Kung sa palagay mo na ang iyong koponan ay kulang sa enerhiya o hindi nakakaramdam ng motivated tungkol sa trabaho, ang isang pakikipag-usap ay maaaring makapagpalakas ng moral at magmaneho ng mga miyembro ng pangkat sa tamang direksyon. Tapos na mabisa, ang isang pag-uusap ay maaaring umangat at hikayatin ang mga empleyado na gawin ang kanilang makakaya sa trabaho. Gayunpaman, hindi mo nais na mag-usap sa isang paksa na hindi nauugnay sa trabaho o pag-uusap tungkol sa isang bagay na nagiging mas malayo sa iyong koponan.
Purihin ang Iyong Koponan
Kapag naghahanda ka ng isang pakikinig, pokus sa kung paano mo maaaring ganyakin ang iyong koponan. Purihin ang mga miyembro ng kawani at kilalanin ang mga empleyado na nagsusumikap para sa iyong kumpanya. Banggitin kung paano naging isang nangungunang nagbebenta ang isang empleyado para sa iyong kumpanya o lumampas na mga layunin sa opisina. Kapag pinupuri mo ang mga empleyado sa harap ng kanilang mga kasamahan, ito ay nagpapasaya sa kanila. Sa panahon ng iyong pep talk, ipamahagi ang mga parangal sa mga empleyado upang ipakita kung gaano sila pinapahalagahan.
Gumamit ng Visual Aids
Kung nagpapakita ka ng isang taos-puso video o pagdaragdag ng isang nakakatawang kasabihan sa iyong presentasyon, ang mga visual na tulong ay maaaring dagdagan ang iyong pakikipag-usap at tulungan ang mga tao na madama ang motivated tungkol sa kanilang trabaho. Maaari mong ipakita ang isang video na nagpapakita kung paano ang mga empleyado ay lumampas sa kanilang mga tungkulin sa trabaho upang makatulong sa isang customer o kliyente. Sa panahon ng iyong pagtatanghal, gumamit ng inspirational quotes tungkol sa mga karera at buhay na maaaring mag-udyok sa iyong koponan. Isama ang mga salitang ito sa isang handout upang mabasa ito ng mga tauhan sa panahon ng mabigat na oras sa trabaho.
Itakda ang mga Layunin
Gumawa ng mga layunin para sa iyong koponan at ibahagi ito sa kanila sa panahon ng iyong pep talk. Kung ito ay isang panandaliang, layunin ng team-oriented o isang personal na layunin para sa bawat miyembro ng koponan, dapat na talakayin ng iyong talk ang mga paraan para sa kanila upang makakuha ng pinakamataas na resulta sa trabaho. Hayaang malaman ng iyong koponan na inaasahan mo sa kanila na makamit ang mga layuning ito.
Magbigay ng Direksyon
Ang mga layunin ay hindi ang buong sagot - magbigay ng mga mapagkukunan o patnubay na kinakailangan upang tulungan ang iyong koponan na sumulong upang makamit ang lahat ng mga layunin. Ang pagbibigay sa iyong mga tauhan ng isang roadmap sa tagumpay ay nagpapataas ng kanilang pag-asa na sila ay pindutin ang marka. Magbigay ng mga detalye tungkol sa anumang mga gantimpala na magagamit para sa iyong koponan sa pagkamit ng mga layuning ito, tulad ng isang partido o bonus.
