Ang isang sistema ng impormasyon sa pamamahala (MIS) ay nagbibigay ng impormasyon mula sa raw na data at tumutulong sa pamamahala ng ehekutibo upang matukoy ang mga istratehiyang ipapatupad bilang isang organisasyon. Ang konsepto na inilapat na ito ay batay sa mga sistema ng suporta sa desisyon na may mga module na may interface sa iba pang mga teknolohiya ng sistema ng impormasyon. Ang MIS ay maaaring makatulong sa mga estratehiya sa marketing, mga gawain sa organisasyon at magbigay ng mga ulat sa pamamahala upang madagdagan ang pagiging produktibo ng mga empleyado sa loob ng isang organisasyon.
MIS kumpara sa Regular Information Systems
Ang pagkakaiba sa pagitan ng isang MIS at isang regular na sistema ng impormasyon ay ang MIS sinusubaybayan ang iba pang mga proseso ng sistema ng impormasyon upang makuha ang data upang gumawa ng mga pagpapasya sa korporasyon at tagapagpaganap habang sinusubok ang "kung ano kung" mga pangyayari. Ang isang MIS ay nangongolekta, nag-iimbak, nagpoproseso at nag-aaral ng data na kailangan para sa mga tungkulin sa pangangasiwa. Ang mga regular na sistema ng impormasyon ay nilikha upang magkaloob ng pagproseso ng transaksyon ng isang tiyak na proseso tulad ng, accounting, pamamahala ng imbentaryo, at mga eksperimento sa data sa kalusugan at agham. Sumasama ang MIS sa isang regular na sistema ng impormasyon upang makuha ang estratehikong data.
Suporta sa Desisyon
Ang mga module ng suporta sa desisyon ay nakaprograma sa isang sistema ng MIS para sa paggamit ng pangangasiwa. Ang suporta sa desisyon ay ginagamit upang masuri ang mga estratehiya sa korporasyon sa antas ng ehekutibo. Halimbawa, ang module ng suporta ng MIS na desisyon ay isang pandaigdigang ulat ng mga benta sa iba't ibang mga rehiyon na nakolekta mula sa isang retail sales / sistema ng pamamahala ng imbentaryo. Ang database ng benta o katalogo ay kinuha ng module ng suporta ng desisyon at naka-format sa iba't ibang mga detalye ng ulat, tulad ng mga benta ayon sa estado, lungsod, ZIP code at consumer. Ang impormasyong ito ay ginagamit ng pamamahala ng ehekutibo ay maaaring gamitin ng executive management para sa layunin ng pagpapalawak, pagbebenta at marketing. Ang mga module ng suporta sa desisyon sa MIS ay maaari ring magbigay ng mga sitwasyon ng mas mataas na benta at kakayahang kumita.
Pamamahala ng Mga Layunin
Sinusuportahan ng MIS ang pamamahala ng teorya ng pamamahala sa pamamagitan ng mga layunin (MBO). Ang MBO ay isang konsepto kung saan ang mga layunin sa pagitan ng pamamahala, mga tagapangasiwa at mga empleyado ay nagbabahagi ng impormasyon na sensitibo sa oras na pinagsama-sama ng isang MIS. Ang proseso ay nagsasangkot ng isang kasunduan upang magawa ang mga madiskarteng gawain sa pangangasiwa sa isang set-time frame batay sa data na naipon at sinuri ng pamamahala ng ehekutibo. Kabilang sa mga gawain ang pagpapaunlad ng proyekto, pangangasiwa at pag-aaral na maaaring ma-catalog at isangguni sa loob ng MIS. dahil dito, ang MIS ay ginagamit din bilang isang tracking system na sinusubaybayan ang mga deadline ng proyekto, mga linya ng oras at pagkumpleto.
MIS Organizational Strategy
Ang mga disenyo ng MIS ay nilikha para sa pamamahala ng ehekutibo upang ayusin din ang mga diskarte sa organisasyon batay sa data na naipon sa pamamagitan ng iba't ibang mga mapagkukunan. Ang "kung ano kung" ang sitwasyon ay sumasagot ng mga katanungan na may kinalaman sa isang proseso o proseso sa hinaharap at tumulong sa diskarte sa korporasyon. Ang mga sitwasyong iyon ay maaari lamang magtrabaho kung ang layout ng organisasyon na nilikha ng pamamahala ay may sapat na mapagkukunan sa mga tauhan ng tao, mga materyales, kalakal o kakayahan sa logistik upang suportahan ang nais na layunin. Kasama sa MIS ang mga variable sa proseso ng suporta sa desisyon.
Mga Uri ng Organisasyon
Ang mga malalaking organisasyon ay umaasa sa mga sistema ng impormasyon sa pamamahala upang suriin ang data na nakakaapekto sa pang-araw-araw na operasyon Ang mga maliliit na negosyo ay may mga tool sa pagtatasa ngunit mas generic sila at naka-off-line (sinusuri ang mga naka-print na eksepsyon na mga ulat, mga ulat sa pag-audit). Ang mga malalaking organisasyon na may malalaking transaksyon ay dapat magkaroon ng isang MIS upang pag-aralan ang impormasyon na nakakaapekto sa samahan.
