad sa pagkolekta ay nagpapataw ng isang makabuluhang alisan ng tubig sa mga mapagkukunan ng kumpanya.Ang mga ahensya ng pagkolekta, mga factoring company at iba pang mga negosyo ay maaaring makatulong sa mga kumpanya na matugunan ang mga isyu sa daloy ng cash at mga delinquencies. Ang mga ahensya ng pagkolekta ay kadalasang bumili ng mga malubhang karapat-dapat na mga account ng mamimili at italaga ang mga makabuluhang mapagkukunan sa pagkolekta ng pera mula sa mga indibidwal at negosyo. Ang factoring ay isang proseso kung saan ibinebenta ng mga kumpanya ang ilan o lahat ng kanilang mga account ng mamimili at tumatanggap ng isang bahagi ng balanse dahil agad mula sa mamimili - ang kadahilanan. Gumagamit ang mga kompanya ng factoring upang maiwasan ang mahahabang proseso sa pagkolekta ng cash.
Mga pagsasaalang-alang
Karamihan sa mga kumpanya - kahit na napakaliit na kumpanya - gumamit ng negosyo o software ng accounting upang pamahalaan ang kanilang mga account ng mga mamimili. Ang software na ito ay nagbibigay-daan sa mga kumpanya upang ipasok ang impormasyon ng mamimili sa isang pangunahing sistema at lumikha ng mga standard o pasadyang mga ulat kapag gumaganap ng mga function ng cash-koleksyon. Ang mga pakete ng negosyo o accounting software ay maaari ring makabuo ng mga invoice ng account para sa pagtatanghal sa mga indibidwal na mga mamimili.
