Mga Pangunahing Kaalaman
Ang pagkakaroon ng isang gumaganang sistema upang pamahalaan ang impormasyon ay katumbas ng tagumpay para sa mga kumpanya. Lahat ng bagay mula sa pinansyal na data patungo sa pagsubaybay ng customer, payroll at pag-unlad ng proyekto ay kailangang organisado at madaling maitatatag. Ang isang sistema ng impormasyon sa pamamahala ay may mahalagang papel sa anumang organisasyon. Kapag hindi na kailangan ang data, ang kaguluhan ay nangyayari at ang mga kumpanya ay nawalan ng oras, mapagkukunan at pagpapanatili.
Pagpaplano
Kailangan ng mga tagapamahala at corporate executive na kunin ang data nang tuluy-tuloy upang gumawa ng mga badyet at operasyon ng mga pagpaplano at plano. Sa pamamagitan ng paggamit ng isang lugar ng imbakan upang pamahalaan ang impormasyon, ang mga lider ay maaaring mabilis na ma-access ang malalaking data at gumawa ng mas tumpak na mga pagpapasya. Sa pamamagitan ng pagsasama ng impormasyon sa pananalapi, marketing, empleyado at produksyon sa isang central database, maaaring matukoy ng mga ehekutibo kung paano makakaapekto sa buong kumpanya ang mga desisyon sa panloob at panlabas. Asahan ang kurba sa pagkatuto para sa unang taon habang ang mga tagapamahala at empleyado ay nakasanayan na sa pagpasok ng data sa bagong sistema. Ang mga ehekutibo ay maaaring mangailangan ng pagsasanay upang basahin ang mga resulta at upang malaman kung paano mag-tap sa mga mapagkukunan na hindi nila nakuha sa nakaraan.
System
Maghanap ng isang sistema ng impormasyon sa pamamahala na maghatid ng iyong kumpanya nang pinakamahusay. Kapag nagpasya sa isang bagong programa ng software upang matupad ang papel na ito, isaalang-alang ang mga gastos kumpara sa mga pagtitipid. Ang isang sistema ng impormasyon sa pamamahala ay dapat magkaroon ng isang mataas na return on investment at hindi dapat gumawa ng karagdagang gastos sa pasanin sa kumpanya. Ang tumpak na pagpaplano, pagtataya, pag-uulat at pagsusuri ay dapat i-save ang kumpanya mula sa paggawa ng mga mahihirap na desisyon, pagkawala ng oras ng pag-iipon ng data at pag-asa sa maraming mga empleyado at mga kagawaran upang iulat ang kanilang mga numero sa isang napapanahong batayan. Kapag ang lahat ng mga impormasyon ay matatagpuan sa isang lugar at mga proyekto ilipat mas mahusay, ang sistema ay dapat higit pa sa magbayad para sa sarili.
Mga Gastos
Makipagtulungan sa isang developer ng software upang bumuo ng isang sistema ng pamamahala ng impormasyon na kakayahang umangkop at hindi labis na karga ang iyong mga koponan na may hindi kailangang impormasyon. Mamuhunan sa isang consultant upang makatulong na tukuyin ang iyong mga pangunahing pangangailangan na kasama ang impormasyon para sa madiskarteng pagpaplano at pamamahala ng proyekto. Upang maging kapaki-pakinabang at matagumpay, ang isang sistema ng impormasyon sa pamamahala ay dapat na tumutok sa mga produkto at serbisyo ng kumpanya, mga customer, mga gastos sa pagpapatakbo, mga pagkakataon sa pagmemerkado at pagkakalantad ng kumpanya sa panganib. Isaalang-alang ang lahat ng mga piraso ng isang bagong sistema, kasama ang karagdagang hardware na maaaring kailanganin mong bilhin at antas ng kasanayan ng mga empleyado at kasunod na pagsasanay na maaaring kailanganin. Isaalang-alang ang pag-outsourcing ng pagpapanatili ng software upang i-save ang mga gastos. Inaasahan na maghintay ng hindi bababa sa 4 hanggang 6 na buwan para makumpleto ang isang sistema kapag nakakakuha ng mga bid mula sa iba't ibang mga vendor.
