Ang paghahanda ng ulat ng mga mapagkukunan ng tao ay nangangailangan ng kaalaman sa lahat ng mga disiplina sa larangan ng HR, pati na rin ang pag-unawa sa mga pangangailangan sa lugar ng trabaho, mga kabutihan at diskarte sa negosyo. Ang mga ulat ng mga mapagkukunan ng tao ay maaaring maglingkod sa parehong layunin bilang isang HR audit. Sa isang pag-audit sa HR, ang mga rekord sa trabaho, pagpapalawak, mga trend at pamamahala ay mga pangunahing seksyon sa pagtukoy ng return on investment sa mga aktibidad ng departamento ng human resources.
Talakayin sa iyong direktor ng human resources o chief executive officer ng kumpanya ang layunin ng isang ulat sa HR. Alamin kung ang ulat ay dapat mag-address ng isang partikular na lugar, ang ilan o lahat ng mga function ng departamento ng human resources. Tanungin kung sino ang tatanggap ng ulat, dahil maaaring matukoy kung anong uri ng kumpidensyal na impormasyon ang dapat isiwalat.
Humiling ng data ng sensus ng empleyado mula sa iyong mga tauhan ng sistema ng impormasyon ng kawani ng tao o IT manager. Batay sa kung ano ang sakop ng iyong ulat sa HR, maaaring kailanganin mo ang data upang maayos ayon sa iba't ibang mga variable, tulad ng tenure at pagganap, kagawaran o dibisyon, at suweldo. Kung ikaw ay nagtatayo ng isang ulat para sa mga layunin ng pagsusuri sa iyong pantay na pagkakataon na patakaran sa trabaho, ang karagdagang pag-uuri batay sa lahi, kasarian, edad, katayuan ng beterano at kapansanan ay kinakailangan.
Suriin ang data ng empleyado para sa katumpakan at pagkakumpleto. Gumawa ng mga pagwawasto at, kung kinakailangan, humiling ng isang naitama na bersyon ng ulat ng sensus ng empleyado. Ang impormasyon tulad ng posisyon ng empleyado, panunungkulan, lahi, kasarian, mga tungkulin ng departamento, pagdalo at pagganap ay dapat tumpak upang makagawa ng isang komprehensibong ulat.
Ipunin ang mga kopya ng mga form ng trabaho. Ang isang kumprehensibong ulat sa HR ay tumutukoy sa mga patakaran at proseso, samakatuwid, ayusin ang mga form na ginagamit para sa bawat uri ng pagkilos sa pagtatrabaho. Magtipon ng mga application, mga form ng pagsusuri ng recruiter, mga dokumento sa pagsusuri ng pagganap, mga ulat sa pandisiplina at reklamo, mga kumpidensyal na impormasyon ng empleyado ng empleyado at isang kopya ng iyong handbook sa empleyado.
Gumawa ng isang outline ng mga lugar ng focus. Kabilang sa mga iminungkahing lugar ang: batas na nakakaapekto sa mga pagbabago sa mga benepisyo ng empleyado mga uso sa trabaho na nauukol sa multigenerational na puwersa ng trabaho; pagsasanay at pag-unlad para sa pagpaplano ng sunodsunod; Ang mga pagkakataon sa promosyon at propesyonal na pag-unlad ay napatunayang mabisa sa loob ng iyong lugar ng trabaho; at, pagtatasa ng paglilipat ng kumpanya kumpara sa iba pang mga industriya at negosyo.
Magsagawa ng pananaliksik tungkol sa mga lugar na nais mong pag-aralan. Basahin ang mga artikulo, istatistika, data at mga journal sa kalakalan para sa impormasyon tungkol sa mga mapagkukunan ng mga mapagkukunan ng tao para sa bawat pokus na lugar. Maghanda ng isang file para sa bawat paksa, at ilagay ang iyong pananaliksik at may-katuturang impormasyon tungkol sa iyong lugar ng trabaho sa bawat file. Ang pagsasaayos ng iyong pananaliksik at data sa ganitong paraan ay ginagawang mas madali ang pagtuon sa isang paksa sa isang pagkakataon.
Magtayo ng nakasulat na pagsusuri para sa bawat pokus na lugar - isang lugar sa isang pagkakataon. Sa isip, ang iyong pagsusuri ay maglalaman ng isang paliwanag sa data sa lugar ng trabaho, isang paghahambing ng data sa mga nakaraang kasanayan at kasalukuyang mga trend ng trabaho at isang rekomendasyon para sa pagpapabuti sa bawat lugar ng mga mapagkukunan ng tao at mga pag-andar sa trabaho.
I-draft ang pagpapakilala sa iyong ulat sa HR. Ipaliwanag ang layunin ng ulat, kung kanino ibinahagi ang ulat at ninanais na mga resulta. Bumuo ng iyong draft na may mas maraming detalye hangga't maaari, ngunit panatilihin ang buong panimula sa halos tatlong pahina. Ang isang mahusay na binuo buod ng executive ay karaniwang handa pagkatapos makumpleto ang ulat, tulad ng executive buod ng isang plano sa negosyo. Dapat basahin ng mambabasa ang iyong pagpapakilala at maunawaan ang paksa ng bawat seksyon sa ulat.
