Tinitiyak ng mga patakaran ng Human Resource ang isang ligtas, walang pinipigilan na lugar ng trabaho. Ang mga kinakailangang patakaran ay malinaw na tumutukoy sa mga opisyal na code ng pag-uugali ng kumpanya. Ang mga nakasulat na patakaran tungkol sa mga code ng damit, ang pagsunod sa mga lokal na regulasyon at mga pamamaraan sa pagpapatakbo ay nagtatag ng kaayusan ng organisasyon. Bago ipatupad ang mga patakaran sa buong kumpanya, siguraduhing nakuha mo ang lahat ng naaangkop na pagpapatibay ng ehekutibo at legal.
Ipamahagi ang iyong mga dokumentong patakaran sa isang angkop na form, halimbawa, sa pamamagitan ng email, o gawing available ang mga ito sa website ng intranet ng iyong kumpanya. Tiyakin na alam ng iyong mga empleyado kung saan makikita ang mga patakaran kung sakaling kailanganin nilang suriin ang mga ito. I-update nang regular ang mga dokumento.
Isama ang pagsasanay sa patakaran sa mga bagong programang orientation ng empleyado upang ang mga bagong hires ay malinaw na mauunawaan kung ano ang inaasahan sa kanila.
Mag-iskedyul ng mga pulong sa maliit na grupo upang regular na repasuhin ang mga patakaran sa mga empleyado, na nagpapahintulot sa kanila ng pagkakataong magtanong. Malinaw na tumutukoy sa mga patakaran tulad ng paggamit ng Internet, komunikasyon sa email at paggamit ng cell phone. Gayundin, ang mga pagbabago sa pagiging karapat-dapat sa segurong pangkalusugan o ibang mga benepisyo sa empleyado ay dapat ding ipaalam.
Magtatag ng mga pamantayan sa trabaho upang matiyak ang pagsunod sa mga patakaran o regulasyon sa kaligtasan. Tiyaking nauunawaan ng mga empleyado ang mga patakaran (lalo na kung may mga legal o kaligtasan sa kung ang mga patakaran ay hindi nauugnay sa patuloy) sa pamamagitan ng pagsasagawa ng follow-up na pagsubok. Halimbawa, ang mga empleyado ay gumagamit ng makinarya nang naaangkop.
Magbigay ng mekanismo para kilalanin ng mga empleyado ang pagtanggap ng mga patakaran. Halimbawa, magbigay ng isang form na nagsasabing "Kinikilala ko ang pagtanggap at pag-unawa sa mga patakarang ito, epektibo ngayon hanggang sa karagdagang paunawa" at hilingin sa mga empleyado na mag-sign at ibalik ito sa iyo.
