Ang mga bilang ng larawan para sa mga negosyo sa photography, kaya ang pagtatanghal ng mga madaling-basahin, mahusay na dokumentado na mga invoice ay tumatagal ng dagdag na kahalagahan. Pinatibay nila ang iyong propesyonalismo at, nang organisado at tumpak, mapadali ang proseso ng pag-apruba ng kliyente. Walang isang opisyal na format na umiiral, at maaari mong iakma sa iyo upang umangkop sa iba't ibang mga trabaho. Gayunpaman, ang mga susi elemento ay nabibilang sa bawat invoice sa photography anuman ang layout nito. Kasama ang mga ito na pinoprotektahan ka at ang iyong mga kliyente at ginagawang mas mahusay ang iyong bookkeeping.
Lumikha ng Heading
Ang isa sa mga pinakamahalagang salita sa pagsingil ay "Invoice," kung saan inirerekumenda ng Hallmark Institute of Photography na ilagay sa tuktok ng pahina upang hindi ito mapapansin sa iba pang mail ng kliyente. Isama ang iyong logo para sa pagkilala. Upang mabayaran, isama ang pangalan ng iyong kumpanya, numero ng pagkakakilanlan ng employer, o EIN, at impormasyon ng contact tulad ng: address, numero ng telepono, email at website.
Magdagdag ng Mga Pagkakilanlan ng Transaksyon
Dapat ipahiwatig ng iyong invoice ang numero ng order, pangalan, at petsa ng pagbili ng kliyente. Bilangin ang iyong mga invoice at mas madaling pagsubaybay at maiwasan ang pagkalito. Ang iyong sistema ng pag-numero ay maaaring magtalaga ng sunud-sunod na numero sa isang client code o maging batay sa petsa. Ang isa pang tool sa pagsubaybay, ang numero ng trabaho na iyong itinalaga sa proyekto, ay kabilang sa seksyon na ito. Tandaan ang takdang petsa at ang iyong patakaran sa pagbabayad tulad ng "pwedeng bayaran sa resibo" o "balanseng dapat bayaran sa pagtanggap ng mga larawan" at anumang diskuwento para sa maagang pagbabayad.
Mga Balangkas ng Pagbibigay ng Balangkas
Ang mga photographer ay nagmamay-ari ng kanilang mga larawan. Isama ang isang seksyon na nagpapahiwatig ng mga karapatan sa paggamit at pagmamay-ari ng imahe na ibinibigay mo sa client dahil ang mga ito ay maaaring mag-trigger ng licensing at creative fees. Inirerekomenda ng American Society of Media Photographers ang paggamit ng Picture Licensing Universal System - PLUS - order ng wika at kategorya para sa isang boilerplate, o pahayag, na sumasaklaw sa pahintulot ng media, kinakailangang larawan credit verbiage at ang mga karapatan na binili. Para sa mas simpleng mga takdang-aralin, gumamit ng isang parirala tulad ng "Advertising, publicity at collateral na paggamit ng 40 na mga imahe nang walang hanggan."
Mga Gastusin sa Detalye
Ang karne ng iyong invoice ay ang detalyadong paglalarawan ng trabaho at ang iyong mga pagsingil. Ang paglalarawan ng takdang-aralin, na humahantong sa seksyon na ito, ay sumasakop sa mga pagtutukoy tulad ng lokasyon ng pagbaril, mga larawan na nakuhanan ng larawan, bilang ng mga larawan at mga espesyal na pangangailangan na natutugunan. Halimbawa, ang paglalarawan para sa sesyon ng photography sa isang brosyur ng kumpanya ay maaaring basahin, "Ang tatlong-araw na pagbaril ng mga pasilidad at empleyado sa Racine, Wisconsin, kumplikado para sa 40 mga larawan sa portrait na maihahatid sa digital na format. Ang kliyente ay naglaan ng release, props at buhok / makeup at wardrobe styling."
Ang pagkakasunud-sunod kung saan ilista mo ang mga gastos para sa pagsasauli ng nagugol ay dapat na salamin ang ginamit sa iyong pagtantya. Ang mga gastos sa paglalakbay, supplies, rental at sinumang nakaupahan upang tulungan ang pagbaril ay pumunta sa bahaging ito, tulad ng mga bayad sa paghahanda para sa mga digital na file, mga CD at web gallery o mga pruweba. Paghiwalayin ang mga bayarin mula sa mga gastos at kilalanin ang anumang mga pagbabayad at kredito na natanggap sa petsa. Nagmumungkahi ng WonderfulMachine ang order na ito para sa iyong buod ng pagsingil.
Bayarin:
- Ang mga lisensya, mga creative at mga tauhan ng bayad na nakalista nang hiwalay sa anumang naaangkop na gastos kada araw
- Mga katunayan
- Mga imahe na naproseso para sa pag-aanak at per-image fee Bayad kabuuan
Mga gastos:
- Tauhan
- Kagamitan
- Airfare
- Tirahan
- Pagtutustos ng pagkain
- Arkilahan ng Kotse
- Mga pagkain at Misc. Kabuuang gastos
Maglakip ng Mga Resibo
Ang pag-oorganisa ng iyong mga resibo sa kategorya ng gastos ay binabawasan ang oras na kailangan ng kliyente na aprubahan at bayaran ang iyong invoice. Panatilihin ang iyong mga orihinal na resibo at magbigay ng mga kopya upang suportahan ang iyong invoice. Isaalang-alang ang pag-scan sa bawat pangkat ng mga resibo upang lumikha ng isang.pdf na dokumento na maaari mong i-edit para sa kalinawan. Magdagdag ng pamagat, i-highlight ang kabuuan ng gastos ng kategorya at ulitin ang kabuuang pahina bilang isang footnote sa kanang sulok sa ibaba. Magrehistro ng mga gastos na walang mga resibo, tulad ng agwat ng mga milya at mga tip, sa isang maliit na cash log at i-scan iyon. Pagkatapos ay maihambing ng iyong kliyente ang kabuuan ng resibo para sa mga arkila ng kagamitan na may item na line na iyon sa invoice.
